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正文內(nèi)容

檔案管理員、兼職檔案員的崗位職責(zé)(參考版)

2024-10-17 17:40本頁面
  

【正文】 。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴守公司機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。認真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。負責(zé)《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。并對已經(jīng)超過保管期限的檔案提出銷毀意見。、關(guān)專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。、裝訂、分發(fā)。認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。做好借閱登記。在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩,最好一步到位。不少地方人才中心的負責(zé)人堅持:“補齊代管費用及相關(guān)手續(xù)后,再提供人事服務(wù)”。但實際上,它履行著部分行政職能,提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年三四百左右。2把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。已就業(yè)學(xué)生1把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位?!?優(yōu)點:易于畢業(yè)生解決一些實際問題。3把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。★ 優(yōu)點:學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。2把檔案留在學(xué)校。★ 優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。編輯本段存檔畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法: 1把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人事局接收。檔案與因公出國政審:◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構(gòu)就會拒絕審查。編輯本段要素檔案與工齡:◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級,也影響到工齡和退休金的計算。檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的組成部分之一,在構(gòu)成整個社會的科學(xué)能力中占有重要地位,成為社會信息系統(tǒng)的基石。便于利用是全部檔案管理活動的最終目的,也是檢驗檔案管理工作的一個標(biāo)準(zhǔn)。維護完整有兩方面的含義:一是從數(shù)量上要保證檔案齊全,不致殘缺短少;一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機聯(lián)系,不能人為割裂分散或零亂堆砌。進行檔案管理工作,要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案,維護檔案的完整與安全,便于利用的原則。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟利益,所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求,一部分檔案不對外開放,而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。在社會歷史的各個階段,檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟、政治、文化服務(wù),否則就不會存在,也難以發(fā)展。通過提供檔案信息為社會實踐服務(wù),是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點之一。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富,檔案主要也不由檔案管理機構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用,它是專門負責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè),所以是管理性的工作。從幾千年檔案管理的歷史來看,檔案管理是由非獨立系統(tǒng)到獨立系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗管理到科學(xué)管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高,檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。編輯本段檔案專業(yè)技術(shù)資格報考條件(一)根據(jù)《xx省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》,參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件:堅持四項基本原則,熱愛社會主義祖國,遵紀守法;認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),履行崗位職責(zé),恪守職業(yè)道德。隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視,一些檔案管理公司應(yīng)運而生。編輯本段崗位要求1.具有高中以上的文化程度; 2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗; 3.工作心細,品行端正,原則性強; ,流程,認真負責(zé),細致耐心,[1]。在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé)嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。借出的檔案要進行登記,并負責(zé)定期追還歸檔,確保檔
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