檔案管理員、兼職檔案員的崗位職責(zé)-展示頁
2024-10-17 17:40本頁面
【正文】 ，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。、發(fā)放。三、文件管理：，做好交接手續(xù)，每季度回收審批執(zhí)行的外來文件。已經(jīng)存檔的檔案，不許私自動用、涂改檔案，無關(guān)人員不經(jīng)允許不可進入檔案室；認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠、防有害物體的“八防”措施。檔案管理員崗位職責(zé)一、檔案室管理：認真執(zhí)行公司關(guān)于檔案管理的指示、條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)規(guī)范，完善檔案管理工作細節(jié)；及時整理待年檢、換證的證件，進行信息匯總公示，按時督促并協(xié)助各部門做好此項工作；收集全公司性的大型活動、會議、科研和新產(chǎn)品鑒定會、內(nèi)外文件、工程竣工驗收、引進設(shè)備開箱等文書檔案材料及實物檔案，分類整理、鑒定、統(tǒng)計、保存保管工作，以備其他部門查詢借閱；紅頭文件、文書檔案等材料分類整理，及時更新電子版檔案目錄及大事記；月度檔案報表制作，按時間節(jié)點前提交給上級領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)OA，貼一樓公示。按客戶要求截止日期或提前交貨。五、特制酒：，與技檢部溝通T工藝。、整理內(nèi)部質(zhì)量認證文件。，統(tǒng)一報給供應(yīng)部。先找財務(wù)審批，再找執(zhí)行經(jīng)理審批。，每日收集、統(tǒng)一申報。15號前提交給管理者。，36月份文書檔案分類，電腦錄上一年文書檔案目錄。、嚴(yán)守有關(guān)保密制度，不許私自動用涂改檔案，不許無關(guān)人員進入檔案室。對檔案室管理中存在的問題，及時提出建議。、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、提供利用，做好利用效果的收集，進行檔案的鑒定銷毀工作。第三篇：檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)崗位名稱：檔案管理員直接上級：辦公室主任本職工作：負責(zé)全公司的檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理、外來文件管理、特制酒管理工作任職條件： 工作責(zé)任：一、檔案室：、要求、實施上級下達的有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)規(guī)范，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。六、聲像檔案在各項活動結(jié)束后，負責(zé)及時收集、整理、附上文字說明；向綜合檔案室移交。四、認真做好各部門各類文件的利用與保密工作。二、努力按照檔案工作的規(guī)定，做好各類文件材料的形成，積累、立卷、保管工作，保證案卷質(zhì)量，維護文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。熟悉“家底”，了解需要，嚴(yán)格制度，搞好服務(wù)。對接收的各種文件、材料進行分類、整理，并制作必要的簡易檢索工具，為查找利用創(chuàng)造條件。根據(jù)“六防”要求，做好檔案庫房的管理工作。定期召開兼職檔案員會議，研究部署檔案工作，并加強業(yè)務(wù)上的檢查、督促和指導(dǎo)。第一篇：檔案管理員、兼職檔案員的崗位職責(zé)檔案管理員、兼職檔案員的崗位職責(zé)一、檔案管理員的崗位職責(zé)：在分管園長領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)上級要求和本園具體情況，制訂檔案工作的工作目標(biāo)及實施辦法。抓好兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，認真做好組織、協(xié)調(diào)工作。按要求認真管理好歸檔的所有檔案，確保檔案材料的齊全、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。二、兼職檔案員的崗位職責(zé)：認真鉆研檔案業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平，對本園形成、積累、整理的文件、材料進行監(jiān)督、指導(dǎo)，及時做好交接工作。根據(jù)規(guī)定，做好有關(guān)材料是否歸檔的鑒定和處理工作。第二篇：兼職檔案員崗位職責(zé)一、熱愛本職工作，認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，熟悉部門專業(yè)工作，不斷提高管理水平。三、按照檔案管理規(guī)定，提出保管期限，劃出密級，當(dāng)年的文件材料，在次年的上半年內(nèi)及時向綜合檔案室移交。五、積極參加檔案工作會議及學(xué)習(xí)、交流等活動。七、檔案工作列入兼職檔案員年終考核內(nèi)容，并作為晉升和評先進的依據(jù)之一。、換證的證件目錄公示，督促并協(xié)助各部門做好證件年檢、換證等工作。、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠、防有害物體的“八防”措施。對所保管檔案的安全、完整、保密負責(zé)。、會議、科研和新產(chǎn)品鑒定會、內(nèi)外文件、工程竣工驗收、引進設(shè)備開箱等文書檔案材料及實物檔案。隨時跟蹤錄入電子版大事記。二、印鑒：，未經(jīng)審批一律不得使用。統(tǒng)一制作全廠印鑒月報表。三、辦公用品：，于每月5日進行統(tǒng)計申購，詢價原則貨比三家。發(fā)放原則為以舊換新。四、文件：，做好交接手續(xù)，每季度回收審批執(zhí)行的外來文件。、發(fā)放。，一份銷售下生產(chǎn)，一份技檢部處理酒及檢查，一份辦公室存根。六、其他：、一樓陳列室、檔案室衛(wèi)生及服務(wù)工作。按公司規(guī)定文件有效時限進行檔案的銷毀工作；對所保管檔案的安全性、完整性、保密性負責(zé)。對檔案室管理中存在的問題，及時提出建議；二、印鑒管理：嚴(yán)格保管印鑒，執(zhí)行印鑒使用流程，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得使用；檢查印鑒使用申請表填寫的完整程度，每日匯總、統(tǒng)一申報；收集每個月部門章使用匯總表，統(tǒng)一制作全廠印鑒月報表；蓋公章的重要文件留存?zhèn)浞荩粨p毀的印鑒要及時申報審批備案并進行更換。、整理內(nèi)部質(zhì)量認證文件。第四篇：檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，
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