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正文內(nèi)容

9檔案管理員崗位職責(zé)-展示頁(yè)

2024-10-21 05:17本頁(yè)面
  

【正文】 理者同罰)負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。用后及時(shí)清結(jié),按時(shí)入室歸位。、資料調(diào)借工作。,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。第三篇:檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作,嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。、整理內(nèi)部質(zhì)量認(rèn)證文件。對(duì)檔案室管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)提出建議;二、印鑒管理:嚴(yán)格保管印鑒,執(zhí)行印鑒使用流程,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得使用;檢查印鑒使用申請(qǐng)表填寫的完整程度,每日匯總、統(tǒng)一申報(bào);收集每個(gè)月部門章使用匯總表,統(tǒng)一制作全廠印鑒月報(bào)表;蓋公章的重要文件留存?zhèn)浞?;損毀的印鑒要及時(shí)申報(bào)審批備案并進(jìn)行更換。按公司規(guī)定文件有效時(shí)限進(jìn)行檔案的銷毀工作;對(duì)所保管檔案的安全性、完整性、保密性負(fù)責(zé)。六、其他:、一樓陳列室、檔案室衛(wèi)生及服務(wù)工作。,一份銷售下生產(chǎn),一份技檢部處理酒及檢查,一份辦公室存根。、發(fā)放。四、文件:,做好交接手續(xù),每季度回收審批執(zhí)行的外來(lái)文件。發(fā)放原則為以舊換新。三、辦公用品:,于每月5日進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu),詢價(jià)原則貨比三家。統(tǒng)一制作全廠印鑒月報(bào)表。二、印鑒:,未經(jīng)審批一律不得使用。隨時(shí)跟蹤錄入電子版大事記。、會(huì)議、科研和新產(chǎn)品鑒定會(huì)、內(nèi)外文件、工程竣工驗(yàn)收、引進(jìn)設(shè)備開(kāi)箱等文書檔案材料及實(shí)物檔案。對(duì)所保管檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)。、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲(chóng)、防鼠、防有害物體的“八防”措施。、換證的證件目錄公示,督促并協(xié)助各部門做好證件年檢、換證等工作。完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。接待閱檔人員要熱情周到,主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案主管部門《文書檔案室檔案管理制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》,做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲(chóng)和科學(xué)管理工作。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),妥善處理。完整接收各部門移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。第一篇:9檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員在校長(zhǎng)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)全校文書檔案的統(tǒng)一管理。具體職責(zé):執(zhí)愛(ài)檔案管理工作,努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管,按保管期限分別存放。增強(qiáng)工作責(zé)任感,提高保密意識(shí),切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。有計(jì)劃編制專題索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,為檔案使用者提供方便。對(duì)全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第二篇:檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)崗位名稱:檔案管理員直接上級(jí):辦公室主任本職工作:負(fù)責(zé)全公司的檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理、外來(lái)文件管理、特制酒管理工作任職條件: 工作責(zé)任:一、檔案室:、要求、實(shí)施上級(jí)下達(dá)的有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)規(guī)范,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、提供利用,做好利用效果的收集,進(jìn)行檔案的鑒定銷毀工作。對(duì)檔案室管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)提出建議。、嚴(yán)守有關(guān)保密制度,不許私自動(dòng)用涂改檔案,不許無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室。,36月份文書檔案分類,電腦錄上一年文書檔案目錄。15號(hào)前提交給管理者。,每日收集、統(tǒng)一申報(bào)。先找財(cái)務(wù)審批,再找執(zhí)行經(jīng)理審批。,統(tǒng)一報(bào)給供應(yīng)部。、整理內(nèi)部質(zhì)量認(rèn)證文件。五、特制酒:,與技檢部溝通T工藝。按客戶要求截止日期或提前交貨。發(fā)OA,貼一樓公示。檔案管理員崗位職責(zé)一、檔案室管理:認(rèn)真執(zhí)行公司關(guān)于檔案管理的指示、條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)規(guī)范,完善檔案管理工作細(xì)節(jié);及時(shí)整理待年檢、換證的證件,進(jìn)行信息匯總公示,按時(shí)督促并協(xié)助各部門做好此項(xiàng)工作;收集全公司性的大型活動(dòng)、會(huì)議、科研和新產(chǎn)品鑒定會(huì)、內(nèi)外文件、工程竣工驗(yàn)收、引進(jìn)設(shè)備開(kāi)箱等文書檔案材料及實(shí)物檔案,分類整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保存保管工作,以備其他部門查詢借閱;紅頭文件、文書檔案等材料分類整理,及時(shí)更新電子版檔案目錄及大事記;月度檔案報(bào)表制作,按時(shí)間節(jié)點(diǎn)前提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。已經(jīng)存檔的檔案,不許私自動(dòng)用、涂改檔案,無(wú)關(guān)人員不經(jīng)允許不可進(jìn)入檔案室;認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲(chóng)、防鼠、防有害物體的“八防”措施。三、文件管理:,做好交接手續(xù),每季度回收審批執(zhí)行的外來(lái)文件。、發(fā)放。《檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵,整潔美觀。認(rèn)真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲(chóng)鼠),做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),掌握對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨
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