【正文】 續(xù)，每季度回收審批執(zhí)行的外來(lái)文件。已經(jīng)存檔的檔案，不許私自動(dòng)用、涂改檔案，無(wú)關(guān)人員不經(jīng)允許不可進(jìn)入檔案室；認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲(chóng)、防鼠、防有害物體的“八防”措施。檔案管理員崗位職責(zé)一、檔案室管理：認(rèn)真執(zhí)行公司關(guān)于檔案管理的指示、條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)規(guī)范，完善檔案管理工作細(xì)節(jié)；及時(shí)整理待年檢、換證的證件，進(jìn)行信息匯總公示，按時(shí)督促并協(xié)助各部門(mén)做好此項(xiàng)工作；收集全公司性的大型活動(dòng)、會(huì)議、科研和新產(chǎn)品鑒定會(huì)、內(nèi)外文件、工程竣工驗(yàn)收、引進(jìn)設(shè)備開(kāi)箱等文書(shū)檔案材料及實(shí)物檔案，分類(lèi)整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保存保管工作，以備其他部門(mén)查詢(xún)借閱；紅頭文件、文書(shū)檔案等材料分類(lèi)整理，及時(shí)更新電子版檔案目錄及大事記；月度檔案報(bào)表制作，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)前提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)OA，貼一樓公示。按客戶(hù)要求截止日期或提前交貨。五、特制酒：，與技檢部溝通T工藝。、整理內(nèi)部質(zhì)量認(rèn)證文件。，統(tǒng)一報(bào)給供應(yīng)部。先找財(cái)務(wù)審批，再找執(zhí)行經(jīng)理審批。，每日收集、統(tǒng)一申報(bào)。15號(hào)前提交給管理者。，36月份文書(shū)檔案分類(lèi)，電腦錄上一年文書(shū)檔案目錄。、嚴(yán)守有關(guān)保密制度，不許私自動(dòng)用涂改檔案，不許無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室。對(duì)檔案室管理中存在的問(wèn)題，及時(shí)提出建議。、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、提供利用，做好利用效果的收集，進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作。第三篇：檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)崗位名稱(chēng)：檔案管理員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)全公司的檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理、外來(lái)文件管理、特制酒管理工作任職條件： 工作責(zé)任：一、檔案室：、要求、實(shí)施上級(jí)下達(dá)的有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)規(guī)范，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。對(duì)全校各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。有計(jì)劃編制專(zhuān)題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高保密意識(shí)，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、加工、保管，按保管期限分別存放。具體職責(zé)：熱愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。檔案管理員在工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行檔案移交手續(xù)。做好“八防”工作，嚴(yán)格遵守檔案的保管、保護(hù)制度，確保各類(lèi)檔案材料的完整、安全，努力提高檔案的使用壽命。對(duì)接收入庫(kù)的各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理，編制檢索工具，為公司的各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第一篇：檔案室檔案管理員崗位職責(zé)檔案室檔案管理員崗位職責(zé)根據(jù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的安排，積極主動(dòng)地開(kāi)展工作，努力完成好各項(xiàng)工作任務(wù)和崗位職責(zé)。負(fù)責(zé)收集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全公司各類(lèi)檔案資料。貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于保守機(jī)密的規(guī)定，維護(hù)涉密檔案的安全，維護(hù)公司機(jī)密，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案室利用范圍，非經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自借、閱和銷(xiāo)毀檔案材料。努力鉆研各類(lèi)檔案的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，熟悉庫(kù)藏，了解庫(kù)藏，每年度對(duì)各類(lèi)檔案數(shù)量以及變動(dòng)情況作出精確的統(tǒng)計(jì)，積極參加檔案局舉辦的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。第二篇：學(xué)校檔案室檔案管理員崗位職責(zé)學(xué)校檔案室檔案管理員崗位職責(zé)(20111230 20:24:11)標(biāo)簽：檔案管理員在校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)全校文書(shū)檔案的統(tǒng)一管理。完整接收各部門(mén)移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案主管部門(mén)《文書(shū)檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲(chóng)和科學(xué)管理工作。接待閱檔人員要熱情周到，主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。、換證的證件目錄公示，督促并協(xié)助各部門(mén)做好證件年檢、換證等工作。、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲(chóng)、防鼠、防有害物體的“八防”措施。對(duì)所保管檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)。、會(huì)議、科研和新產(chǎn)品鑒定會(huì)、內(nèi)外文件、工程竣工驗(yàn)收、引進(jìn)設(shè)備開(kāi)箱等文書(shū)檔案材料及實(shí)物檔案。隨時(shí)跟蹤錄入電子版大事記。二、印鑒：，未經(jīng)審批一律不得使用。統(tǒng)一制作全廠印鑒月報(bào)表。三、辦公用品：，于每月5日進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)，詢(xún)價(jià)原則貨比三家。發(fā)放原則為以舊換新。四、文件：，做好交接手續(xù)，每季度回收審批執(zhí)行的外來(lái)文件。、發(fā)放。，一份銷(xiāo)售下生產(chǎn)，一份技檢部處理酒及檢查，一份辦公室存根。六、其他：、一樓陳列室、檔案室衛(wèi)生及服務(wù)工作。按公司規(guī)定文件有效時(shí)限進(jìn)行檔案的銷(xiāo)毀工作；對(duì)所保管檔案的安全性、完整性、保密性負(fù)責(zé)。對(duì)檔案室管理中存在的問(wèn)題，及時(shí)提出建議；二、印鑒管理：嚴(yán)格保管印鑒，執(zhí)行印鑒使用流程，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得使用；檢查印鑒使用申請(qǐng)表填寫(xiě)的完整程度，每日匯總、統(tǒng)一申報(bào)；收集每個(gè)月部門(mén)章使用匯總表，統(tǒng)一制作全廠印鑒月報(bào)表；蓋公章的重要文件留存?zhèn)浞荩粨p毀的印鑒要及時(shí)申報(bào)審批備案并進(jìn)行更換。、整理