【正文】 案齊全，完整。1年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。嚴禁出現(xiàn)以下行為：（1）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案（2）.私自向外界提供、抄摘公司檔案（3）.涂改、偽造檔案（4）.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者（5）.未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。負責檔案、資料調(diào)借工作。明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質(zhì)量。檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。負責檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。篇三：檔案管理員崗位職責檔案管理員崗位職責在綜合管理部的領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，在公司指定的地點銷毀。檔案銷毀前，監(jiān)銷人應認真核對要銷毀的檔案與銷毀清冊，檔案銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀的方式和日期。2．按規(guī)定需要銷毀時，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準，一般內(nèi)部檔案由主管領導批準。3．借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。五、檔案的保密管理 1．檔案專管員和公司工作人員均應嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全。如工作需要摘錄和復制，密級檔案必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領導批準方可摘錄和復制。5．借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。過期由檔案管理員催還。3．借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。2．絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，確因工作需要，須總經(jīng)理批準，但借閱時間不得超過三天。四、檔案借閱制度 1．檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。7．嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作，絕密級檔案單獨立卷存放，除總經(jīng)理外任何人不得調(diào)閱。5．庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。3．檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。三、檔案保管 1．公司辦公室應有存放檔案的專門庫房或者根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的專用箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。7．由公司對外簽訂的經(jīng)濟類合同屬絕密文件，由財務部單獨立卷保存。6．公司級的收文、發(fā)文等文書資料均由行政部歸檔。4．凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別。二、歸檔管理 1．凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理、業(yè)務往來及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。4．檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。2．公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司統(tǒng)籌管理；二級管理是指公司各部門的檔案資料管理工作。具體的工作細節(jié)隨時與專職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會進行培訓。按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。隨時收集、整理本部門業(yè)務工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。完成領導下發(fā)的任務。完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務。彼昂教育機構(gòu)檔案管理人員崗位職責檔案管理員崗位職責專職檔案管理員崗位職責負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。完成領導交辦的臨時性工作任務。、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。做到提供準確、及時主動。，增強保密觀念，嚴守公司機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀?！稒n案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作