兼職檔案管理員職責(zé)-文庫(kù)吧資料
2024-10-20 22:44本頁(yè)面
【正文】 注銷手續(xù)。如因特殊情況確需外借的，應(yīng)嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，并在二天內(nèi)歸還。利用者應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案利用登記表》，并在檔案閱覽室查閱檔案。五、社 區(qū) 檔 案 利 用 制 度本社區(qū)工作人員和居民因工作或生活需要，均可利用檔案。檔案人員應(yīng)以身作則，嚴(yán)于律已，除工作需要外，不與任何人談?wù)摵托孤稒n案機(jī)密。庫(kù)內(nèi)檔案的管理要做到安全、規(guī)范，有專柜存放。檔案管理人員調(diào)動(dòng)，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。切實(shí)做好防高溫、防潮濕、防光、防塵、防有害生物（霉菌、蟲、鼠）、防火、防盜等工作，保持庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生，無(wú)雜物堆放。三、社區(qū)檔案保管制度檔案庫(kù)房應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)管理，檔案管理人員要切實(shí)履行管理職責(zé)。（5）按《歸檔文件整理規(guī)則》整理文件應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定要求。（3）卷內(nèi)無(wú)金屬物，破損文件得到修復(fù)，案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀，不影響閱讀。（1）分類清楚，組卷合理。當(dāng)年形成辦理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷歸檔工作，歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。按規(guī)定認(rèn)真做好其他各項(xiàng)工作。認(rèn)真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。熱愛檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)行工作任務(wù)。九、定期對(duì)檔案保管狀態(tài)進(jìn)行全面檢查，利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、自己褪變、擴(kuò)散的線性檔案進(jìn)行搶救。七、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守項(xiàng)目機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。五、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施，做好防火、防盜、防光、防潮、防塵、放高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、毒、鼠等）“八防”工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。對(duì)檔案的收緊、借閱和銷毀隨時(shí)以文字、數(shù)字形式進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。二、負(fù)責(zé)檔案整理、統(tǒng)計(jì)、編制等工作，做到科學(xué)分類，存放有序，妥善保管，查找方便。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全；正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念；應(yīng)用電腦編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，
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