【正文】 的歷史來看，檔案管理是由非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)立系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理、由手工管理到計(jì)算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會(huì)需求。編輯本段檔案專業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件（一）根據(jù)《xx省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛社會(huì)主義祖國，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德。隨著企業(yè)對(duì)檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。編輯本段崗位要求1．具有高中以上的文化程度； 2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)； 3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)； ，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，[1]。在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。4，積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。1年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：（1）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案（2）.私自向外界提供、抄摘公司檔案（3）.涂改、偽造檔案（4）.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者（5）.未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。篇三：檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，在公司指定的地點(diǎn)銷毀。檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)要銷毀的檔案與銷毀清冊(cè)，檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀的方式和日期。2．按規(guī)定需要銷毀時(shí)，密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3．借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。五、檔案的保密管理 1．檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級(jí)檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。5．借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。過期由檔案管理員催還。3．借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。2．絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，確因工作需要，須總經(jīng)理批準(zhǔn)，但借閱時(shí)間不得超過三天。四、檔案借閱制度 1．檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。7．嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作，絕密級(jí)檔案單獨(dú)立卷存放，除總經(jīng)理外任何人不得調(diào)閱。5．庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。3．檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。三、檔案保管 1．公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫房或者根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的專用箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。7．由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)類合同屬絕密文件，由財(cái)務(wù)部單獨(dú)立卷保存。6．公司級(jí)的收文、發(fā)文等文書資料均由行政部歸檔。4．凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別。二、歸檔管理 1．凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理、業(yè)務(wù)往來及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。4．檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。2．公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指公司各部門的檔案資料管理工作。具體的工作細(xì)節(jié)隨時(shí)與專職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。按照規(guī)定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。隨時(shí)收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時(shí)做好本部門資料的收集、登記和移交工作。完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。完整接收各部門移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，