文書檔案管理員崗位職責(zé)-文庫吧資料
2024-10-10 17:48本頁面
【正文】 工作。七、查閱檔案必須注意保護(hù)檔案，不得在文件材料上圈點(diǎn)、批注、勾畫、污損，更不得拆卷抽取、撕毀原件。出具證明材料，要加蓋公章，方可生效，如需要復(fù)制，需經(jīng)主管部門同意。四、學(xué)校檔案嚴(yán)格控制借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時(shí)間一般不得超過三天，借閱期間，要確保檔案的安全。二、查閱各種檔案必須在檔案室進(jìn)行，不準(zhǔn)私自帶走。檔案利用制度根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，特制訂有關(guān)規(guī)定。五、檔案室和檔案會(huì)要牢固枷鎖，注意安全。三、重要檔案資料，不得隨意外取。檔案保密制度一、檔案管理人員，對(duì)所保管的檔案資料、內(nèi)容及其數(shù)量，不得任意外傳或泄露。六、對(duì)需要銷毀的檔案資料，必須首先造冊登記后，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，方可處理。四、對(duì)檔案材料要定期清點(diǎn)，經(jīng)常檢查、防止蟲蛀、鼠咬或霉?fàn)€。二、檔案管理人員，要自覺保守機(jī)密，做到三不準(zhǔn)：不準(zhǔn)外傳或泄露室內(nèi)情況，不準(zhǔn)違背保密原則提供利用，不準(zhǔn)隨帶檔案資料離開本室。移交人和接收人要根據(jù)移交目錄清點(diǎn)和核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。三、應(yīng)歸檔的文件材料，必須整齊、完整，字跡耐久，分類科學(xué)，整理規(guī)范，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡明確切，有利于保管使用。立卷歸檔制度一、凡本校一切活動(dòng)中形成的具有保存和考察價(jià)值的文件（包括黨、政、團(tuán)、工、婦、財(cái)會(huì)等方面）均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整理、立卷，并定期交檔案室按時(shí)歸檔。四、按時(shí)完成學(xué)校交給的其他工作。二、刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高自身素質(zhì)。七、不得私自利用信息中心名義、印章、設(shè)備、檔案對(duì)外提供服務(wù)。五、堅(jiān)持查檔規(guī)定，外借檔案歸還要與借檔人當(dāng)
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