文書(shū)檔案崗位職責(zé)-文庫(kù)吧資料
2024-10-10 17:46本頁(yè)面
【正文】 行檔案信息深層次研究和開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)人才十分匱乏。有些高校檔案管理工作人員由于缺乏檔案意識(shí)和責(zé)任心，或者缺乏文書(shū)檔案管理方面的知識(shí)，致使文書(shū)在立卷過(guò)程中不符合原則、要求和方法，出現(xiàn)案卷保管期限劃分混亂或者造成全宗檔案收集不齊全等。目前，高校文書(shū)檔案資料歸檔存在著兩種傾向：一種是只存于軟盤(pán)、硬盤(pán)和光盤(pán)之中，不打印文字資料進(jìn)行留底保存，很難達(dá)到長(zhǎng)久保存的目的；另一種是只存文字性資料而不存軟盤(pán)、硬盤(pán)等電子版材料，也不利于重要文件檔案的保存。電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀等科技產(chǎn)品迅速普及，極大地提高了文書(shū)檔案材料的收集與處理效率。（二）檔案材料歸檔措施不到位。高校文書(shū)檔案原始資料的質(zhì)量缺陷大致為：文書(shū)檔案歸檔時(shí)常常出現(xiàn)公文制發(fā)不規(guī)范、齊全、格式不完整、原稿不齊全（公文修改稿特別是領(lǐng)導(dǎo)批示的原稿更具存檔價(jià)值，但歸檔時(shí)，常常只有定稿，缺原稿或修改稿）、缺附件和附件不規(guī)范、正文和附件的名稱(chēng)不一致、缺批復(fù)、缺日期、少作者；在修改文件或批注時(shí)，將字寫(xiě)在左邊，不留裝訂線；修改用圓珠筆、鉛筆；文件字跡褪色、模糊（有些歸檔材料是傳真件，接收時(shí)字跡就模糊不清，很難看清內(nèi)容）、擴(kuò)散，紙張規(guī)格大小不一等現(xiàn)象。高校檔案整理的目的就是為了保存學(xué)校在各種工作與活動(dòng)中所形成的有保存價(jià)值文件材料中的原始記錄，可以為后人提供借鑒的經(jīng)驗(yàn)、查考憑證，也為編寫(xiě)校志等提供寶貴資料，所以全宗檔案的真實(shí)、齊全、完整極為重要。文書(shū)檔案是現(xiàn)代化信息高速發(fā)展中不可缺少的信息資源，只有規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，才能保證文件材料的齊全、完整，更好地發(fā)揮檔案的重要作用，雖然文書(shū)處理工作與檔案工作具有相對(duì)的獨(dú)立性，但由于文書(shū)是檔案的前身和源泉，檔案是文書(shū)的歸宿，也直接關(guān)系到文書(shū)檔案的質(zhì)量，做好文書(shū)工作是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、是整個(gè)檔案管理工作的重要組成部分，它不僅直接影響到學(xué)校整體檔案管理的質(zhì)量，也體現(xiàn)了學(xué)校檔案管理的水平。做好學(xué)校文書(shū)檔案管理也越發(fā)顯得至關(guān)重要。文書(shū)檔案既是一個(gè)單位過(guò)去發(fā)展歷程的縮影，又是現(xiàn)在文書(shū)檔案管理建設(shè)狀況的記錄，因此在整個(gè)行政工作中發(fā)揮著極為重要的作用。文書(shū)檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，通常是由辦理完畢的有保存價(jià)值的文書(shū)轉(zhuǎn)化而成，也是由通用文書(shū)轉(zhuǎn)化部分檔案的習(xí)慣稱(chēng)謂。、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)的考勤統(tǒng)計(jì)。第四篇：文書(shū)檔案管理員崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對(duì)工作。做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。負(fù)責(zé)公司辦公室的文書(shū)立卷
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