資料檔案管理員崗位職責(zé)-文庫(kù)吧資料
2024-10-20 12:32本頁(yè)面
【正文】 交目錄清點(diǎn)和核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。三、應(yīng)歸檔的文件材料，必須整齊、完整，字跡耐久，分類科學(xué)，整理規(guī)范，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，有利于保管使用。立卷歸檔制度一、凡本校一切活動(dòng)中形成的具有保存和考察價(jià)值的文件（包括黨、政、團(tuán)、工、婦、財(cái)會(huì)等方面）均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行整理、立卷，并定期交檔案室按時(shí)歸檔。四、按時(shí)完成學(xué)校交給的其他工作。二、刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高自身素質(zhì)。七、不得私自利用信息中心名義、印章、設(shè)備、檔案對(duì)外提供服務(wù)。五、堅(jiān)持查檔規(guī)定，外借檔案歸還要與借檔人當(dāng)面檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告中心領(lǐng)導(dǎo)，以便明確責(zé)任。四、負(fù)責(zé)本局企業(yè)檔案的接收、整理、掃描、立卷、歸檔、遷移。二、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房防盜、防火、防漬、防蟲(chóng)、防塵、防霉、防有害氣體檢查工作，維護(hù)檔案安全，定期檢查案卷保管情況，及時(shí)搶救破損檔案，發(fā)現(xiàn)檔案丟失等意外或特殊情況及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。1年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀。負(fù)責(zé)庫(kù)
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