【正文】 要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。編輯本段發(fā)展前景中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。編輯本段性質(zhì)和作用檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。檔案部門雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會的利用需要，仍具有服務(wù)性。在階級社會中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級關(guān)系和階級利益，為一定的統(tǒng)治階級所掌握，為一定階級的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù)，這個服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護(hù)安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；一是保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機(jī)密不被盜竊。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護(hù)檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實的意義，也具有長遠(yuǎn)的、歷史的意義。檔案與福利：◆畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時，都要用到檔案。補(bǔ)辦檔案與原始材料：◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。★ 適合對象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生?！?缺點：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。★ 適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。★ 缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具?！?適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生?！?缺點：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。編輯本段意義 tips 1: 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)？在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運行上，則實行企業(yè)化管理。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。tips 2: 檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。篇四：檔案管理專員崗位職責(zé)檔案管理專員崗位職責(zé)一、崗位職責(zé)（一）基本職責(zé)； ，負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作；，及時登記，做好安全保密工作； 、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作； 、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作； ； , 協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務(wù)； ；二、工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程 、文檔資料的收集、立卷和歸檔。、銷毀期限的擬定。三、能力及要求（一）工作能力、整理、上架工作。、職責(zé)分工及隸屬關(guān)系。（二）工作要求與方法，保證不貽誤工作。2篇五：檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：（1）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案（2）.私自向外界提供、抄摘公司檔案（3）.涂改、偽造檔案（4）.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者（5）.未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。1年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料