建龍集團兼職檔案員資格認證培訓教程-資料下載頁
2024-11-22 02:41本頁面
【正文】 組成部分。,（1）履歷資料（簡歷表）； （2）自傳資料和屬于自傳性質(zhì)的資料； （3）鑒定、考核、考察資料； （4）評定崗位技能和學歷資料；（畢業(yè)證、學位證、職稱證、執(zhí)業(yè)/職業(yè)資格證等復印件及培訓資料） （5）政審資料； （6）參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的資料； （7）獎勵資料：（在公司工作期間受到的各種獎勵證書、證明等）； （8）處分資料；（在公司工作期間受到的各種處分相關文件等）； （9）招工錄用、聘用、任免、工資、退休、退職等資料；入企審批資料（入企審批單、面試資料、勞動合同等）；異動與考核資料：聘用、免職的相關文件；異動審批表；工資調(diào)整審批表；試用期考核表；年度績效考核表； （10）其他可供組織參考的資料。身份及資歷證明資料（身份證、戶口簿復印件）；健康情況證明資料（體檢表）。,人事檔案的歸檔范圍及分類,人事檔案的管理要求,人事檔案歸檔責任劃分和歸檔時間,人事檔案歸檔、管理工作由公司人力資源部門的兼職 檔案人員或特定專人負責，將對員工考察、考核、培訓、獎懲 等工作中形成的資料及時收集、整理、立卷，在文件資料形成 后一個月內(nèi)放入員工檔案卷宗內(nèi)。 新錄用的員工檔案，在入企一個月內(nèi)由各公司人事部 門兼職檔案人員或特定專人將歸檔的各種資料（如錄用登記表、 體檢表、學歷證明等）收集齊全，建立檔案后，移交公司檔案 室。,人事檔案的管理要求,聲像檔案的管理要求,,,,,,,,聲像檔案的定義和種類,歸檔責任劃分和歸檔時間,聲 像 檔 案 管 理,,聲像檔案的管理要求,聲像檔案的歸檔范圍,聲像檔案是指 公司在各項活動中 形成的具有保存價 值的，以感光膠片 和磁性資料為載體， 以音像為主要反映 方式、形象直觀的 歷史記錄.,聲像檔案的定義、種類,聲像檔案的管理要求,聲像檔案歸檔責任劃分和歸檔時間,公司級重大活動、會議、接待來訪等形成 的聲像資料由承接單位的兼職檔案人員或特定 專人負責收集，在各種活動結(jié)束1個月內(nèi)歸檔。 各單位主辦活動中形成的聲像資料由本單 位的兼職檔案人員或特定專人在活動結(jié)束1個 月內(nèi)整理、移交歸檔。,聲像檔案的管理要求,上級黨政領導人、著名人物來公司視察工作或從事其他重大活動形成的聲像資料； 公司領導或代表團出國考察、接待國內(nèi)外賓客及聯(lián)營、并購簽字儀式等外事活動形成的聲像資料； 反映本公司主要職能活動、工作成果的聲像資料； 本公司組織或有關人員參加的重要會議及重要活動的聲像資料； 各公司獲得的獎狀、獎旗、獎杯證書及榮獲國家、省（市）部、控股公司等各類先進集體和先進個人的聲像資料； 科研項目鑒定與獎勵、新技術研究、新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)形成的聲像資料； 基本建設和技術改造項目的設計、開工、施工、竣工、創(chuàng)優(yōu)過程中形成的重要聲像資料； 設備安裝、調(diào)試、運行以及各公司重大人身、設備等事故形成的聲像資料； 外單位形成的與本公司有關的重要聲像資料； 其它具有保存價值的聲像資料。,聲像檔案歸檔范圍,聲像檔案的管理要求,實物檔案的管理要求,,,,,,,,實物檔案的定義和種類,歸檔責任劃分和歸檔 時間,實 物 檔 案 管 理,實物檔案的管理要求,實物檔案的歸檔范 圍,實物檔案是指 公司在生產(chǎn)、經(jīng)營 和各項重大活動中 獲得和形成的、具 有保存和利用價值 的獎品、印章、名 人字畫、禮品、紀 念品、產(chǎn)品等實物， 是反映公司業(yè)績、 社會聲譽、商務誠 信的憑證性載體， 是公司無形資產(chǎn)的 重要組成部分。,實物檔案的定義、種類,實物檔案的管理要求,實物檔案歸檔責任劃分和歸 檔時間,實物檔案由實物發(fā)生、形成或接收部門的 兼職檔案人員或特定專人在活動結(jié)束后1個月 內(nèi)移交歸檔。,實物檔案的管理要求,,,,,,,,,榮譽類,實物檔案的歸檔范圍,,獎狀獎 杯獎牌 獎章錦 旗、榮 譽證書 榮譽冊 光榮冊,成果類,禮品類,名人畫類,印信類,產(chǎn)品類,獲 省市 級以上 獎勵的 科研成 果實物 樣品微 縮模型,本 公司 獲獎的 及重要 的產(chǎn)品 樣品；,由 于機 構(gòu)變更 或撤銷 合并而 失效的 印章,黨 和國 家領導 人知名 人給本 公司的 題詞題 字繪畫,公 司在 各項公 務活動 中接受 的珍貴 禮品紀 念品等,,,實物檔案的管理要求,檔案工作是一項專業(yè)性、技術性很強的工作，在多年的實踐中，已經(jīng)形成了一整套專門理論、原則、技術和方法，成為了一門獨立的學科。 剛才，我們分別對文書檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案、聲像檔案及實物檔案的管理要求進行了簡單的講解和敘述，目的是使基層的兼職檔案員對檔案工作基礎知識和各類檔案的管理要求有一個初步的了解和認知，以便更好、更快地熟悉檔案工作的內(nèi)容，順利通過檔案資格認證的考核。,結(jié) 束 語,當然，檔案人員專業(yè)知識的獲得、業(yè)務素質(zhì)的提高不可能只靠我們的“培訓教程”及一些專業(yè)書籍，它需要我們在工作的實踐中不斷地學習和提高，并將專業(yè)理論與專業(yè)技術知識熟練地應用到實際工作中，只有這樣，才能將建龍集團目前還在源源不斷形成的數(shù)量巨大、種類繁多、形式多樣的檔案管好、用好，才能使檔案真正實現(xiàn)它本身的價值。,結(jié) 束 語,謝謝！
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