【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 來(lái)的閱件 。已 提交 及已閱畢 的文件將被自動(dòng)轉(zhuǎn)入已辦工作列表。 已辦列表 已辦工作列表是指?jìng)€(gè)人已辦理完的文件組成的列表，列表中描述了已辦工作項(xiàng)的詳細(xì)信息 . 待閱列表 待閱工作列表顯示他人 傳閱給您的文件，在此可 執(zhí)行 “閱 畢 ”操作。 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 7 頁(yè) /共 69 頁(yè) 已閱列表 已閱工作列表顯示用戶的在待閱工作列表中 閱畢 過(guò)的文件信息。 辦結(jié)列表 辦結(jié)列表是指?jìng)€(gè)人已辦理完的工作項(xiàng)或者是此工作項(xiàng)所屬的流程已經(jīng)結(jié)束。該頁(yè)面僅供查看，不能進(jìn)行具體操作。 通訊錄 點(diǎn)擊通訊錄 點(diǎn)擊個(gè)人辦公 點(diǎn)擊某一部門可直接看本部門的人員通訊錄 也可在此搜索支持：簡(jiǎn)拼、全 拼、漢字名稱 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 8 頁(yè) /共 69 頁(yè) 委托申請(qǐng) 催辦列表 點(diǎn)擊個(gè)人辦公 點(diǎn)擊委辦申請(qǐng) 填寫完委托申請(qǐng)表。 友情提示：被委托人可以是本機(jī)構(gòu)內(nèi)的任意一人 點(diǎn)擊確定即委托成功 點(diǎn)擊個(gè)人辦公 可催辦列表 點(diǎn)擊需要催辦事宜 系統(tǒng)自動(dòng)擬好一條短信并可修改 點(diǎn)擊發(fā)送 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 9 頁(yè) /共 69 頁(yè) 個(gè)人設(shè)置 修改基本信息 點(diǎn)擊已催辦列表 已經(jīng)催辦過(guò)的文件會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到已催辦列表可查詢對(duì)方辦理狀態(tài) 點(diǎn)擊個(gè)人辦公 修改基本信息 個(gè)人的電子號(hào)碼手機(jī)號(hào)碼變更可以在此處進(jìn)行修改 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 10 頁(yè) /共 69 頁(yè) 個(gè)人日常用語(yǔ)里沒(méi)有常用語(yǔ) 常用批示語(yǔ)列表用于 每個(gè)人 簽批意見(jiàn)時(shí)直接選用。 每個(gè)人 可以建立自己的常用批示語(yǔ)，如“ 同意。 ”“ 不同意。 ”等。避免重復(fù)輸入達(dá)到輔助辦公的作用。 【增加常用批示語(yǔ)】 選擇“新增日常用語(yǔ)“在日常用語(yǔ)”意見(jiàn)內(nèi)容“處在輸入“ 同意。 ”后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可，每 次只能增加一條日常用語(yǔ)，若要增加新內(nèi)容請(qǐng)重復(fù)以上操作即可。 公文 管理 辦公 2. 點(diǎn)擊 個(gè)人日常用語(yǔ) 4. 輸入 日常用語(yǔ) 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 11 頁(yè) /共 69 頁(yè) 發(fā)文管理 主 流程 擬 稿部 門 領(lǐng) 導(dǎo) 審 核辦 公 室 秘 書 初審辦 公 室 主 任 復(fù)核退 回 承 辦 部 門修 改 完 善分 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 核主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 核擬 稿 人 較 對(duì)辦 公 室 、 核稿 、 編 號(hào) 、 蓋章 分 發(fā) 收文管理 主 流程 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 12 頁(yè) /共 69 頁(yè) 收文管理員主要領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批主辦部門負(fù)責(zé)人辦理主辦部門負(fù)責(zé)人辦理主辦部門人員辦理結(jié)束主辦部門負(fù)責(zé)人辦理協(xié)辦部門負(fù) 部門專函主流程 擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)審核擬稿人較對(duì)蓋章分發(fā) 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 13 頁(yè) /共 69 頁(yè) 如何擬稿 （圖 21） ① 點(diǎn)擊公文管理 ② 點(diǎn)擊 公司發(fā)文 擬稿 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 14 頁(yè) /共 69 頁(yè) 填寫基本信息 此處以 公司 發(fā)文為例； 1) 點(diǎn)擊公文管理主菜單； 2) 左邊子菜單 中 欄會(huì)自動(dòng)彈出公文管理菜單 ，在菜單中 點(diǎn)擊 公司 發(fā)文；如（圖 21） （圖 22） ① 基本信息頁(yè) ② 自動(dòng)填寫主辦單位、擬稿人與擬稿時(shí)間。 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 15 頁(yè) /共 69 頁(yè) 1) 點(diǎn)擊擬稿后首先會(huì)出現(xiàn)的是基本信息頁(yè)； 2) 此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫主辦單位、擬稿人與擬稿時(shí)間；如（圖 22） （圖 23） 1) 填寫完需要填寫的基本信息； 2) 如果沒(méi)有信息的可以留空不填； 3) 點(diǎn)擊 保存 ； ① 填寫完需要填寫的基本信息 ② 沒(méi)有信息的可以的留空 ③ 點(diǎn)擊保存 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 16 頁(yè) /共 69 頁(yè) 新建正文 （圖 24） 3）此時(shí)分別出現(xiàn)正方標(biāo)簽、附件標(biāo)簽、以及提交任務(wù)按鈕如（圖 24） ； 4）點(diǎn)擊正文標(biāo)簽； （圖 25） ① 點(diǎn)擊正文后 ② 選擇正文模版 ③ 點(diǎn)擊新建正文 ② 出現(xiàn)正文標(biāo)簽 ③ 出現(xiàn)提交任務(wù) ① 出現(xiàn)附件標(biāo)簽 ④ 點(diǎn)擊正文標(biāo)簽 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 17 頁(yè) /共 69 頁(yè) 1） 點(diǎn)擊正文標(biāo)簽后； 2） 選擇正文模版； 3） 點(diǎn)擊新建正文； （圖 26） 1） 此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi) word 編輯器如（圖 26）； 2） 特別注意 ：此時(shí)所有中括號(hào)中的基本信息在此均不可直接修改，若需要修改請(qǐng)到基本信息頁(yè)修改并保存 ① 系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)word 模版并填寫好基本信息； ② 注意 ： 此時(shí)所有中括號(hào)中的基本信息在此處是不可以直接修改的 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 18 頁(yè) /共 69 頁(yè) Word2021 版 ① 正文編輯完畢 ② 點(diǎn)擊提交正文到服務(wù)器 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 19 頁(yè) /共 69 頁(yè) Word2021 版 （圖 27） 1） 當(dāng)您正文編輯完畢后； 2） 不 需要點(diǎn)擊保存； 3） 直接提交正文到服務(wù)器即可將您所編 輯的所有內(nèi)容保存到服務(wù)器，（ 注 ：此時(shí)只是將文件保存并 未發(fā)送到任何地方 ）； Word 2021中點(diǎn)選加載項(xiàng) 方法相 同 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 20 頁(yè) /共 69 頁(yè) （圖 28） 1） 文件成功傳送到服務(wù)器如 （圖 28）； 此時(shí)您剛才所編輯的所有內(nèi)容都已成功保存到服務(wù)器。 上傳附件 注意： 文件類型及大小限制提示 ②、 點(diǎn)擊上傳附件按鈕 ① 、點(diǎn)擊附件標(biāo)簽 文件成功傳送到服務(wù)器 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 21 頁(yè) /共 69 頁(yè) ③、 按住 ctrl 依次點(diǎn)擊需要上傳的文件 注意： 彈出選擇文件對(duì)話框且只列出符合條件類型的文件 ④、 點(diǎn)擊打開(kāi) 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 22 頁(yè) /共 69 頁(yè) ⑤、 系統(tǒng)將已選擇的文件加入待上傳列表 注意： 若文件不符合規(guī)定則會(huì)提示 無(wú)法 上傳 ⑥、 點(diǎn)擊刪除將不符合規(guī)則的文件移出待上傳列表 ⑦、 點(diǎn)擊保存附件 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 23 頁(yè) /共 69 頁(yè) ⑨、 上傳成功的文件會(huì)顯示在下方 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng)