【正文】 第 49 頁(yè) /共 69 頁(yè) 1）、點(diǎn)擊頂部菜單欄的車(chē)輛管理按鈕； 2）、點(diǎn)擊左邊子菜單欄的車(chē)輛申請(qǐng)； 3）、即可以右邊正文界面填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單； 4）、點(diǎn)擊保存按鈕保存申請(qǐng)單； 5）、點(diǎn)擊提交任務(wù)提交申請(qǐng)單給申請(qǐng)人。依次打開(kāi) ePass3003 管理工具 點(diǎn) 擊 蓋章按鈕 將光標(biāo)定位在蓋章處 輸入密碼后點(diǎn)擊確定印章就已經(jīng)蓋好了 油田 公司 OA、信息門(mén)戶(hù)系統(tǒng) 用戶(hù) 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 44 頁(yè) /共 69 頁(yè) 點(diǎn)擊修改用戶(hù) PIN 碼 油田 公司 OA、信息門(mén)戶(hù)系統(tǒng) 用戶(hù) 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 45 頁(yè) /共 69 頁(yè) ① 點(diǎn)擊會(huì)議管理 ② 點(diǎn)擊會(huì)議室使用情況 ③ 點(diǎn)擊日期 （默認(rèn)當(dāng)前日期） ③ 會(huì)議室使用狀態(tài) 在隨后的彈出框中 輸入密碼及新密碼即修改成功。進(jìn)入門(mén)戶(hù) 將頁(yè)面拉到最下方培訓(xùn)園地 流程跟蹤列表 點(diǎn)擊 more 油田 公司 OA、信息門(mén)戶(hù)系統(tǒng) 用戶(hù) 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 42 頁(yè) /共 69 頁(yè) 安裝之后插入電子印章在屏幕右下角處會(huì)出現(xiàn) 圖標(biāo) 表示電子印章驅(qū)動(dòng)已安裝成功 通過(guò)翻頁(yè)找到電子簽章安裝包點(diǎn)擊打開(kāi) 下載此文件并將里面三個(gè)文件全部安裝 油田 公司 OA、信息門(mén)戶(hù)系統(tǒng) 用戶(hù) 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 43 頁(yè) /共 69 頁(yè) 蓋章 此時(shí)打開(kāi)任意一個(gè) word 包括非系統(tǒng)中的 word 文檔 電子印章不需要退出。 可修改的標(biāo)題和主送 可查看請(qǐng)示 轉(zhuǎn)好的批復(fù)。 當(dāng)下屬公司上報(bào)的文件，經(jīng)過(guò)層層批閱最后到 相關(guān)人員辦理 時(shí) 點(diǎn)擊轉(zhuǎn)批復(fù)后 提示請(qǐng)未已成功轉(zhuǎn)成批復(fù)。 友情提示： 文件取回是的條件： 下一任務(wù)提交的人是單人處理的； 任務(wù)接收人沒(méi)有 點(diǎn)擊 打開(kāi) 過(guò) 此文件，若文件被打開(kāi) 過(guò) 就不能取回重新處理了。 流程跟蹤列表 在這里簽批意見(jiàn) 油田 公司 OA、信息門(mén)戶(hù)系統(tǒng) 用戶(hù) 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 31 頁(yè) /共 69 頁(yè) 另一種為圖形格式，系統(tǒng)將以流程圖的形式標(biāo)記公文當(dāng)前流轉(zhuǎn)的狀態(tài)，例如某節(jié)點(diǎn)用紅色小旗標(biāo)注代表當(dāng)前流轉(zhuǎn)到的節(jié)點(diǎn)，藍(lán)色代表已經(jīng)處理完畢的節(jié)點(diǎn)、灰色小旗代表未處理的結(jié)果。 此操作也可以點(diǎn)擊基本信息頁(yè)簽右邊的正文頁(yè)簽來(lái)進(jìn)行操作 ① 正文編 輯 完畢 ④ 點(diǎn)擊提交正文到服務(wù)器 油田 公司 OA、信息門(mén)戶(hù)系統(tǒng) 用戶(hù) 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 29 頁(yè) /共 69 頁(yè) 查看附件內(nèi)容 如何 簽批意見(jiàn) 錄入意見(jiàn)有如下幾種方式： 方式一：直接錄入意見(jiàn)。 最新的文檔顯示在最上面 ，單擊鼠標(biāo)打開(kāi)此文件，便可看見(jiàn)發(fā)文稿紙的基本信息，部門(mén)負(fù)責(zé)人可以更改標(biāo)題、主送、抄送、內(nèi)發(fā)、正文等信息。 公文 管理 辦公 2. 點(diǎn)擊 個(gè)人日常用語(yǔ) 4. 輸入 日常用語(yǔ) 油田 公司 OA、信息門(mén)戶(hù)系統(tǒng) 用戶(hù) 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 11 頁(yè) /共 69 頁(yè) 發(fā)文管理 主 流程 擬 稿部 門(mén) 領(lǐng) 導(dǎo) 審 核辦 公 室 秘 書(shū) 初審辦 公 室 主 任 復(fù)核退 回 承 辦 部 門(mén)修 改 完 善分 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 核主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 核擬 稿 人 較 對(duì)辦 公 室 、 核稿 、 編 號(hào) 、 蓋章 分 發(fā) 收文管理 主 流程 油田 公司 OA、信息門(mén)戶(hù)系統(tǒng) 用戶(hù) 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 12 頁(yè) /共 69 頁(yè) 收文管理員主要領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人辦理主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人辦理主辦部門(mén)人員辦理結(jié)束主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人辦理協(xié)辦部門(mén)負(fù) 部門(mén)專(zhuān)函主流程 擬稿部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核擬稿人較對(duì)蓋章分發(fā) 油田 公司 OA、信息門(mén)戶(hù)系統(tǒng) 用戶(hù) 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 13 頁(yè) /共 69 頁(yè) 如何擬稿 （圖 21） ① 點(diǎn)擊公文管理 ② 點(diǎn)擊 公司發(fā)文 擬稿 油田 公司 OA、信息門(mén)戶(hù)系統(tǒng) 用戶(hù) 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 14 頁(yè) /共 69 頁(yè) 填寫(xiě)基本信息 此處以 公司 發(fā)文為例； 1) 點(diǎn)擊公文管理主菜單； 2) 左邊子菜單 中 欄會(huì)自動(dòng)彈出公文管理菜單 ，在菜單中 點(diǎn)擊 公司 發(fā)文；如（圖 21） （圖 22） ① 基本信息頁(yè) ② 自動(dòng)填寫(xiě)主辦單位、擬稿人與擬稿時(shí)間。 ”等。 通訊錄 點(diǎn)擊通訊錄 點(diǎn)擊個(gè)人辦公 點(diǎn)擊某一部門(mén)可直接看本部門(mén)的人員通訊錄 也可在此搜索支持：簡(jiǎn)拼、全 拼、漢字名稱(chēng) 油田 公司 OA、信息門(mén)戶(hù)系統(tǒng) 用戶(hù) 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 8 頁(yè) /共 69 頁(yè) 委托申請(qǐng) 催辦列表 點(diǎn)擊個(gè)人辦公 點(diǎn)擊委辦申請(qǐng) 填寫(xiě)完委托申請(qǐng)表。 已辦列表 已辦工作列表是指?jìng)€(gè)人已辦理完的文件組成的列表，列表中描述了已辦工作項(xiàng)的詳細(xì)信息 . 待閱列表 待閱工作列表顯示他人 傳閱給您的文件，在此可 執(zhí)行 “閱 畢 ”操作。 為了讓用戶(hù)更好的對(duì)“工作列表”有一個(gè)清晰準(zhǔn)確的理解，下面我們將對(duì)此進(jìn)行概念解釋說(shuō)明。 請(qǐng)使用者打開(kāi) IE 瀏覽器， 在地址欄內(nèi)輸入 鍵，即可進(jìn)入 OA 系統(tǒng)的登陸界面，系統(tǒng)管理員已經(jīng)為每一位有權(quán)限訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)的用戶(hù)注冊(cè)了用戶(hù)名和口令。 延長(zhǎng)油田股份有限公司 OA、信息門(mén)戶(hù)系統(tǒng) 用戶(hù)使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 版 本： 總頁(yè)數(shù)： 69 正文： 66 附錄： 編 制：胡曉樂(lè) 審批： 孫夢(mèng)龍 油田 公司 OA、信息門(mén)戶(hù)系統(tǒng) 用戶(hù) 使用 手冊(cè) 目錄 1 準(zhǔn)備工作 ......................................................................................................................... 1 必備知識(shí) ........................................................................................................... 1 準(zhǔn)備工作 ........................................................................................................... 1 如何訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng) .................................................................................................... 3 修改登陸口令 .................................................................................................... 3 2 系統(tǒng)功能內(nèi)容介紹 ........................................................................................................... 5 門(mén)戶(hù)介紹 ........................................................................................................... 5 如何使用個(gè)人辦公 ............................................................................................. 6 工作項(xiàng)列表 ................................................................................................ 6 草稿箱 ....................................................................................................... 6 待辦列表 .................................................................................................... 6 已辦列表 .................................................................................................... 6 待閱列表 .................................................................................................... 6 已閱列表 .................................................................................................... 7 辦結(jié)列表 .............................................................................