【正文】 第 23 頁 /共 69 頁 ⑨、 上傳成功的文件會顯示在下方 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 24 頁 /共 69 頁 提交任務(wù) （圖 211） 1） 此時(shí)再次回到基本信息頁如（圖 211）； 2） 此時(shí)就可以查看和編輯您剛才所添加的正文了； 3） 此時(shí)也就可以查看您剛才所上傳 的 所有 附件； ② 可點(diǎn)擊查看、編輯正文 ③ 可點(diǎn)擊查看附件 ④ 點(diǎn) 擊提交任務(wù) ① 回到基本信息頁 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 25 頁 /共 69 頁 4） 點(diǎn)擊提交任務(wù)如 （圖 212） ； （圖 212） 1） 點(diǎn)擊選擇用戶； 2） 選擇一個(gè)您要提交人的名字； 3） 點(diǎn)擊確定如（圖 213）； （圖 213） ① 點(diǎn)擊選擇用戶如 (右圖 ) ② 選擇提交人 ③ 點(diǎn)擊確定 點(diǎn)擊提交如 (下圖 ) 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 26 頁 /共 69 頁 此時(shí)您已經(jīng)成功完成了一次完整的發(fā)文操作 領(lǐng)導(dǎo)審批公文 查看待辦事項(xiàng) 登陸 OA 系統(tǒng)后在門戶首頁的左上角第一個(gè)就是待辦工作的快捷進(jìn)入通道。 每個(gè)人 可以建立自己的常用批示語，如“ 同意。 待辦列表 待辦工作列表是指個(gè)人 未 簽收 或 已簽收 未辦理的工作項(xiàng)列表 及發(fā)文發(fā)過來的閱件 。 （注意：去掉對該區(qū)域中所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證(:)的勾。 第一次登陸時(shí)系統(tǒng)為每位用戶設(shè)置的默認(rèn)口令是： 1234，為了保證安全，請每位用戶第一次登陸系統(tǒng)后修改個(gè)人登陸口令，并且建議不定期修改口令， 例如可以每隔一個(gè)月修改一次。 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 7 頁 /共 69 頁 已閱列表 已閱工作列表顯示用戶的在待閱工作列表中 閱畢 過的文件信息。避免重復(fù)輸入達(dá)到輔助辦公的作用。 這里是待辦工作快捷通道 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 27 頁 /共 69 頁 如何編輯文件正文 單擊鼠標(biāo)打開此文件夾 基本信息可以直接修改 點(diǎn)擊編輯正文可以對正文進(jìn)行修改 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 28 頁 /共 69 頁 點(diǎn)擊“編輯正文”按鈕，修改完正文內(nèi)容后，直接點(diǎn)擊 word 界面左上角“提交任務(wù)到服務(wù)器”系統(tǒng)自動保存正文的內(nèi)容，返回正文列表操作界面，如果你還想查看正文內(nèi)容不做編輯處理，可以選擇“查看正文”按鈕；如果你還想對正文內(nèi)容進(jìn)行編輯處理，可以選擇“編輯正文”按鈕重新打開正文進(jìn)行修改。用鼠標(biāo)單擊已經(jīng)處理完成的節(jié)點(diǎn) ，將會顯示當(dāng)前節(jié)點(diǎn)處理信息，包括任務(wù)名稱、辦理人、開始時(shí)間、完成時(shí)間信息。 點(diǎn)擊確定系統(tǒng)自動切換到已經(jīng)轉(zhuǎn)好的批復(fù) 請示已成功轉(zhuǎn)成批復(fù)。用完之后直接撥掉即可。 RTX 安裝 RTX 客戶端 到培訓(xùn)園地點(diǎn)擊更多。同時(shí)了解公司最新的新聞消息。 添加附件報(bào) 302 錯(cuò)誤 原因： Flashupload 啟動不了 解決辦法 :設(shè)置可信站點(diǎn)，安裝 OA 控件 ,清理臨時(shí)文件。 公文模板選錯(cuò) 原因： 解決辦法：備份正確的文件模 板和錯(cuò)誤文檔中的內(nèi)容，用正確模板替換錯(cuò)誤模板，將內(nèi)容復(fù)制回來。桌面快捷： 會議管理 查看會議室使用情況 1) 點(diǎn)擊頂部菜單欄的會議管理； 2) 點(diǎn)擊左邊子菜單欄的會議室使用情況； 3) 選擇查看日期（默認(rèn)為當(dāng)前日期）； 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 46 頁 /共 69 頁 4) 在下面的矩形框內(nèi)就可以看到選擇的日期的所有會議室每個(gè)小時(shí)的使用情況。 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 37 頁 /共 69 頁 流程全程跟蹤 下屬單位查看上報(bào)文件流程步驟 點(diǎn)擊公文管理 ?文件上報(bào) ?文件上報(bào)記錄 可查看批復(fù)回到批復(fù)頁進(jìn)行審批提交等操作。 點(diǎn)擊這里就可以看到這個(gè)節(jié)點(diǎn)的辦理信息 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 32 頁 /共 69 頁 傳閱 如何進(jìn)行傳閱 如果想把 接到別人提交給自己的文件傳閱給其它人時(shí) ,你可以 在個(gè)人待辦列表中找到此文件點(diǎn)擊打開，再點(diǎn)擊傳閱按鈕 點(diǎn)擊已辦列表 點(diǎn)擊收回 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 33 頁 /共 69 頁 點(diǎn)擊傳閱按鈕 選擇傳閱人 點(diǎn)擊確定就可以將此文件傳閱給別人 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 34 頁 /共 69 頁 如何進(jìn)行傳閱跟蹤 傳閱之后如何才能知道被傳閱的人看了沒看這個(gè)文件呢？這個(gè)時(shí)間你可以點(diǎn)擊傳閱右邊的傳閱跟蹤按鈕來對些文件的傳閱情況進(jìn)行跟蹤 。 方式二：選擇常用批示語（需要在個(gè)人辦公 個(gè)人設(shè)置 個(gè)人日常用語中添加常用批示語）。 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 15 頁 /共 69 頁 1) 點(diǎn)擊擬稿后首先會出現(xiàn)的是基本信息頁； 2) 此時(shí)系統(tǒng)會自動填寫主辦單位、擬稿人與擬稿時(shí)間；如（圖 22） （圖 23） 1) 填寫完需要填寫的基本信息； 2) 如果沒有信息的可以留空不填； 3) 點(diǎn)擊 保存 ； ① 填寫完需要填寫的基本信息 ② 沒有信息的可以的留空 ③ 點(diǎn)擊保存 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 16 頁 /共 69 頁 新建正文 （圖 24） 3）此時(shí)分別出現(xiàn)正方標(biāo)簽、附件標(biāo)簽、以及提交任務(wù)按鈕如（圖 24） ； 4）點(diǎn)擊正文標(biāo)簽； （圖 25） ① 點(diǎn)擊正文后 ② 選擇正文模版 ③ 點(diǎn)擊新建正文 ② 出現(xiàn)正文標(biāo)簽 ③ 出現(xiàn)提交任務(wù) ① 出現(xiàn)附件標(biāo)簽 ④ 點(diǎn)擊正文標(biāo)簽 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 17 頁 /共 69 頁 1） 點(diǎn)擊正文標(biāo)簽后； 2） 選擇正文模版； 3） 點(diǎn)擊新建正文； （圖 26） 1） 此時(shí)系統(tǒng)會自動打開 word 編輯器如（圖 26）； 2） 特別注意 ：此時(shí)所有中括號中的基本信息在此均不可直接修改，若需要修改請到基本信息頁修改并保存 ① 系統(tǒng)自動打開word 模版并填寫好基本信息； ② 注意 ： 此時(shí)所有中括號中的基本信息在此處是不可以直接修改的 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 18 頁 /共 69 頁 Word2021 版 ① 正文編輯完畢 ② 點(diǎn)擊提交正文到服務(wù)器 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 19 頁 /共 69 頁 Word2021 版 （圖 27） 1） 當(dāng)您正文編輯完畢后； 2） 不 需要點(diǎn)擊保存； 3） 直接提交正文到服務(wù)器即可將您所編 輯的所有內(nèi)容保存到服務(wù)器，（ 注 ：此時(shí)只是將文件保存并 未發(fā)送到任何地方 ）； Word 2021中點(diǎn)選加載項(xiàng) 方法相 同 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手