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油田公司oa系統(tǒng)使用手冊(cè)-文庫(kù)吧

2024-11-27 21:27 本頁(yè)面


【正文】 ........................................... 47 車輛申請(qǐng)流程 ........................................................................................... 48 車輛申請(qǐng) .................................................................................................. 48 RTX ................................................................................................................ 49 安裝 RTX 客戶端 ...................................................................................... 49 RTX 設(shè)置 ................................................................................................. 52 發(fā)送即時(shí)消息 ........................................................................................... 53 3 用戶注意事項(xiàng) ................................................................................................................ 54 關(guān)于系統(tǒng)使用 .................................................................................................. 54 Word 設(shè)置 ....................................................................................................... 55 不可直接更改的內(nèi)容 ....................................................................................... 56 上傳掃描件步驟 .............................................................................................. 56 4 問題速查 ....................................................................................................................... 57 word 轉(zhuǎn)化 AIP 失敗如下圖所示 ........................................................................ 57 迅雷下載附件打開亂碼 .................................................................................... 57 公文模板選錯(cuò) .................................................................................................. 57 正文查看發(fā)出后 AIP 文件逆序 ......................................................................... 57 蓋章后查看后沒有電子印章 ............................................................................. 57 添加附件報(bào) 302 錯(cuò)誤 ....................................................................................... 57 看不到文件上傳按鈕 ....................................................................................... 58 打印不了文件 .................................................................................................. 58 查看正文關(guān)閉時(shí)報(bào)讀內(nèi)存錯(cuò)誤 ......................................................................... 58 Word2021 提交正文到服務(wù)器 ........................................................................... 58 無(wú)法顯示電子印章按鈕 .................................................................................... 58 新建正文有問題 .............................................................................................. 59 電子印章 ukey 客戶端安裝不上 ........................................................................ 59 OA 打開速度慢 ............................................................................................... 60 電子印章沒有發(fā)現(xiàn)電子印章卡 ......................................................................... 60 打印網(wǎng)頁(yè)顯示網(wǎng)址 ........................................................................................... 60 個(gè)人日常 用語(yǔ)里沒有常用語(yǔ) ............................................................................. 61 蓋過章的文件退回不能修改問題 ...................................................................... 61 電話號(hào)碼或郵件地址變更 ................................................................................ 62 新建正文保存成功后在基本信 息頁(yè)面看不到編輯正文和查看正文 ..................... 62 點(diǎn)擊查看 /編輯打不開正文 ............................................................................... 63油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 1 頁(yè) /共 69 頁(yè) 1 準(zhǔn)備工作 必備知識(shí) 本系統(tǒng)力求讓用戶的操作簡(jiǎn)單化,盡量減少系統(tǒng)誤操作的可能性。通常用戶只需掌握以下知識(shí)便可以掌握本系統(tǒng)的使用: 能夠?qū)?Windows 系列操作平臺(tái)進(jìn)行簡(jiǎn)單操作,包括開機(jī)、登錄網(wǎng)絡(luò)、關(guān)機(jī)、使用鍵盤和鼠標(biāo)等等; 掌握一種漢字輸入方法 ; 會(huì)使用 Microsoft Word 進(jìn)行簡(jiǎn)單的文字處理; 理解公文等辦公業(yè)務(wù)流程 準(zhǔn)備工作 在開始連接企業(yè)信息門戶之前,請(qǐng)先做如下準(zhǔn)備工作 1) 用戶終端(臺(tái)式機(jī)、筆記本)能夠正常訪問互聯(lián)網(wǎng) 2) 用戶終端操作系統(tǒng)推薦為: Windows 2021/Xp SP3 及以上 3) 用戶終端 IE 瀏覽器的版本為 以上 4) IE 設(shè)置選擇 ?工具 ?Inter 選項(xiàng) (o)… ?如圖 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 2 頁(yè) /共 69 頁(yè) 5) 可信站點(diǎn)設(shè)置點(diǎn)擊 ?安全選項(xiàng)卡 ?選擇受信任的站點(diǎn) ?輸入: ?點(diǎn)擊添加 ?點(diǎn)擊確定,將企業(yè)信息門戶系統(tǒng)加入可信任站點(diǎn)。 (注意:去掉對(duì)該區(qū)域中所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證(:)的勾。) 去掉默認(rèn)的勾! 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 3 頁(yè) /共 69 頁(yè) 如何訪問系統(tǒng) 為了保證能夠正常訪問此系統(tǒng),請(qǐng)每位用戶在使用之前,按照如下說明調(diào)整相應(yīng)的設(shè)置。 請(qǐng)使用者打開 IE 瀏覽器, 在地址欄內(nèi)輸入 鍵,即可進(jìn)入 OA 系統(tǒng)的登陸界面,系統(tǒng)管理員已經(jīng)為每一位有權(quán)限訪問系統(tǒng)的用戶注冊(cè)了用戶名和口令。 第一次登陸時(shí)系統(tǒng)為每位用戶設(shè)置的默認(rèn)口令是: 1234,為了保證安全,請(qǐng)每位用戶第一次登陸系統(tǒng)后修改個(gè)人登陸口令,并且建議不定期修改口令, 例如可以每隔一個(gè)月修改一次。 修改登陸口令 第一次登陸系統(tǒng)時(shí)將會(huì)提示讓您修改原始密碼點(diǎn)擊確定 點(diǎn)擊確定 輸入原始密碼和新密碼 點(diǎn)擊保存 密 碼 修改成功 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 4 頁(yè) /共 69 頁(yè) 進(jìn)入系統(tǒng)后,依次找到“個(gè)人辦公” — “個(gè)人設(shè)置” — “修改密碼”,點(diǎn)擊【修 改密碼】,頁(yè)面如 下圖所示(黃色透明部分): (圖 1-修改密碼頁(yè)面) 輸入“原始密碼”、“新密碼”以及“確認(rèn)新密碼”點(diǎn)擊【保存】即可。 ①個(gè)人辦公 ②修改密碼 ③在此修改 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 5 頁(yè) /共 69 頁(yè) 2 系統(tǒng)功能 內(nèi)容介紹 門戶介紹 OA 待辦工作 OA 待閱工作 培訓(xùn)園地包括常用工具及手冊(cè) 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊(cè) 東華軟件股份公司 第 6 頁(yè) /共 69 頁(yè) 如何使用個(gè)人辦公 工作項(xiàng)列表 當(dāng)您登錄辦公系統(tǒng)后,首先顯示個(gè)人辦公首頁(yè),每天需要處理的工作系統(tǒng)通過“工作列表”進(jìn)行提示,將個(gè)人辦公過程中需要處理的工作內(nèi)容進(jìn)行了區(qū)分,用戶可以查詢個(gè)人“ 、 、 、 、 ”,達(dá)到輔助辦公的要求。 為了讓用戶更好的對(duì)“工作列表”有一個(gè)清晰準(zhǔn)確的理解,下面我們將對(duì)此進(jìn)行概念解釋說明。 草稿箱 草稿箱 工作列 表是指用戶在申請(qǐng)任務(wù)時(shí)擬稿并保存,文件處于等待發(fā)送或僅作保存這樣的文件列表稱為 草稿箱 工作列表。 待辦列表 待辦工作列表是指?jìng)€(gè)人 未 簽收 或 已簽收 未辦理的工作項(xiàng)列表 及發(fā)文發(fā)過
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