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正文內(nèi)容

某知名國際貨代公司員工手冊(編輯修改稿)

2025-01-22 10:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 意后方可加班。 根據(jù)公司需要 , 在休息日和法定節(jié)假日 負(fù)責(zé) 值班的 員工 ,公司將首先安排補休,不能安排補休的,公司將發(fā)給值班補貼。 四、 考勤統(tǒng)計 考勤員每月 2 日 (節(jié)假日順延) 前填寫月度考勤統(tǒng)計表 , 考勤周期自上月 月初至上月月底 ,與工資結(jié)算日相同, 統(tǒng)計完畢后交 人力資源部 憑以作為每月發(fā)放工資的依據(jù)。 五、 考勤監(jiān)督 ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)考勤記錄不準(zhǔn)或有誤 需及時上報 人力資源部 并給予相應(yīng)人員經(jīng)濟處罰。 3. 人力資源部 負(fù)責(zé)人對各部門考勤進(jìn)行隨時抽查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)考勤記錄不準(zhǔn) 或有誤,及時匯 報 分管經(jīng)理 ,并對相應(yīng)考勤核查人員及責(zé)任人分別進(jìn)行經(jīng)濟處罰。 第五章 薪金、福利 18 一、發(fā)薪日期 公司按員工的實際工作天數(shù)支付薪金,薪金結(jié)算日自當(dāng)月月初至當(dāng)月月底,付薪日期為次月的 5 日。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則在最近的工作日支付。公司將在每月付薪日前將薪金轉(zhuǎn)入以員工個人名義開出的銀行帳戶內(nèi),員工可憑銀行卡到銀行領(lǐng)取。 二、薪金管理 (一) 、崗位薪金評定的依據(jù)是:由員工品德素質(zhì)、能力素質(zhì)、勤奮敬業(yè)精神、工作績效等方面的綜合考核 。 薪資核算時,嚴(yán)格按照考勤制度執(zhí)行,在薪資表中注明扣罰明細(xì)。薪資核算好后,按照《 國際貨代 公司組織分工管理制度》的審批程序進(jìn)行審批。批復(fù)后,方可向財務(wù)領(lǐng)款發(fā)放。 公司將視員工的業(yè)績狀況,考慮對工作成績優(yōu)異的員工給予加薪。 對于業(yè)績不佳,工作失誤或違反制度的員工, 將根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放相應(yīng)薪金。 (二) 、員工薪金由公司財務(wù)部統(tǒng)一管理。 公司每年年會時, 將討論決定是否 對 部分 員工 或者全部員工 薪金 進(jìn)行 調(diào)整,同年度期間不 進(jìn)行 調(diào)整。特優(yōu)、特差的員工以獎懲形式獎、罰。 每年元月 5 日發(fā)放完上一年薪資, 各分公司、辦事處應(yīng)及時 將薪資 表原件寄給總部 人力資源部 薪資負(fù)責(zé)人。 總部 人力資源部 薪資負(fù)責(zé)人,要做好薪資檔案存檔工作。 扣罰員工的款項,列入本部門、分公司或辦事處員工福利帳戶。 (三) 、 公司停工、停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)( 1 個月內(nèi))的,按勞動合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付員工工資;停工、停產(chǎn)超過一個工資支付周期的,發(fā)給員工基本生活費,基本生活費的標(biāo)準(zhǔn)不低于 當(dāng)?shù)?最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%。 (四) 、 工人職員疾病或非因工負(fù)傷停止工作 期間的 病傷假工資或救濟費 按照 不低于 當(dāng)?shù)?最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%計發(fā) 。 員工因私事請假,公司不予發(fā)放工資。 (五) 、 因員工原因給 公司造成經(jīng)濟損失的,公司可以 視情節(jié)后果 要求員工全額 賠償 或者部分賠償 , 但最低不低于其所造成損失數(shù)額的 30%,該賠償款項公司 可從員工本人工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當(dāng)月工資的 20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。 19 依公司規(guī)章制度對員工進(jìn)行處罰的罰款可以在工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當(dāng)月工資的 20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。 以上 罰款和賠償可以同時執(zhí)行,但每月扣除的工資總額不超過本人工資的20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。 (六) 、 員工依法享受年休假、婚假、喪假期間, 按照國家有 關(guān)規(guī)定支付工資。 女員工 休產(chǎn)假期間的 工資 費用由社會保險 機構(gòu) 負(fù)擔(dān) ,公司將配合員工辦理申領(lǐng)手續(xù) 。 (七 ) 、 有下列情況之一,公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資: ; 、住房公積金; 、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費 等費用 ; ; ; ; 照 公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā) 的工資; ; 、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費用。 三、社會保險 公司依法為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險,并依法支付應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的社會保險待遇。 女員工生育和休產(chǎn)假期間的費用由社會保險 機構(gòu) 負(fù)擔(dān)。 公司依法為員工繳存住房公積金 。 簽訂臨時勞動協(xié)議的 員工在原單位上繳 社會 保險 的,應(yīng)該向公司 提供 在 原單位上繳 社會保險 的有關(guān)證明。 員工因個人原因未將檔案轉(zhuǎn)入公司所屬勞動人事局 而影響公司為其辦理保險開戶及繳納手續(xù)的,相關(guān)不能 上繳各種社會保險 的責(zé)任由 員工自行承擔(dān) 。 公司 每月及時上繳各種保險,及時填寫 員工 養(yǎng)老手冊,辦理各種保險后的福利。 各 分公司、 辦 事處 負(fù)責(zé) 辦理 保險工作人員,要負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)保險文件,及時上報總部 人力資源部 。根據(jù)當(dāng)?shù)匚募?,每?25 日向總部 人力資源部 申報保險基金繳費情況、金額、比例,審批后次月 8 日前,方可向當(dāng)?shù)乇kU部 20 門繳納保險費。 員工患病應(yīng)憑社會保險機構(gòu)發(fā)給的憑證,到規(guī)定的醫(yī)院、衛(wèi)生院等單位就醫(yī)在外地就醫(yī),應(yīng)根據(jù)社會保險局有關(guān)規(guī)定,辦理審批手續(xù),將藥費單與診斷書交到社會保險局報銷。如有特殊病癥,須到特定醫(yī)院就診,應(yīng)事前向社會保險 局申請。公司將 無需 承擔(dān) 員工報銷醫(yī)藥費。 四 、 個人所得稅 員工對 所有現(xiàn)金收入,員工有義務(wù)根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)規(guī)定交納個人所得稅。公司將在每次支付 工資 時,代扣代繳相應(yīng)的個人所得稅。 五、 員工活動 1.公司為保障員工的身心健康,每年將進(jìn)行一次例行體檢。 檢查內(nèi)容包含傳染病、血 常規(guī) 等,體檢中如發(fā)現(xiàn)問題 員工應(yīng) 及時復(fù)診,如確診為傳染病應(yīng)及時隔離。 2.一般來說員工均有機會參與公司每年定期或不定期舉行的各項活動,例如公司周年慶?;顒?、郊游等。 在節(jié)假日組織員工活動,促進(jìn)員工之間團結(jié),使員工能更好地通力合作,為公司興旺發(fā)達(dá)作出貢獻(xiàn)。 六 、 公司福利 帳 戶使用規(guī)定 各 分支機構(gòu)( 分公司或辦事處 ) 分別建立福利帳戶。 對員工各種業(yè)務(wù)指標(biāo),業(yè)績突出的,由相關(guān)部門報總部 人力資源部 ,總部 人力資源部 有權(quán)建議和上報,公司給予適當(dāng)?shù)莫剟睿兄Ц@麘簟? 在有突出貢獻(xiàn)員工重要紀(jì)念日時,總部 人力資源部 有權(quán)建議和上報,公司給予適當(dāng)?shù)募o(jì)念或慶?;顒?,列支福利戶。 第六章 休息休假 一、 假別和假期 (一) 法 定 節(jié)假日 休假 所有員工享有帶薪法定 節(jié)假日 休假。法定 節(jié)假日 共 11 天,分別 為: 新年,放假1天(1月1日); 21 春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕 、正月初一、初二); 清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日); 勞動節(jié),放假1天(5月1日); 端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日); 中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日); 國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。 以上法定假日期間,工資照 發(fā) 。具體假期 安排辦法 依 國家統(tǒng)一規(guī)定 執(zhí)行。 (二)帶薪 年休假 員工 累計 工作已滿 1 年不滿 10 年的,年休假 5 天;已滿 10 年不滿 20 年的,年休假 10 天;已滿 20年的,年休假 15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期 。 員工 有下列情形之一 的,不享受當(dāng)年的年休假 ( 1) 累計工作滿 1 年不滿 10 年的 員工 ,請病假累計 2 個月以上的; ( 2) 累計工作滿 10 年不滿 20 年的 員工 ,請病假累計 3 個月以上的; ( 3) 累計工作滿 20 年以上的 員工 ,請病假累計 4 個月以上的。 每位 員 工 有 責(zé) 任 根據(jù)公司規(guī)定 作出休假 計劃 上報公司 。 員工申請休年假,應(yīng)提前一個月向 分管部門主管 提交申請報告,由 部門主管 向分管副總匯報并征得同意 并 安排工作代理人, 員工在休假前就本職范圍內(nèi)的工作進(jìn)行臨時交接, 方可休假。 部門主管 以上人員申請休年假應(yīng)提前一個月 向總公司提交申請報告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并指定代理人及安排好工作后,方可休假。 由于員工原因未進(jìn)行工作交接造成公司損失的,公司可以對 員工 予以處分,并要求賠償損失。 當(dāng)年度的年休假日必須在次年的 3 月 1 日 前休完,不得與下一年度的 休假日合并使用。 為使員工能有充分的休息時間及不影響正常工作,年假不得折現(xiàn) ,如 果公司 位確因工作需要不能安排 員工 休年休假的,經(jīng) 員工 本人同意,可以不安排員工 休年休假。對 員工 應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位按照該 員工 日工資收入的300%支付年休假工資報酬。 公司批準(zhǔn)休假,但 員工 不休年假的, 公司 可不 支付相關(guān)補償費用。 22 擔(dān)任 總公司部門 主管或 分公司經(jīng)理等 重要職務(wù)者另可享受額外 3~ 5 天的年假。 ?? 此項額外年假核可權(quán)屬總經(jīng)理。 人力資源部 依總經(jīng)理的核 準(zhǔn)后 及時 以書面的方式告知當(dāng)事人。職務(wù)變動時此項額外年假亦 隨之 產(chǎn)生變動。 年休假原則上 應(yīng) 一次休完。遇特殊情況,經(jīng)主管 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)可分兩次休假。員工休年假期間所產(chǎn)生的一切費用公司均不承擔(dān)。 原則上提倡在業(yè)務(wù)淡季時休年假為好。 新加的 累計 工作年限 年假天數(shù) 110 年 5 天 1020 年 10 天 20 年 以上 15 天 (三) 公傷假 員工 因公負(fù)傷,需提供由醫(yī)療單位出具的檢驗證明 及建休證明書 ,并經(jīng) 人力資源部 確認(rèn)后,可根據(jù)情況 批準(zhǔn) 公傷假,公傷假期間員工不享受公司的績效工資。工傷期間工資及一切福利、補貼按 100%發(fā)給。 取消 ?? (四) 喪假 員工直系親屬(父母 或者配偶之父母 、配偶、子女)死亡,可給予 3 天喪假; 喪 假 應(yīng) 一次性休完 。 (五) 公假 1. 員工因 外派 參加集會、訓(xùn)練、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、資格考試或其他活動。 2. 參加 公民有義務(wù)參加的 重大社會活動( 如 選舉、代表大會、法庭作證 等) ,且 具有證明文件者。 3. 其他依 國家法律 法 規(guī) 規(guī)定或公司核定給予公假的。 4. 以上所占用的工 作時間均視為 正常 工作,但需將經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的 申請報 人力資源部 備案,連續(xù)時間超過二天或每天占用工作時間超過一個小時,且總時長 15 個工作日者需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (六) 婚假 凡公司員工 在本公司工作期間結(jié)婚的均 可享有結(jié)婚假期 , 員工領(lǐng)取結(jié)婚證 23 書后, 經(jīng)及時到公司 人力資源部 備案后 可享受婚假三天,晚婚假十天,婚假 應(yīng) 在員工領(lǐng)取結(jié)婚證書后的 六 個月內(nèi)有效,不可分次申請。 婚假必須一次性休完。 (七) 產(chǎn)假及 陪產(chǎn)假(男性) 凡公司 女 員工可享有分娩假期; 符合國家計劃生育規(guī)定的女 員工 產(chǎn)假為九十天( 90),其中產(chǎn)前休假十五天( 15)。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五天( 15)。多胞胎 生育的,每多生育一個,增加產(chǎn)假十五天( 15) , 晚育的女 員工 , 在天津分公司工作的員工 增加 產(chǎn)假 三十天( 30) , 其它地區(qū) 分支機構(gòu)工作人員按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本公司男 員工 的配偶晚育的,男 員工 可以享受 七 日 護(hù) 理 假 。 員工享受產(chǎn)假、護(hù)理假的相關(guān)待遇根據(jù)生育保險的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 男女雙方按照法定結(jié)婚年齡推遲三年以上結(jié)婚為晚婚。已婚婦女二十四周歲以上生育第一個子女為晚育。 對違反計劃生育政策的女 員工 可以參照產(chǎn)假標(biāo)準(zhǔn)給予休假,但休假期間,公司不支付任何待遇,對于員工在此期間的社保費用 和住房公積金費用,無論以公司名義承擔(dān)的份額還是應(yīng)該個人承擔(dān)的份額皆由個人全額承擔(dān) ,公司可以先行墊付,然后在工資中扣回。 (八) 事假 員工休假,由本人申請,病、事假 3 天以下,由部門及辦事處主管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批; 3 天以上報副總經(jīng)理審批; 5 天以上報總經(jīng)理審批。經(jīng)理以上人員休病、事假 2 天以下,報副總經(jīng)理審批,并向總部 人力資源部 備案; 2 天以上經(jīng)副總經(jīng)理同意,報總部 人力資源部 經(jīng)總經(jīng)理審批。 (原條例內(nèi)容) 1. 一天以內(nèi)事假由直屬上級批準(zhǔn)。 請假單由直屬上級保管 。 ? 2. 一天以上三天以內(nèi)事假 需提前兩天提出 并填妥請假單, 由 直屬上級批準(zhǔn) 。 請假單 由直屬上級呈送 人力資源部 保管 。 3. 三天以上事假, 需提前五天填妥請假單 ? ,由 直屬上級及人事主管批準(zhǔn)。 特殊情況勞動者應(yīng)及時向直屬上級匯報。直屬上級可酌 情作出 不予給假、縮短假期或 令 延期請假 的決定 。 4. 員工請事假按實際缺勤天數(shù)扣發(fā)薪金。 5. 直屬上級及人事主管可依實際狀況決定是否準(zhǔn)予請事假及事假天數(shù)。員 工如對該決定不服可向總經(jīng)理提出 復(fù)議 ,由總經(jīng)理 作出決定 。 24 6. 事假未經(jīng) 批準(zhǔn) 擅自 缺勤 則以曠工處理。 7. 勞動者提出解除勞動合同后的交接期,累計事假 不應(yīng) 超過兩 天 。 (九) 病假 1. 員工請病假必須填寫請假單, 并 附公立醫(yī)院或醫(yī)保定點 醫(yī)院開據(jù)的病假 證明 , 經(jīng)直屬上級核準(zhǔn)。 請假一天以上的, 請假單及醫(yī)院證明由直屬上級呈送 人力資源部 批準(zhǔn) 。 員工突然發(fā)病來不及履行上述請假手續(xù)的,應(yīng)在恢復(fù)上班后的第一天補辦前述手續(xù)。并病假不能提供相關(guān)醫(yī)院 病假證明 的 視同事假,依事假規(guī)定辦理。 2. 員工患病或非因 公 負(fù)傷,需要停止工作治療時, 其病假工資按照 不低于天津市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%發(fā)放。 3. 當(dāng)月請病假累計 1 天以內(nèi)的(含 1 天),扣除當(dāng)月全勤獎的 50%,當(dāng)月請 病假累計
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