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【正文】 下班 或外出辦公 時(shí) ，應(yīng)把文件等整理整齊，并把椅子推進(jìn)桌子 ； （二）辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)： 1. 門窗包括玻璃、窗臺(tái)等無浮塵，玻璃明亮潔凈； 2. 地面干凈整潔，無雜物，無污物、污水、浮土； 3. 辦公室墻面保持清潔， 四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮 塵； 4. 辦公室墻角及四周墻面沒有蜘蛛網(wǎng)； 5. 辦公設(shè)備定時(shí)擦拭，無灰塵、浮土；； 32 6. 照明燈、空調(diào)上無浮塵； 7. 書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，無亂堆亂放現(xiàn)象； 8. 辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊； 9. 桌椅擺放整齊，干凈整潔； 10. 個(gè)人辦公環(huán)境保持整潔 11. 會(huì)議室各類物品擺放整齊； 12. 衛(wèi)生間保持整潔 。 四 、衛(wèi)生間衛(wèi)生規(guī)范 （一）衛(wèi)生間衛(wèi)生規(guī)范： 1．衛(wèi)生間包括宿舍衛(wèi)生間、辦公室衛(wèi)生間、公司衛(wèi)生間。 衛(wèi)生間由所屬區(qū)域值日員工負(fù)責(zé)打掃； 2．講究衛(wèi)生，保持衛(wèi)生間內(nèi)清潔、干凈，無異味； 3． 愛護(hù)公共設(shè)施，對(duì)故意損壞的，按價(jià)賠償， 非人為損壞的，及時(shí)申報(bào) 維修； 4．嚴(yán)禁在廁所墻上亂寫亂畫； 5．文明用廁，便后沖洗； 6．洗手間內(nèi)應(yīng)放置清潔劑并及時(shí)更換； 7．節(jié)約水、電，用后關(guān)閉水龍頭，人走后即隨手關(guān)燈； 8．將便池沖洗干凈； （二）衛(wèi)生間衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)： 1．地面干凈無異物，無水跡； 2．便池沖洗干凈，無污痕； 3．保持廁所清潔、衛(wèi)生，無異味； 4．應(yīng)做到節(jié)約水、電； 5．衛(wèi)生間墻面保持干凈 。 五 、宿舍衛(wèi)生 （一）宿舍衛(wèi)生規(guī)范： 1．公司 管理部 為宿舍衛(wèi)生責(zé)任人，清潔員負(fù)責(zé)具體清掃工作； 2．地面干凈整潔，無水跡、紙屑； 33 3．被褥疊放整齊， 鞋子在床下排列整齊； 4．墻上禁止張貼海報(bào)，保證墻體整潔； 5．臉盆等洗漱用品按指定位置擺放； 6．應(yīng)在指定地點(diǎn)晾曬衣服，宿舍禁止亂拉晾衣繩； 7．衣服收疊整齊，禁止亂丟亂放； 8．宿舍內(nèi)禁止亂扔雜物，將雜物隨手扔進(jìn)垃圾桶內(nèi)； 9．制定值日表，宿舍成員輪流整理內(nèi)務(wù)，打掃宿舍衛(wèi)生； 、無雜物； ，保持干凈； （二）宿舍衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)： 1．地面干凈，紙簍、工具放置適當(dāng)； 2．門窗及玻璃清潔； 3．臉盆、鞋子放置整齊，被褥、枕頭、衣物、箱包等收疊整齊； 4．宿舍樓道墻體 明亮，無污痕，樓道地面干凈，無雜物、無水跡； 5．宿舍衛(wèi)生間按衛(wèi)生間衛(wèi)生規(guī)范執(zhí)行； 6．按值日表安排，宿舍成員每天 7： 30 之前將宿舍打掃干凈； 六、 衛(wèi)生獎(jiǎng)懲制度 1． 員工違反衛(wèi)生管理制度， 給公司 將視情節(jié)給予批評(píng)教育并處以 50 元－100 元的罰款。 2． 衛(wèi)生區(qū)經(jīng)檢查衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的，給予衛(wèi)生區(qū)域的部門主管記過一次，并處 元以上 元以下罰款；對(duì)直接責(zé)任人記過一次并處 元以上 元以下罰款。 3． 公司 管理部 監(jiān)管不力、不及時(shí)檢查或抽查衛(wèi)生情況，致使公司衛(wèi)生管理混亂的，對(duì)部門主管記過一次，并處 元以上 元以下罰款。 員工違反衛(wèi)生管理制度 ， 造成 公司 200 元以上 1000 元以 下?lián)p失的，屬于較重違紀(jì)行為； 造成 1000 元以上損失 的，屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為。 公司對(duì)較重違紀(jì)和嚴(yán)重違紀(jì)員工將根據(jù)本手冊(cè)第十七章的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 第十 章 辦公用品管理 34 一、 辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放 、使用應(yīng)做到規(guī)范節(jié)約 。 二、 公司對(duì)辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理。各部門根據(jù)需要，填寫《辦公用品申 購(gòu)單》交部門主管審核，報(bào)請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)后，由公司 管理部 統(tǒng)一采購(gòu)。 三、 采購(gòu)辦公用品時(shí)，本著“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、公開”的原則，既要保證日常所 需，又要注意 勤儉節(jié)約，堅(jiān)持先急后緩、有計(jì)劃、有針對(duì)性地采購(gòu)。 四、 所購(gòu)辦公用品由公司 管理部 統(tǒng)一登記造冊(cè)，并由專人負(fù)責(zé)發(fā)放和管理。 五、 辦公用品管理人員，要做到賬物相符，手續(xù)齊全，保管妥善。財(cái)務(wù)、 辦公室應(yīng)當(dāng)每半年盤點(diǎn)一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)妥善處理。杜絕有帳無物或有物無帳現(xiàn)象。 六、 各部門使用辦公用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，杜絕浪費(fèi)。辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 七、 公司 管理部 對(duì)各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé)，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi) 行為時(shí)有權(quán)予以制止，并給予警告。 八、 辦公用品的發(fā)放 1． 辦公用品以部門為單位進(jìn) 行發(fā)放，先填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，由 各部門主管統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字認(rèn)可。 2． 辦公用品的發(fā)放，實(shí)行領(lǐng)用登記制，細(xì)化到個(gè)人，按使用頻率進(jìn)行發(fā)放， 原則上在每月的 1 號(hào)發(fā)放一次。 3． 各部門要樹立勤儉節(jié)約的思想，根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品。對(duì)耐用 品要妥善保存和使用，避免丟失和過早損壞。 九、違紀(jì)處罰 員工違反辦公用品管理制度，沒有給公司造成損失或損失不大的，屬于 一般違紀(jì)行為； 對(duì)于 一般 違紀(jì)行為，公司可以予以批評(píng)教育或者給予警告處分，并可以視情節(jié)給予 50200 元罰款，造成公司損失的，可以責(zé)令其賠償損失 。 造成 200 元以上 1000 元以下?lián)p失的，屬于較重違紀(jì)行為；造成 1000 元以上損失的，屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為。 公司對(duì)較重違紀(jì)和嚴(yán)重違紀(jì)員工將根據(jù)本手冊(cè)第十七章的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 第十一章 車輛管理制度 35 一、司機(jī)管理規(guī)定 （一） 司機(jī)任用條件： 1． 身體健康， 持有合格駕駛證書，并有兩年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)。 2． 有高度責(zé)任感，無不良行駛記錄。 （二） 司機(jī) 值勤 管理 規(guī)定： 1. 司機(jī)應(yīng) 服從調(diào)度指揮 。 2. 提前到崗，做好出車準(zhǔn)備 。 3. 根據(jù)派車單出車，每日出車結(jié)束后，查看里程表填寫行車記錄。 4. 檢查隨車證件，看是否齊全有效； 對(duì)車輛進(jìn)行檢查 ，如有故障，必 須提前反映修理，以確保行車安全；檢查隨車工具、備胎是否齊備可用。 5. 未經(jīng)允許不得將 公司 車輛外借。 6. 未經(jīng)允許嚴(yán)禁公車私用，私自出車者出現(xiàn)一切問題后果自負(fù)，并按有關(guān) 規(guī)定處分。 7. 每日做好車內(nèi)外清潔衛(wèi)生及車庫衛(wèi)生。 8. 司機(jī)在值班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁脫崗，應(yīng)該隨叫隨到，保證正常用車。 （三） 行車安全規(guī)定 1. 安全駕駛，遵守交通規(guī)則。 2. 駕駛時(shí)應(yīng)該精神集中，連續(xù)駕駛時(shí)間不應(yīng)超過六小時(shí)。 3. 嚴(yán)禁酒后駕車、無照駕駛和超載行駛。 4. 未經(jīng)許可不準(zhǔn)將車借予他人使用。 二、 車輛保養(yǎng)維修制度 1． 車輛保養(yǎng)應(yīng)該嚴(yán)格按照 車輛說明書的保養(yǎng)規(guī)定執(zhí)行。 2． 常規(guī)保養(yǎng)： 車輛應(yīng)做到每日三檢（出車前、行車中，收車后），要保證車輛機(jī)械性能正常。掌握車況變化，對(duì)車輛重點(diǎn)部位做到經(jīng)常檢查，必要時(shí)更換。 3． 清潔保養(yǎng)：應(yīng)保持車輛內(nèi)外清潔，車內(nèi)無塵，車外光亮。 4． 遇有車輛機(jī)械故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，對(duì)有故障的車輛禁止出車。 5． 車輛的保養(yǎng)記錄，對(duì)于車輛應(yīng)建立保養(yǎng)檔案，內(nèi)容包括：保養(yǎng)日期，保養(yǎng)里程數(shù)、保養(yǎng)項(xiàng)目、零部件更換情況。 36 6． 車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由公司管理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 7． 車輛用油由公司統(tǒng)一購(gòu)買，油票統(tǒng)一發(fā)放登記。 公司車輛一律憑票到指定加油站加油 。 車輛油耗根據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行， 節(jié)獎(jiǎng)超罰。 8． 駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油。 三、駕駛員安全技術(shù)操作規(guī)定 1．必須遵守交通法規(guī)及有關(guān)管理規(guī)定。 2．嚴(yán)格執(zhí)行“三檢制度”，不開帶病車。 3．在更換車輪需支架車體前，要選擇路平、堅(jiān)硬之處，嚴(yán)禁超負(fù)荷使用千斤頂，以防發(fā)生危險(xiǎn)。 4．嚴(yán)禁私自找他人頂替駕車。 5．嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品。 6．長(zhǎng)時(shí)間停車或暫時(shí)不用時(shí)，要切斷電源，冬季加注防凍液。 7．通過鐵路道口時(shí)，要做到一慢、二看、三通過。 四、責(zé)任制度 1．駕駛員 因違反交通規(guī)則被處罰或違反交通規(guī)則發(fā)生 事故 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的， 應(yīng)當(dāng)賠償給公司造成的損失 ，公司同時(shí)給予記過處分 。因意外事故、不可抗拒原因造成損失的，由公司研究后酌情處理。 2． 駕駛員酒后駕車、私自將車外借的、公車私用的，構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)行為。 駕駛員嚴(yán)重違反交通規(guī)則造成交通事故的構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)行為，應(yīng)賠償因此給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。 駕馭員違反車輛管理制度，沒有給公司造成損失或損失不大的，屬于一般違紀(jì)行為；造成 200 元以上 1000 元以下?lián)p失的，屬于較重違紀(jì)行為；造成 1000元以上損失的，屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為。 違紀(jì)員工將根據(jù)本手冊(cè)第 十七章的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 第十 二 章 印章管理制度 為保障印章的安全保管和使用， 明確在日常工作中印章的保管、使用、更換、 37 交接等所必需遵守的 程序 ，公司特制定本制度。 一、 適用范圍 1. 本規(guī)定適用于 國(guó)際貨代 公司總部及所有地區(qū)的辦事處和分支機(jī)構(gòu)； 2. 印章的范圍包括：公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章等等。 二 、印章的保管 1. 公司及 各分支機(jī)構(gòu)、辦事處的印章需 由 專人負(fù)責(zé)保管，并由保管人在“公司鑒章登記表” 上登記 ，并將登記表原件寄至總部人事財(cái)務(wù)部存檔。 2. 公司及 各分支機(jī)構(gòu)、辦事處印章的負(fù)責(zé)人 變 更的 ， 應(yīng) 將新的登記表寄至總部 人力資源部 ，以便統(tǒng)一管理。 3. 管理印章的人員出差或休假，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可委托其他代理人代管。 三 、印章的使用 1. 公司及 各分支機(jī)構(gòu)、辦事處的員工需用印章時(shí)， 應(yīng) 在“用章申請(qǐng)”上 填寫 用 章 事由，并 經(jīng) 本部門經(jīng)理和分支機(jī)構(gòu)或辦事處經(jīng)理簽字 ，再 由主管副總簽字后， 到 印章保管人處 登記、 蓋章。印章保管人需將“用 章 申請(qǐng)” 和“印章使用 登記表” 留存。 2. 使用印章應(yīng)進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括：使用時(shí)間、使用目的、蓋 章 次數(shù)、使用者姓名等。具體見 《 印章使用登記表 》 。 3 .嚴(yán)禁開出蓋公章的空白介紹信、信箋 、便條及空白支票。 印章外出，特殊情況需說明原因，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)，到管理印章人處 登記后 ，方可攜帶外出， 但外出需由公司其他員工陪同 且 使用后必須當(dāng)天歸還管理者。 5. 負(fù)責(zé)管理印章的人員要忠于職守，不得徇私舞弊擅自使用印章。 四 、印章的刻制、頒發(fā)和更新 1. 已作廢的印章應(yīng)在收到新的印章時(shí)，連同新的“公司鑒章登記表”寄給總部 人力資源部 ，由總部財(cái)務(wù) 人力資源部 統(tǒng)一銷毀。 2. 印章如果不慎被盜或丟失，應(yīng)及時(shí) 報(bào)告公司，并進(jìn)行 聲明登記備案。 五、責(zé)任制度 印章管理人未依程序規(guī)定嚴(yán)格審查審批程序而 為用印人加蓋公章的，或者對(duì)使用印章情況沒有及時(shí)進(jìn)行登記的，構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)行為，公司可以給予 100 38 元以上 500 元以下罰款，給公司造成損失的，應(yīng)賠償全部損失。 印章管理人擅自開出 蓋公章的空白介紹信、信箋、便條及空白支票 的，或者擅自允許攜帶公章外出的，或者徇私舞弊擅自使用公章的，無論是否已經(jīng)給公司造成了損失，均構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)行為。 員工偽造簽字騙得用 章 的，或者虛構(gòu)用 章 事由騙得用 章 的 ,或者員工未經(jīng)審批程序而偷蓋印章的均 構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)行為。 員工或者印章管理人用 章 不當(dāng)，給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失在 1000 元以上的，構(gòu) 成嚴(yán)重違紀(jì)行為。 如因印章使用不當(dāng)而給公司帶來任何問題，由當(dāng)事人和印章管理人承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償給公司造成的一切損失。公司還將按照相關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理 ，其中對(duì)構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)的，公司將解除勞動(dòng)合同。 第十 三 章 宿舍管理制度 宿舍管理制度 適用于因公司業(yè)務(wù)需要，配備了員工宿舍的 分支 機(jī)構(gòu)或 辦事處 。 一、每一宿舍指定宿舍長(zhǎng)一名。 二、員工必須服從公司對(duì)于宿舍的統(tǒng)一分配。 三、 宿舍紀(jì)律要求 1. 住宿 房間，宿舍編號(hào)及住宿人數(shù)由公司決定，服從宿舍 長(zhǎng) 的調(diào)配與督導(dǎo)； 宿舍內(nèi)員工必須服從宿舍長(zhǎng)安排輪流值日。 2. 愛護(hù)房 屋，不得毀壞房屋的設(shè)施及結(jié)構(gòu)，發(fā)現(xiàn)房屋 有問題 需要修繕的， 應(yīng) 及時(shí)向公司反映。 3. 愛護(hù)公司購(gòu)買的各種設(shè)施、物品，有故障要及時(shí)修復(fù)，不得毀壞，更 不得占為己有。 4. 遵守宿舍衛(wèi)生管理規(guī)范， 宿舍內(nèi)要保持清潔、整齊、文明、高雅。 5. 不得在宿舍 內(nèi)進(jìn)行賭博、 酗酒 或其他不良行為 。 6. 員工在工作時(shí)間和午休時(shí)間均不許到宿舍休息。 7. 外地親屬探親及非公司員工留宿要事先征得公司同意；不得留宿異性。 39 8. 宿舍的水電、煤氣、通訊 、清潔等生活方面的諸項(xiàng) 使用 費(fèi)用均由居住人 承擔(dān)；應(yīng)當(dāng)節(jié)約使用水電。 9. 搞好鄰里關(guān)系，樹立 良好的公司形象；員工在宿舍內(nèi)不得大聲 喧嘩，不 得造成噪音等擾人行為。 10. 宿舍內(nèi)禁止吸煙。 11. 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用 違規(guī) 電器，嚴(yán)禁私接電線及 違規(guī) 裝接電器。 12. 宿舍內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)違禁物品，以確保安全。 13. 宿舍內(nèi)消防設(shè)備為緊急情況下使用，員工應(yīng)確保會(huì)正確使用消防設(shè)備 。 14. 注意安全，防火、防盜，如因個(gè)人原因造成失火或失竊，由居住人負(fù)責(zé)。 15. 住宿舍的員工 ，每日要做好宿舍的環(huán)境衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。 16. 禁止隨地吐痰，亂扔垃圾。 17. 衣物要放在衣柜里，不能任意擺放，被褥定期清洗、日曬，個(gè)人日用品 要擺放整齊，臟衣服要及時(shí)清洗，不要堆積。 18. 不得在墻