【文章內(nèi)容簡介】 行政管理制度匯編 7 第七章 制度修訂與廢止 第二十五條 制度印發(fā)后，負(fù)責(zé)起草并組織實(shí)施的部門應(yīng)當(dāng)每年依照法律、法規(guī)、政策以及公司實(shí)際情況進(jìn)行一次清理，如與現(xiàn)行的規(guī)定不符，應(yīng)提出修改或廢止的意見并報(bào)人資部。 第二十六條“暫行”或“試行”制度印發(fā)后，負(fù)責(zé)起草并組織實(shí)施的部門應(yīng)根據(jù)制度實(shí)際運(yùn)行情況，適時(shí)進(jìn)行修訂。 第二十七條 規(guī)章制度的修訂或廢止應(yīng)按制度制定程序辦理；人資部應(yīng)及時(shí)對各部門修改的部分內(nèi)容報(bào)批報(bào)審，并每年一次對公司增訂和修訂的規(guī)章制度進(jìn)行綜合匯編。 第八章 附 則 第二十八條 本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第二十九條 本規(guī)定自 印發(fā)之日起施行。 xxxx投資控股集團(tuán) 行政管理制度匯編 8 會(huì)議管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司會(huì)議的操作程序，確保各類會(huì)議有序、高效、圓滿地舉行，特制訂本辦法。 第二條 本辦法中會(huì)議，是指公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門舉行得各類會(huì)議。本辦法中會(huì)議室，是指公司專用的大、小會(huì)議室。行政辦公室為會(huì)議管理的歸口管理部門，其他相關(guān)職能部門為協(xié)辦部門。 第三條 本辦法適用于 xxxx 集團(tuán)，其他公司板塊可參照執(zhí)行。 第二章 會(huì)議類型 第四條 一類會(huì)議，指由最高領(lǐng)導(dǎo)組織召開的重要會(huì)議或公司集大型會(huì)議： (一 )年會(huì)； (二 )員工大會(huì)； (三 )行政辦公會(huì)，指公司召集各部門領(lǐng)導(dǎo)每周（每月）定期召開的行政辦公例會(huì)； (四 ) 中高層培訓(xùn)會(huì)，指公司每周日定期舉辦的中高層培訓(xùn)會(huì)（包括內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)）；（五）其他重大會(huì)議。 第五條 臨時(shí)會(huì)議是指領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)召集的相關(guān)會(huì)議。 第六條 年會(huì)等各類員工大型會(huì)議由行政辦公室和相關(guān)職能部門擬訂會(huì)議方案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。并根據(jù)擬召開會(huì)議性質(zhì)、重要程度確定并進(jìn)行相關(guān)安排、準(zhǔn)備及服務(wù)。 xxxx投資控股集團(tuán) 行政管理制度匯編 9 第三章 會(huì)議準(zhǔn)備、服務(wù) 第七條 參會(huì)單位和部門應(yīng)按會(huì)議要求進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備。參加定期行政辦公會(huì)議各部門必須將周工作完成情況、工作計(jì)劃以及會(huì)議議題分別在當(dāng)周五前，以電子郵件的方式發(fā)至公司行政辦公室，由行政辦公室統(tǒng)一匯編制作會(huì)議 PPT。 第八條 行政辦公室或相關(guān)職能部門應(yīng)按照會(huì)議性質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)，擬訂具體實(shí)施方案，方案應(yīng)包括以下內(nèi)容： (一 )會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主持人及議程等； (二 )擬邀請嘉賓； (三 )用餐標(biāo)準(zhǔn)； (四 )交通工具安排； (五 )娛樂活動(dòng)安排； (六 )會(huì)務(wù)人員； (七 )費(fèi)用預(yù)算； (八 )其它根據(jù)會(huì)議性質(zhì)須明確的事宜。 第 九條 行政辦公室或相關(guān)職能部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審定的方案，做好以下準(zhǔn)備工作： (一 )安排專人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作； (二 )擬發(fā)會(huì)議通知，確定會(huì)議人數(shù)； (三 )確定會(huì)議場地； (四 )準(zhǔn)備會(huì)議資料：包括參加會(huì)議人員名單、議程安排及其他會(huì)議資料； (五 )會(huì)場布置：包括會(huì)場導(dǎo)引牌、領(lǐng)導(dǎo)席桌牌和話筒、員工席桌牌、演示板、紙筆、投影設(shè)備、鮮花以及簽到冊等相關(guān)用品的準(zhǔn)備； (六 )用餐安排：包括確定用餐場地、桌數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單及準(zhǔn)備席箋等； (七 )娛樂活動(dòng)安排：包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其它休閑娛樂活動(dòng)的安排，由相關(guān)部門協(xié)辦 ； (八 )邀請嘉賓，各相關(guān)部門配合； (九 )車輛安排； (十 )采購禮品或果品； (十一 )攝影、錄音安排； xxxx投資控股集團(tuán) 行政管理制度匯編 10 (十二 )相關(guān)費(fèi)用的申請； (十三 )其它根據(jù)會(huì)議性質(zhì)需要安排的事宜。 第十條 行政辦公室應(yīng)根據(jù)會(huì)議需求選擇性地做好會(huì)議服務(wù)工作： (一 )安排專人負(fù)責(zé)簽到； (二 )發(fā)放會(huì)議資料； (三 )安排人員車輛迎送嘉賓； (四 )安排用餐； (五 )安排娛樂活動(dòng)； (六 ) 發(fā)放禮品和果品； (七 ) 根據(jù)要求，做好會(huì)議記錄。 第四章 會(huì)場管理 第十一條 會(huì)議室的配置包括會(huì)議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、話筒、空調(diào)、換氣扇、煙缸及等。應(yīng)根據(jù)具體會(huì)議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置，主要包括會(huì)標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。 第十二條 管理人員職責(zé) (一 )每天對會(huì)議室進(jìn)行保潔、整理； (二 )每次會(huì)議后立即清掃、整理； (三 )每天對盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換； (四 )每天檢查設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理； (五 )每天檢查物品的備用情況，根據(jù)需要隨時(shí)補(bǔ)充； (六 )做好會(huì)議室的使用登記與安排； (七 )根據(jù)會(huì)議要求，做好會(huì)議室的布置工作； (八 )做好會(huì)議的保密工作； (九 )做好會(huì)議室的安全防范工作。 第十三條 管理要求 (一 )場地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序； xxxx投資控股集團(tuán) 行政管理制度匯編 11 (二 )盆栽植物美觀、養(yǎng)護(hù)得當(dāng)； (三 )設(shè)施設(shè)備完好、有效； (四 )消耗性物品不短鈍； (五 )會(huì)議室的安排合理有序、不沖突； (六 )會(huì)議室的布置快速、周到、規(guī)范； (七 )安全防范工作周密、細(xì)致。 第十四條 行政辦公室對會(huì)議室進(jìn)行有效管理。各部門擬召開的重要會(huì)議應(yīng)提前 1 天將會(huì)議名稱、規(guī)格、時(shí)間、人數(shù)及相關(guān)要求通知行政辦公室，臨時(shí)會(huì)議召開需提前 15 分鐘到公司前臺(tái)處登記。 第十五條 行政辦公室根據(jù)各部門預(yù)約的會(huì)議時(shí)間、規(guī)格、人數(shù)等因素，視先后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配，并將確定的會(huì)議室地點(diǎn)及時(shí)通知相關(guān)部門。 第十六條 如遇會(huì)議時(shí)間、場地重疊，無法按照要求作出安排的，行政辦公室應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系，以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。 第十七條 使用會(huì)議室的部門及員工應(yīng)正確使用并愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，發(fā)生問題應(yīng)及時(shí)與行政辦公室聯(lián)系，同時(shí)應(yīng)自覺保持會(huì)議室的整潔，不隨意丟棄煙蒂、雜物等。 第五章 會(huì)議紀(jì)律 第十八條 參加大會(huì)人員應(yīng)按規(guī)定提前到達(dá)會(huì)場并簽到，按指 定區(qū)域有序入座。 第十九條 參加大會(huì)人員應(yīng)當(dāng)將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或置于震動(dòng)狀態(tài)，并自覺維護(hù)會(huì)場秩序。 第二十條 應(yīng)參加大會(huì)人員如因特殊情況不能到會(huì)或需中途離開的，須按規(guī)定向所屬部門及公司領(lǐng)導(dǎo)請假。 第二十一條 參會(huì)人員應(yīng)配合會(huì)議安排，參與會(huì)議各項(xiàng)環(huán)節(jié)，不得大聲喧嘩，擾亂會(huì)場。 第二十二條 會(huì)議結(jié)束后，行政辦公室負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)力求全面、客觀、準(zhǔn)確，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批和簽發(fā)。 第二十三條 與會(huì)人員和工作人員，不得泄露有關(guān)會(huì)議內(nèi)容或?qū)?huì)議材料外借。 xxxx投資控股集團(tuán) 行政管理制度匯編 12 第二十四條 與會(huì)人員或相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會(huì) 議決議，嚴(yán)格落實(shí)工作。人資部負(fù)責(zé)督辦和反饋 第六章 附 則 第二十五條 本辦法由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。 xxxx投資控股集團(tuán) 行政管理制度匯編 13 辦公環(huán)境與秩序管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 為了維護(hù)公司正常的辦公秩序，使全體員工有一個(gè)良好的辦公環(huán)境，樹立企業(yè)整體形象，培養(yǎng)運(yùn)作規(guī)范、文明高效的工作作風(fēng)，確保日常業(yè)務(wù)和公務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行，特制定本制度。 第二條 本辦法適用于 xxxx 集團(tuán)，其他公司板塊可參照執(zhí)行。 第二章 辦公區(qū)域環(huán)境管理要求 第三條 環(huán)境管理的要求： 1． 清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作； 2． 地面（地毯）保持整潔，無污跡； 3． 天花板、墻面、墻角保持無灰塵，無蛛網(wǎng)； 4． 會(huì)議室保持整齊、潔凈，茶具充 足，并及時(shí)清洗、消毒，做到無污漬； 5． 洗手間保持空氣清新，無異味，場地整潔，衛(wèi)生用品齊全，不斷檔； 6． 門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無灰塵、無污跡； 7． 窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設(shè)施保持無破損、無塵垢； 8． 辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊，無灰塵、無污跡； 9． 各辦公室的茶具按時(shí)清倒，無遺漏； ，花盆內(nèi)無茶葉、煙蒂等雜物。 11．辦公垃圾和洗手間垃圾及時(shí)收集，做到無積壓。 （二）綠化管理的要求： 1． 觀花、觀果、觀葉植物相結(jié)合； 2． 高、中、低檔植物相結(jié)合； 3． 大、中、小型植物相結(jié)合； xxxx投資控股集團(tuán) 行政管理制度匯編 14 4． 常青類與季節(jié)類植物相結(jié)合； 5． 根據(jù)工作需要和區(qū)域要求進(jìn)行布置； 6． 綠化植物無灰塵、無異味、無蟲害、無枯敗葉，修剪美觀； 7． 費(fèi)用適當(dāng)。 第四條 綠化管理可根據(jù)實(shí)際需要采用自管型或租擺型的方式： （一）自管型綠化管理需自行采購綠化植物及相關(guān)用品，并對綠化植物進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和定期更換。 （二）租擺型綠化管理則聘請綠化公司進(jìn)行綠化布置、養(yǎng)護(hù)和更換。行政辦公室應(yīng)對綠化租擺合同的履行進(jìn)行監(jiān)督，確保租擺植物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)、更換周期符合合同的要求。 第五條 由行政辦公室統(tǒng)一管理環(huán)境管理用品，用品領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用單，本著合理、節(jié)約的原則，經(jīng)后行政辦公室審核后領(lǐng)取。 第六條 各部門員工應(yīng)協(xié)助做好環(huán)境管理工作，自覺保持辦公場地清潔，愛護(hù)綠化植物，主動(dòng)進(jìn)行節(jié)日衛(wèi)生大掃除。 第七條 行政辦公室對清潔工作進(jìn)行不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。 第三章 辦公區(qū)域安全管理要求 第八條 消 防安全管理 （一）行政辦公室應(yīng)定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開展多種形式的消防安全宣傳教育。 （二）行政辦公室應(yīng)按照消防法規(guī)的要求，對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。 （三）行政辦公室應(yīng)對消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。 （四）辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。 （五）發(fā)生事故應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。 第九條 防盜安全管理 （一）財(cái)務(wù)部、計(jì)算機(jī)房、檔案室等重要部門應(yīng)安裝防盜門窗；出入口及其他重要部位應(yīng)安裝閉路電視安全監(jiān)控系統(tǒng)或其他安全報(bào)警設(shè)施。 xxxx投資控股集團(tuán) 行政管理制度匯編 15 （二）公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)今，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨即鎖門。 （三）會(huì)議室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，無會(huì)議時(shí)應(yīng)鎖門。 （四）財(cái)務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)不少于二人；財(cái)務(wù)管理部門在保險(xiǎn)柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。 （五）公司印信須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)或其他安全的地方，財(cái)務(wù)專用章和法人代表人印章應(yīng)分開存放。 （六）公司車輛使用人在停放車輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴 重物品。 （七） 公司員工及外來人員攜帶大件物品或辦公設(shè)備離開公司，須持有行政辦公室開具的出門單。 第十條 用電安全管理 （一）公司辦公區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量，并留有余地。 （二）公司員工使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。 （三）維修人員在維修各類電力設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。 （四）公司員工不得在辦公室私拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。 第十一條 其他相關(guān)事項(xiàng) （一）員工應(yīng)佩帶有效證件進(jìn)入公司辦公區(qū)域，外單位人員 進(jìn)入辦公區(qū)域，應(yīng)在門衛(wèi)處登記，并遵守引導(dǎo)人員的指引。 （二）公司實(shí)行值班制度。工作日值班人員負(fù)責(zé)工作日的安全防范工作，下班時(shí)