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【正文】 費(fèi)用由責(zé)任人自理。 第十五條 車輛保養(yǎng)維修費(fèi)用由行政辦公室定期統(tǒng)一向修理廠結(jié)算。行政辦公室在申請(qǐng)支付保養(yǎng)維修費(fèi)用時(shí)，須提供《修理 (加工 )用料清單》及《汽車保養(yǎng)維修報(bào)修單》，維修及報(bào)修內(nèi)容必須一致，并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送財(cái)務(wù)部門審核后支付。 第十六條 各類車輛每行駛 10000 公里，須辦理定期保養(yǎng)手續(xù)。專車、公務(wù)車須在指定廠家定期保養(yǎng)。 第十七條 公司車輛因違反交通規(guī)定而被罰款，或未經(jīng)許可將車輛私自借于他人而導(dǎo)致事故發(fā)生的，一切損失均由車輛責(zé)任人自行承擔(dān)。 xxxx投資控股集團(tuán) 行政管理制度匯編 24 第十八條 公司車輛如在公務(wù)途中因不可抗力遭遇車禍時(shí)，應(yīng)先急救傷員，向附近交警部門報(bào)案，并立即報(bào)告行政辦公室。如屬小事故，可自行處理后向行政辦公室報(bào)告，并書面說(shuō)明事件經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果。 第十九條 公司車輛發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失的，在扣除保險(xiǎn)賠償后，其差額應(yīng)根據(jù)責(zé)任認(rèn)定進(jìn)行處理。因交通事故造成車輛損壞的，其損失在扣除保險(xiǎn)賠償后，應(yīng)根據(jù)責(zé)任認(rèn)定進(jìn)行處理。 第四章 專職駕駛員 工作規(guī)則 第二十條 專車、公務(wù)車專職駕駛員應(yīng)自覺履行崗位職責(zé)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，遵守工作紀(jì)律，服從管理，安全、高效率地保障日常用車。 第二十一條 專職駕駛員應(yīng)保持個(gè)人整潔衛(wèi)生，著裝得體。男性不留長(zhǎng)發(fā) (發(fā)角不蓋及后衣領(lǐng) )，不留長(zhǎng)指甲 (每七天修剪一次 )。女性不化濃妝，長(zhǎng)發(fā)者上班時(shí)間頭發(fā)作捆扎或盤好，不散開披肩。 第二十二條 在工作時(shí)間應(yīng)禮貌用語(yǔ)，杜絕臟話或粗魯語(yǔ)言。不出車時(shí)在辦公室休息待命，可看報(bào)、看書，交流駕駛經(jīng)驗(yàn)及體會(huì)，不串崗。應(yīng)按時(shí)參加駕駛員安全學(xué)習(xí)。 第二十三條 應(yīng)保持每天車容車況的整潔衛(wèi)生，雨天、下 雪天出車，應(yīng)及時(shí)用擦車巾擦去車門把手的泥水、臟污。做到臟車不過(guò)夜、不入庫(kù)。行政辦公室對(duì)車輛保潔狀況應(yīng)作不定期檢查，凡發(fā)生車輛連續(xù)三次不合格的，將處以 50 一 500 元罰款。逢公司慶典活動(dòng)，若發(fā)現(xiàn)車輛不潔而影響公司形象的，每發(fā)現(xiàn)一次處罰 200 元，直至取消駕駛公司車輛的資格。 第二十四條 專車駕駛員接送領(lǐng)導(dǎo)或賓客應(yīng)準(zhǔn)時(shí) (至少有五分鐘的提前時(shí)間 )，能正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，不多問(wèn)，不亂說(shuō)，增強(qiáng)自律性；原則上不得和領(lǐng)導(dǎo)、賓客同桌用餐，如領(lǐng)導(dǎo)賓客邀請(qǐng)同桌用餐，應(yīng)快捷就餐完畢，及時(shí)到車上或休息場(chǎng)所等候、準(zhǔn)備。車上應(yīng)備有雨傘及飲用 瓶裝水。 第二十五條 應(yīng)時(shí)常保持通訊正常，服從領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)派車，被派替班工作時(shí)也應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。公務(wù)車執(zhí)行公務(wù)完畢應(yīng)及時(shí)向行政辦公室報(bào)告。 xxxx投資控股集團(tuán) 行政管理制度匯編 25 第二十六條 車輛出發(fā)前應(yīng)檢查有關(guān)證照是否齊備。應(yīng)主動(dòng)幫助乘車人方便上、下車，行車時(shí)應(yīng)隨時(shí)保證乘車人的舒適、安全。車輛停放兩周以上重新啟用時(shí)，應(yīng)保持五分鐘溫車時(shí)間，并仔細(xì)檢查各項(xiàng)車輛功能指標(biāo)情況。 第五章 附 則 第二十七條 如外出辦事的地方是臨近公司的，可以申請(qǐng)使用公交 IC 卡，同事行政辦公室也要做好使用記錄。 第二十八條 本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第二十九條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。 附表 1 用車申請(qǐng)單 部門 申請(qǐng)人 人數(shù) 時(shí)間 事由 地點(diǎn)、線路 部門領(lǐng)導(dǎo)審批 備注 xxxx投資控股集團(tuán) 行政管理制度匯編 26 公文處理辦法 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司的公文管理工作，提高公司內(nèi)部溝通和外部聯(lián)系的有效性，確保公文品質(zhì)和公文處理規(guī)范，特制定本辦法。 第二條 本辦法中的公文，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的具有管理效力和規(guī)范體式的文件。 第三條 本辦法中的公文處理，是指公文的辦理、擬發(fā)、管理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效”的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 第五條 公文處理過(guò)程中必須注意保密，確保公司利益不受損害。 第六條 行政辦公室為公文處理的歸口管理部門，公文內(nèi)容涉及的業(yè)務(wù)部門為該項(xiàng)公文的主辦部門，如涉及其他部門的，該部門為此項(xiàng)公文的會(huì)辦部門。 第七條 本辦法適用于 xxxx 集團(tuán)，其他公司板塊可參照?qǐng)?zhí)行。 第二章 公文種類 第八條 公司的公文種類主要有： (一 )命令 (令 ) 適用于人員任免和嘉獎(jiǎng)。 (二 )決議 適用于股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)討論后做出的重要決定事項(xiàng)。 (三 )決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷分、子公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 (四 )通知 xxxx投資控股集團(tuán) 行政管理制度匯編 27 適用于批轉(zhuǎn)分、子公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門的公文，傳達(dá)要求公司所屬部門及分、子公司辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。 (五 )通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者事項(xiàng)。 (六 )報(bào)告 適用于向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門的詢問(wèn)，適用于部門和分、子公司向公司報(bào)告。 (七 )請(qǐng)示 適用于向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)；也適用于部門和分、子公司請(qǐng)示公司有關(guān)事項(xiàng)。 (八 )批復(fù) 適用于答復(fù)公司所屬部門及分、子公司的請(qǐng)示事項(xiàng)。 (九 )意見 適用于對(duì)公司所屬部門及分、子公司的相關(guān)問(wèn)題提出見解和處理辦法。 (十 )函 適用于相互平行的單位或不相隸屬的單位之間商洽工作，征詢和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 (十一 )會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 第九條 公司公文按照行文關(guān)系、文件去向劃分，可分為上行文、平行文和下行文三種。 上行文是指向政府部門和行業(yè)管理部門的發(fā)文；平行文是相互平行的單位或不相隸屬的單位之間的發(fā)文；下行文是指對(duì)公司所屬部門及分、子公司的發(fā)文。 第三章 公文格式 第十條 公文一般由眉首、主體、版記構(gòu)成。 xxxx投資控股集團(tuán) 行政管理制度匯編 28 公文眉首是指首頁(yè)橫線以上部分，包括秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等內(nèi)容。眉首部分一般占首頁(yè)的 1／ 3 到 2／ 5。 (見附件 1) 公文主體是橫線以下至主題詞 (不含 )之間的各要素的統(tǒng)稱，包括標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件。版記是位于主題詞以下的各要素的統(tǒng)稱，包括主題詞、分送欄、印發(fā)欄等。 第十一條 公文眉首。 (一 )涉密和緊急標(biāo)識(shí)。涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)在文件首頁(yè)右上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”公文在文件左上角標(biāo)明文件份數(shù)。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程 度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度的，秘密等級(jí)標(biāo)識(shí)在右上角第 l 行，緊急程度在右上角第 2 行。 (二 )發(fā)文單位標(biāo)識(shí)。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，分為二種：一種是由公司全稱加“文件”組成，另一種僅為公司全稱。聯(lián)合行文，主辦單位排列在前。 (三 )發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)由公司代字、年度、順序號(hào)組成，置于發(fā)文單位標(biāo)識(shí)之下，橫線中央之上。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。 (四 )上行文 (即向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門呈送的請(qǐng)示、報(bào)告 )應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。 第十二條 公文主體。 (一 )標(biāo)題。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，其結(jié)構(gòu)包括：發(fā)文單位、事由和文種三部分。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和轉(zhuǎn)發(fā)文件加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 公文標(biāo)題位于橫線下方空一行處，排列應(yīng)遵循美觀易懂的原則，字?jǐn)?shù)不多可居中排成一行；如字?jǐn)?shù)較多可排成兩行，分行時(shí)不要將詞組分開。上下排列可采用“兩行等長(zhǎng)”、“上短下長(zhǎng)”、“上長(zhǎng)下短”、“正梯形”、“倒梯形”、“上下短中間長(zhǎng)”或“上下長(zhǎng)中間短”的排列格式，照顧閱讀的方便并保持頁(yè)面的美觀。 (二 )主送單位。主送 單位指公文的主要受理對(duì)象，受理單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 主送單位應(yīng)在標(biāo)題下空 1 行處，左側(cè)頂格，主送單位名稱后標(biāo)用全角冒號(hào)。 (三 )正文。公文正文在主送單位名稱下 l 行處，每自然段左空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份、計(jì)量單位不能回行。 xxxx投資控股集團(tuán) 行政管理制度匯編 29 (四 )附件說(shuō)明。公文附件說(shuō)明應(yīng)附在正文空 1 行處，左側(cè)需空 2 字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)，注明附件順序和名稱，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 附件應(yīng)與主件一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，并標(biāo)識(shí)序號(hào)。 (五 )成文日期。成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫成“○”。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 (六 )公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由辦文單位加蓋印章。聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)以上印章的，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間，主辦單位印章在前，協(xié)辦單位印章在后，印章之間互不相交或相切。 (七 )文件落款通常應(yīng)在正文或附件下空 2 行。當(dāng)文件排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解 決。 (八 )公文如有附注 (需要說(shuō)明的其他事項(xiàng) )，應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。 第十三條 版記。 (一 )主題詞。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞，“主題詞”標(biāo)引在文件末頁(yè)左下端、分送欄之上，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，詞目之間空1 字。 (二 )分送欄。分送欄由兩條等長(zhǎng)的平行細(xì)實(shí)線構(gòu)成，設(shè)在主題詞下 l 行，左空 1 字標(biāo)識(shí)“呈報(bào)”或“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。 抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（抄送單位的寫法：抄送給領(lǐng)導(dǎo)單位或領(lǐng)導(dǎo)，可寫“呈報(bào)”某某；抄送平級(jí)單位，可寫“抄送”某某；抄送給下屬單位，可寫“抄發(fā)”某某。） (三 )印發(fā)欄。印發(fā)欄 (擬稿、核稿、打字 )應(yīng)設(shè)在文件末頁(yè)最后一行。 第十四條 專題會(huì)議紀(jì)要用于記錄公司各種專題會(huì)議召開或評(píng)審的內(nèi)容，發(fā)文單位應(yīng)放在橫線之上左側(cè)，成文時(shí)間放在橫線之上右側(cè)。 (見附件 2) 第十五條 其他會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文單位放在橫線之上左側(cè)，成文時(shí)間放在橫線之上右側(cè)。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和工作要求發(fā)、報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或單位。 (見附件 3) 第十六條 章程等規(guī)定性文件，不寫收文 單位，在頒發(fā)時(shí)另加一個(gè)命令或通知。 xxxx投資控股集團(tuán) 行政管理制度匯編 30 第四章 排版、印刷格式 第十七條 文件用紙。文件用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型 (210ram 297mm)，特殊文種用紙可根據(jù)實(shí)際需要確定。 第十八條 文頭與頁(yè)邊。文件的各頁(yè)在印制時(shí)，均應(yīng)在四邊留出空白的余地。一般天頭寬 25 毫米，地腳寬 20 毫米，訂口寬 28 毫米，翻口寬 20 毫米。 第十九條 字體與字號(hào)。文件標(biāo)題用小二號(hào)宋體加黑；發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、抄送單位、主送單位、正文、附件、落款等用四號(hào)仿宋體；簽發(fā)人姓名用四號(hào)楷體標(biāo)識(shí)；密級(jí)、緊急程度用四號(hào)黑體；“主題詞 ”三個(gè)字用四號(hào)黑體，具體標(biāo)引的主題詞用四號(hào)宋體。 如文件內(nèi)容層次較多，可用分級(jí)標(biāo)題標(biāo)出。第一層大標(biāo)題用小三號(hào)宋體加黑，第二層用四號(hào)黑體，第三層用四號(hào)楷體。規(guī)范性文件的章節(jié)名可用小三號(hào)宋體加黑居中，前后各空一行；條名用黑體或四號(hào)仿宋加黑標(biāo)出。 第二十條 字?jǐn)?shù)排列與行間距。 WORD 字處理系統(tǒng)排列一般為每頁(yè) 25 行，每行 35 個(gè)字符，行距為 1． 5 倍。 第二十一條 頁(yè)碼。多頁(yè)文件應(yīng)逐頁(yè)編出頁(yè)碼，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示在每頁(yè)正面的右下角、背面的左下角。 第二十二條 裝訂。公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)