【正文】 會(huì)議議題： 時(shí) 間：地 點(diǎn)： 主 持 人：與會(huì)人員： 記 錄 人： 紀(jì)要內(nèi)容： 與會(huì)人員簽字：領(lǐng)導(dǎo)批示：第二節(jié) 辦公設(shè)備管理制度一、目的合理、科學(xué)管理公司的辦公設(shè)備，有效地發(fā)揮辦公設(shè)備的使用效率，杜絕辦公設(shè)備資源的浪費(fèi)和損失。二、適用范圍辦公設(shè)備主要指公司各部門辦公所需要使用的下列設(shè)備：36 / 59電話機(jī)、傳真機(jī)、對(duì)講機(jī)、集團(tuán)手機(jī)等通訊工具；臺(tái)式電腦、筆記本電腦、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、服務(wù)器、UPS、穩(wěn)壓器等數(shù)據(jù)處理設(shè)備；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、繪圖儀、移動(dòng)硬盤、刻錄機(jī)等各類文件處理設(shè)備和計(jì)算機(jī)外部設(shè)備；DVD、照相機(jī)（含數(shù)碼相機(jī)） 、投影機(jī)、電視機(jī)、音響、影音設(shè)備；三、辦公設(shè)備的配置各部門若因?qū)嶋H工作需要配置上述辦公設(shè)備的以書面形式由部門提出申請(qǐng)、部門領(lǐng)導(dǎo)審核、總裁批準(zhǔn)后由辦公室根據(jù)其必要性與可行性提出采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)。 其他臨時(shí)、數(shù)量較少的、且價(jià)值在 500 元以下的辦公設(shè)備附件，如記憶棒、U 盤、硒鼓、墨盒、插座板、辦公桌椅、文件柜等，由使用部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，其部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后交辦公室按辦公用品采購(gòu)。四、辦公設(shè)備的管理價(jià)值在 500 元以下的辦公設(shè)備附件由辦公室按辦公用品管理。除第一條以外的所有辦公設(shè)備及附件均按固定資產(chǎn)管理。領(lǐng)取辦公設(shè)備應(yīng)履行登記簽領(lǐng)手續(xù)。各使用部門必須明確辦公設(shè)備管理具體責(zé)任人，由其負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理、維護(hù)和保管，設(shè)備管理責(zé)任人如進(jìn)行調(diào)換時(shí)，必須與重新確定的管理人員辦理交接手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。各使用部門在更換設(shè)備管理責(zé)任人后，要上報(bào)辦公室備案。 辦公設(shè)備均用于日常辦公，不得擅自占用或私用，亦不得私自轉(zhuǎn)借給其他單位或個(gè)人。因工作需要筆記本電腦、U 盤、數(shù)碼相機(jī)等辦公用品可隨身帶出公司,其他辦公設(shè)備未經(jīng)登記不得帶出公司。離職員工要及時(shí)辦理辦公設(shè)備的移交手續(xù)，并清還個(gè)人保管使用的辦公用品。如有違反，將視情節(jié)輕重追究相應(yīng)的責(zé)任。為充分發(fā)揮辦公設(shè)備的作用，各種閑置、積壓的設(shè)備應(yīng)交辦公室調(diào)劑使用，任何部門不得擅自處理。辦公室對(duì)本部門管理范圍內(nèi)的辦公設(shè)備每年檢查應(yīng)不少于一次，兩次檢查間隔時(shí)間不得超過(guò) 12 個(gè)月。五、辦公設(shè)備的使用與維護(hù)使用者必須嚴(yán)格按設(shè)備操作規(guī)程使用，自覺愛護(hù)設(shè)備，做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作。37 / 59接電設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)，必須關(guān)閉電源。辦公室對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理、分散使用，并登記造冊(cè)。未經(jīng)辦公室許可不得改變計(jì)算機(jī)硬件配置。其他設(shè)備與計(jì)算機(jī)主機(jī)相連時(shí)，嚴(yán)格審查是否相配，嚴(yán)禁強(qiáng)插強(qiáng)拔。計(jì)算機(jī)主機(jī)應(yīng)擺放在無(wú)灰塵位置，并經(jīng)常清理機(jī)箱外部進(jìn)出風(fēng)口的灰塵。不要用帶尖銳體的物質(zhì)接觸或用手觸摸顯示屏，應(yīng)用柔軟的纖維物輕輕擦拭，嚴(yán)禁用化學(xué)試劑清理。經(jīng)常檢查計(jì)算機(jī)電源插頭與插座接觸是否牢固，消除不安全隱患。不要將水杯或已盛裝液體的容器放在計(jì)算機(jī)上，應(yīng)與計(jì)算機(jī)保持一定的距離，防止損壞計(jì)算機(jī)。為了適應(yīng)日常工作需要，各部門除按上級(jí)部門要求正常應(yīng)用軟件外，日常文字、報(bào)表處理等統(tǒng)一使用簡(jiǎn)體中文版軟件。 禁 止 在 計(jì) 算 機(jī) 內(nèi) 安 裝 使 用 帶 惡 意 代 碼 、 計(jì) 算 機(jī) 病 毒 、 黑 客 性 質(zhì) 的軟 件 。安裝防病毒軟件，開機(jī)時(shí)處于啟動(dòng)運(yùn)行狀態(tài)，并且經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行查殺病毒處理,一旦發(fā)現(xiàn)病毒立即進(jìn)行清理，若不能清理則報(bào)知網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行處理。嚴(yán)禁利用公司計(jì)算機(jī)玩電腦游戲和進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的操作。辦公設(shè)備的維修由辦公室負(fù)責(zé)，其中計(jì)算機(jī)的維修由網(wǎng)絡(luò)管理員實(shí)施。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，由使用部門向辦公室提出書面請(qǐng)修。1 辦 公 設(shè) 備 配 件 一 律 采 用 以 舊 換 新 。 舊 配 件 建 立 臺(tái) 帳 ， 記 錄 處 置 結(jié)果 。六、辦公設(shè)備的報(bào)廢凡屬下列情況之一者，準(zhǔn)予報(bào)廢。（1）技術(shù)落后，耗能高，效率低，已被淘汰者；（2）超過(guò)使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊或由于意外災(zāi)害或其它原因使設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞且修復(fù)的費(fèi)用超過(guò)原值的 60％，或接近新購(gòu)價(jià)值者。對(duì)需要報(bào)廢的辦公設(shè)備，應(yīng)由使用部門向辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室進(jìn)行鑒定審核后，報(bào)總裁批準(zhǔn)。辦公設(shè)備批準(zhǔn)報(bào)廢后，由辦公室統(tǒng)一處理。報(bào)廢的辦公設(shè)備必須保持完整齊全，不得隨意拆卸。報(bào)廢設(shè)備處理殘值上繳公司財(cái)務(wù)部。報(bào)廢辦公設(shè)備的有關(guān)資料（報(bào)廢時(shí)間、原因、設(shè)備殘值）由辦公室備案。七、辦公設(shè)備遺失、損壞賠償責(zé)任由于下列主觀原因造成辦公設(shè)備遺失或損壞的將按實(shí)際損失的大小進(jìn)行賠償。（1）不遵照正確使用方法進(jìn)行操作。38 / 59（2）擅自拆卸、改動(dòng)辦公設(shè)備。（3）工作失職，不負(fù)責(zé)任，保管不當(dāng)，造成設(shè)備損壞或遺失。發(fā)生辦公設(shè)備損壞、遺失事件后，使用部門必須立即向辦公室報(bào)告，以便查明情況和原因，分清責(zé)任，提出處理意見。對(duì)發(fā)生事故隱瞞不報(bào)、推諉責(zé)任、態(tài)度惡劣者，給予雙倍處罰或解除勞動(dòng)合同。第三節(jié) 局域網(wǎng)管理制度一、目的為了加強(qiáng)對(duì)公司局域網(wǎng)絡(luò)(以下簡(jiǎn)稱局域網(wǎng))的管理,保障公司局域網(wǎng)、信息網(wǎng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，根據(jù)公司自身情況特制訂本制度。二、適用范圍公司局域網(wǎng)內(nèi)所有管理者和使用者。三、遵守法規(guī)公司局域網(wǎng)內(nèi)所有管理者和使用者都必須遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》 、 《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》 、 《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》 。四、網(wǎng)絡(luò)管理公司局域網(wǎng)由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)及管理。任何單位和個(gè)人未經(jīng)公司同意，不得擅自安裝、拆卸或改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，所有需要改動(dòng)、拆遷網(wǎng)絡(luò)線路及設(shè)備必須由網(wǎng)絡(luò)管理員實(shí)施。公司局域網(wǎng)用戶中只允許經(jīng)公司授權(quán)人員可通過(guò)公司的 ADSL 實(shí)現(xiàn)與 INTERNET 網(wǎng)連接,未經(jīng)授權(quán)人員不準(zhǔn)以任何理由私自利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)施連接 INTERNET ,一經(jīng)查處將給予罰款 100 元的處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，解除其勞動(dòng)合同并追究其賠償責(zé)任。任何人不得在公司局域網(wǎng)上使用來(lái)歷不明的光盤、軟盤及其它設(shè)備的軟件。網(wǎng)絡(luò)使用者發(fā)現(xiàn)病毒，應(yīng)立即向網(wǎng)絡(luò)管理員報(bào)告，以便得到及時(shí)處理。各局域網(wǎng)用戶對(duì)于內(nèi)部網(wǎng)主結(jié)點(diǎn)設(shè)備、內(nèi)部網(wǎng)線布線設(shè)施以及各分結(jié)點(diǎn)設(shè)備，不得以任何理由破壞、挪用或改動(dòng)。違者罰款 100 元。辦公室對(duì)局域內(nèi)聯(lián)網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行定期或不定期檢查，各用戶應(yīng)積極配合，并接受檢查人員的整改要求。未經(jīng)公司允許，任何人不得私自接駁網(wǎng)絡(luò)線路或設(shè)置任何網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(如集線器、交換機(jī)、雙接頭等)。一經(jīng)查處給予責(zé)任人罰款 100 元的處罰。在局域網(wǎng)上不得進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng)，不得利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的計(jì)算機(jī)，刪除、修改其它39 / 59計(jì)算機(jī)上的共享文件，更不允許在服務(wù)器中進(jìn)行刪除和修改文件操作。 各用戶如發(fā)現(xiàn)本地計(jì)算機(jī)不能與公司局域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，或連接不暢，或主干節(jié)點(diǎn)有異常等故障，應(yīng)及時(shí)與辦公室聯(lián)系，并配合網(wǎng)絡(luò)管理員查明原因，排除故障。局域網(wǎng)的 IP 地址由公司根據(jù)實(shí)際資源情況分配。任何人未經(jīng)許可，不得改變所分配的 IP 地址。對(duì)于亂設(shè)亂用 IP 地址、擾亂網(wǎng)絡(luò)資源正常分配和使用的人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以罰款 100 元的處罰。用戶若要變更IP 地址，可向公司提出申請(qǐng)，公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整并收回原分配的 IP 地址。五、網(wǎng)絡(luò)信息管理網(wǎng)絡(luò)信息管理堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，任何人不得在網(wǎng)上發(fā)布、宣傳、談?wù)撋婕暗絿?guó)家和公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及違反法律的言論，否則移交司法機(jī)關(guān)處理。各部門使用的電腦內(nèi)如不需共享的數(shù)據(jù)和文件盡量不要共享，否則發(fā)生文件或數(shù)據(jù)丟失等情況自行負(fù)責(zé)。不允許把歌曲、影視文件、與工作無(wú)關(guān)的圖片等作為共享文件使用；特別不允許把財(cái)務(wù)、技術(shù)文件共享，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)操作者給予罰款100 元的處罰，因工作需要共享的文件和數(shù)據(jù)應(yīng)在使用完畢后立即撤消共享。任何人不允許上班時(shí)間玩電腦游戲和利用電腦從事與工作無(wú)關(guān)的事情；允許介入 INTERNET 網(wǎng)的用戶不能在上班時(shí)間內(nèi)玩網(wǎng)絡(luò)游戲、查看股市、瀏覽色情網(wǎng)站等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予違紀(jì)者罰款 500 元的處罰，被發(fā)現(xiàn)上述情況兩次者，予以解除勞動(dòng)合同。局域網(wǎng)內(nèi)各用戶名必須以電腦責(zé)任人、使用人或各單位、部室為計(jì)算機(jī)名；嚴(yán)禁用字母、數(shù)字或其它符號(hào)命名。任何部門和個(gè)人不得從事下列危害計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng)： （1）未經(jīng)允許，進(jìn)入計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)或者使用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)資源的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款 100 元/人次。（2）未經(jīng)允許，對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行修改或刪除的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款 100 元/人次。（3） 未經(jīng)允許，對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行修改或刪除的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款 100 元/人次。（4）在公司局域網(wǎng)上不允許私自發(fā)布外來(lái)信息，各用戶對(duì)其發(fā)布在局域網(wǎng)上的信息準(zhǔn)確性和真實(shí)性負(fù)責(zé)，凡對(duì)網(wǎng)上信息進(jìn)行擴(kuò)充或更新，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行信息保密審核制度。40 / 59（5）故意制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即給予開除處罰。（6）未經(jīng)允許，私自改動(dòng)計(jì)算機(jī)硬盤共享和重要資料的罰款 200 元；（7）外泄網(wǎng)絡(luò)用戶密碼及共享權(quán)限密碼，罰款 500 元并記過(guò)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。（8）未經(jīng)允許，私自共享計(jì)算機(jī)光驅(qū)，安裝應(yīng)用程序及拷貝碟片，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款 100 元。（9）未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，擅自拷貝有關(guān)程序及內(nèi)容；擅改他人文件，利用網(wǎng)絡(luò)侵犯用戶的通信自由和通信秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款 200 元并記過(guò)處罰。(10）各用戶要備份好各自計(jì)算機(jī)內(nèi)有用的信息數(shù)據(jù)。(11）其他危害計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的，酌情處罰。第四節(jié) 車輛管理制度一、 目的加強(qiáng)對(duì)司機(jī)和車輛的管理，提高車輛使用效率和司機(jī)的工作效率及工作品質(zhì)，確保公司車輛使用受控、合理和安全。二、 行為規(guī)范所有司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則。不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕駛、逆行、搶道，飆車、開斗氣車、英雄車。司機(jī)人員接送來(lái)賓和領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)做到有禮貌、尊重他人；以將客人、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接送至目的地為原則，不得將車輛未駛到目的地即讓客人、領(lǐng)導(dǎo)等下車步行。接送本公司員工外出公事或接送客戶、領(lǐng)導(dǎo)指派的其他人員時(shí)，要提前規(guī)劃合理行車路線并及時(shí)出車，不得延誤時(shí)間。外出行車時(shí)，司機(jī)不得以任何理由故意刁難用車人。未經(jīng)乘車領(lǐng)導(dǎo)或客人同意，不得捎搭他人乘車。在行車途中非經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)調(diào)遣，司機(jī)不得接受他人指令擅自變更出車任務(wù)，或?qū)⒊塑囶I(lǐng)導(dǎo)、賓客棄之不管。如有臨時(shí)出車（下班后、上班前或節(jié)假日期間）司機(jī)都應(yīng)積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一調(diào)度，并保證手機(jī) 24 小時(shí)暢通，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的電話，應(yīng)及時(shí)接聽。車輛外借時(shí)，如不是本人駕駛時(shí)，交接前應(yīng)告知對(duì)方司機(jī)本車具體車況及注意事項(xiàng)。交接后應(yīng)及時(shí)檢查（包括車輛外觀、內(nèi)飾、性能及車41 / 59體各個(gè)常用部件）并及時(shí)填寫用車記錄車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司人員在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；來(lái)賓在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知公司陪同人。亦可適時(shí)采用靈活不失禮節(jié)的方式告知來(lái)賓，不得粗暴阻止。司機(jī)應(yīng)利用平時(shí)的空閑時(shí)間維護(hù)、保養(yǎng)車輛，確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車輛，需提前一天向上級(jí)報(bào)告，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可將車送修理廠保養(yǎng)。司機(jī)應(yīng)于規(guī)定日期辦理車輛年審，因逾期未辦被罰款，其費(fèi)用由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)及責(zé)任司機(jī)承擔(dān)。司機(jī)證件年審需提前一周填寫申請(qǐng)單，交辦公室審批，每年僅限一次，每次限 2 天內(nèi)，超過(guò)時(shí)間按事假處理；公司不報(bào)銷辦證的任何費(fèi)用。司機(jī)對(duì)自己所駕車輛的證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)要保證證件齊全。三、 出車與收車駕駛員出車前半小時(shí)或車輛返回，應(yīng)認(rèn)真檢查車輛安全狀況及油、水、電等，以確保車輛安全和正常運(yùn)行。行車過(guò)程中，司機(jī)應(yīng)密切注意道路上的機(jī)動(dòng)車、三輪車、畜力車、電動(dòng)車和行人動(dòng)態(tài)，與前車保持一定的安全距離。通過(guò)十字路口、繁雜地段時(shí)要主動(dòng)禮讓，避免剮蹭。司機(jī)出車后，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，并說(shuō)明原因。收車后車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)須對(duì)各車輛及《行車記錄表》 、 《加油登記表》整理核查。收車后，司機(jī)要將車身、車輪擋板和車底等處全面沖洗干凈，清潔車箱內(nèi)壁、沙發(fā)、腳墊。司機(jī)下班前應(yīng)主動(dòng)問(wèn)訊領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員是否繼續(xù)用車， （如有出車必須先向車隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)并做行車登記）待確認(rèn)無(wú)相關(guān)事宜后，需將車輛停放回對(duì)應(yīng)車庫(kù)。四、 行車規(guī)定辦公室是公司唯一管理車輛的部門，需申請(qǐng)用車部門，由所在部門負(fù)責(zé)人到辦公室申請(qǐng)，但原則上一般員工辦事不予派車。部門負(fù)責(zé)人需用車去市內(nèi)（乘公汽不經(jīng)換車便可到達(dá)的地方）辦事，除非陪客戶或有緊急情況，否則不予派車。公司高管層因公外出時(shí)，優(yōu)先保證。凡申請(qǐng)用車，應(yīng)提前半小時(shí)以上，以便計(jì)劃安排。車輛調(diào)度原則42 / 59上以申請(qǐng)先后順序及所辦事件的輕重緩急程度安排。無(wú)派車單不準(zhǔn)駕車出公司，除非有總裁的口頭通知并應(yīng)由用車人在次日（工作日）內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。否則按私自出車處理，司機(jī)罰 50 元/次。凡無(wú)派車單擅自出車，如發(fā)生交通事故，造成人員傷亡和車輛、財(cái)產(chǎn)損失，公司將追究駕車司機(jī)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律的由當(dāng)事人承擔(dān)法律責(zé)任。從熟悉掌握車輛性能，確保行車安全和維護(hù)保養(yǎng)車輛的角度