行政辦公室5s管理制度(編輯修改稿)
2024-11-09 22:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 有限公司 凱吉工業(yè)網(wǎng)（中國在線五金城）綜合管理辦公室第二篇：辦公室5S管理制度辦公室5S管理制度一、目的：為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，養(yǎng)成良好的個(gè)人習(xí)慣，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。二、5S定義：（一）、整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來活用；（二）、整頓（SEITON）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識進(jìn)行管理，目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西；（三）、清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)，目的是消除“臟污”，保持辦公室干凈、明亮；（四）、清潔（SEIKETSU）：將前3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果，目的是通過制度化來維持成果；（五）、素養(yǎng)（SHITSUKDE）：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對任何工作都講究認(rèn)真的人。三、5S工作的開展（一）、整理，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按要求廢棄。，整齊放于辦公桌文件框或抽屜中。、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或文件框中，做到需要的文件資料能快速找到。、沙發(fā)，辦公椅上禁止擺放任何物品。（二）、整頓、椅、柜等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、水杯等物品，要求放置整齊有序。、辦公椅上禁止搭掛任何物品。第1頁，共4頁、橡皮、尺子、回形針等辦公用具整齊放于桌面的筆筒中。、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。、美觀，電腦線不凌亂。（三）、清掃、玻璃門要里外清潔，門框上無灰塵、無積物。，無灰塵、污跡。、亂畫、亂掛、亂釘。，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡。、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。、擋板內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。，不能裝的太滿；掃帚、簸箕、拖把等清潔用具整齊擺放；抹布整齊搭掛于洗手盆上方掛鉤上。（四）清潔，持之以恒每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。，對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。、文件、票據(jù)，分類歸檔。，放置整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。（五）素養(yǎng)，上班時(shí)間必須穿著整潔的工作服，儀容整齊大方。，對人熱情大方，不大聲喧嘩。，樂于助人。，時(shí)間觀念強(qiáng)。、不聚眾聊天。第2頁，共4頁四、行為規(guī)范（一）桌面位置擺放規(guī)范辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中。經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件框中。不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件柜中。從文件柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件柜。文件框中的所有文件應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)文件。辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、
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