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行政辦公室5s管理制度-在線瀏覽

2024-11-09 22:44本頁(yè)面
  

【正文】 S的開(kāi)展及改善情況,對(duì)缺點(diǎn)項(xiàng)目 提出修正意見(jiàn)并及時(shí)監(jiān)督與跟進(jìn),同時(shí)向推行小組回報(bào),制定適用于本公司的《辦公室5S評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)表》,此步驟由行政專員和5S檢查小組一起負(fù)責(zé)。(七)重復(fù)上述步驟四至步驟六,持續(xù)改善和優(yōu)化5S管理各環(huán)節(jié)工作;在養(yǎng)成良好習(xí)慣的同時(shí)提升員工素養(yǎng),此步驟由5S推行小組負(fù)責(zé)。(二)各階段具體推行或?qū)嵤┚唧w時(shí)間結(jié)合實(shí)際情況另行制定,但總體各階段工作圍繞年度進(jìn)度開(kāi)展。2)制定[要]和[不要]的。4)要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量。2)不常使用的文件放置于文件柜中,常使用的文件資料放置就近位置;正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類放置。4)臺(tái)面、抽屜最低限度的擺放。2)需要的物品明確放置場(chǎng)所。4)場(chǎng)所、物品標(biāo)示清楚。2)文件資料要放入相應(yīng)文件夾,做好編號(hào)、定位擺齊。4)辦公桌及抽屜、文件柜內(nèi)擺放整齊有序,不雜亂。(三)清掃 1)建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)。3)每個(gè)地方清洗干凈。1)將地面、墻、天花板、門窗、辦公桌等打掃干凈,破損處及時(shí)維修好。3)文件記錄破損處修補(bǔ)好。5)清掃沒(méi)有噪音和其他污染。2)制訂目視管理的基準(zhǔn) 3)制訂獎(jiǎng)懲辦法,加強(qiáng)執(zhí)行。1)每天上下班各花10分鐘做好5S工作。3)對(duì)不符合的情況及時(shí)糾正。(五)素養(yǎng) 1)制訂和遵守公司有關(guān)規(guī)章制度。3)實(shí)施5S教育、宣導(dǎo)。1)衣著整潔得體,儀容整齊大方。3)愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),自覺(jué)遵守公司相關(guān)規(guī)章制度。5)嚴(yán)禁公物私用,做到資源共享。7)在工作場(chǎng)所內(nèi)不追逐打鬧,不大聲喧嘩和私語(yǔ),坐立端正。十、建立5S亮點(diǎn)和5S暗點(diǎn)獎(jiǎng)懲機(jī)制(一)針對(duì)5S亮點(diǎn),以通報(bào)、表?yè)P(yáng)的形式,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)。(三)建立5S合理化建議: 鼓勵(lì)員工提出5S合理化建議,對(duì)建議被采納者給予一定程度的加分。(二)本制度自頒布之日起執(zhí)行。二、5S定義:(一)、整理(SEIRI):工作現(xiàn)場(chǎng),區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西,目的是把“空間”騰出來(lái)活用;(二)、整頓(SEITON):把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理,目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西;(三)、清掃(SEISO):將不要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾,無(wú)污穢狀態(tài),目的是消除“臟污”,保持辦公室干凈、明亮;(四)、清潔(SEIKETSU):將前3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化,維持其成果,目的是通過(guò)制度化來(lái)維持成果;(五)、素養(yǎng)(SHITSUKDE):培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,目的是提升“人的品質(zhì)”,成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或文件框中,做到需要的文件資料能快速找到。(二)、整頓、椅、柜等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。、辦公椅上禁止搭掛任何物品。、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒(méi)有作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品,如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。、美觀,電腦線不凌亂。,無(wú)灰塵、污跡。,無(wú)水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無(wú)污跡。、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。,不能裝的太滿;掃帚、簸箕、拖把等清潔用具整齊擺放;抹布整齊搭掛于洗手盆上方掛鉤上。、文件、票據(jù),分類歸檔。(五)素養(yǎng)
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