辦公室5s管理-在線瀏覽
2024-10-13 12:12本頁面
【正文】 公用品和文件放置要整齊有序。文件夾要有相應(yīng)的標(biāo)識，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號。私人物品放置于規(guī)定位置。清潔將地面、墻、天花板、門窗、辦公臺等打掃干凈。文件記錄破損處修補(bǔ)好。沒有噪音和其他污染。隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查。清理、整理、清潔保持得非常好。 }!T F0 L h/ n$ ] 素養(yǎng)佩帶工卡，衣著整潔得體，儀容整齊大方。工作精神飽滿。時(shí)間觀念強(qiáng)搬運(yùn)東西時(shí)小心輕放。整頓：必需品放于任何人都能立即取到狀態(tài)，即尋找時(shí)間為零。清潔：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化；管理規(guī)范化，透明化。5S工作的開展（1）－ 整理階段 推行步驟：現(xiàn)場檢查：對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查（包括看到的和看不到的）區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時(shí)的物品即為必需品 清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。物品分類：根據(jù)物品特征進(jìn)行分類。實(shí)施：按照決定的儲存方法，對物品進(jìn)行存放。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動手，不留死角。整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整修或保養(yǎng)。實(shí)施區(qū)域：實(shí)行區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制，責(zé)任到人。5S工作的開展（4）－ 清潔階段 推行步驟：對推進(jìn)的 組織進(jìn)行培訓(xùn)或教育。撤走各個(gè)崗位的非必需品。規(guī)定物品的擺放方法。將放置和識別的方法對員工進(jìn)行說明。5S工作的開展（5）－ 修養(yǎng)階段 推行步驟：具備了成功的修養(yǎng)。努力遵守規(guī)章制度。認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。以電腦中心位置為分界，電腦左側(cè)位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區(qū)，右側(cè)為已處理文件。玻璃板下只允許放電話號碼表。下班后，將待處理的文件與已處理文件收集至個(gè)人抽屜內(nèi)，保證桌面剩余物品僅為電腦、書立、水杯、（電話、對講機(jī)、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊）。（限兩件）放置在衣架上。辦公室資料柜擺放標(biāo)準(zhǔn)資料整理將所有資料柜明確責(zé)任人將文件夾按照編號、責(zé)任人、名稱、保管期限進(jìn)行定位資料柜整理粘貼規(guī)范的標(biāo)識柜內(nèi)區(qū)域標(biāo)識柜外表面進(jìn)行標(biāo)識 辦公室資料管理標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)將資料柜中的所有文件按照編號、名稱、責(zé)任人、保管期限進(jìn)行保管。對資料柜內(nèi)區(qū)域、物品分別標(biāo)識。辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：桌面、地面、窗臺、箱柜及辦公設(shè)施上無雜物及非必需品。辦公現(xiàn)場無煙頭、無紙屑、垃圾當(dāng)日清理，垃圾桶不許溢出。材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。書柜、抽屜、辦公用品區(qū)域要有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。清掃工具不隨意放置，規(guī)矩放置在衛(wèi)生角中。窗臺無水漬、印痕、雜物及灰塵。5S協(xié)調(diào)員職責(zé)參加5S培訓(xùn)，推動本部門5S工作的實(shí)施幫助制定5S的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)簽、顏色代碼、文件展示方法、工具儲存等）幫助輔導(dǎo)制作、粘貼各類規(guī)范化標(biāo)識 負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)的非必需品貼紅牌 輔導(dǎo)并監(jiān)督本部門5S實(shí)施進(jìn)程為貼5S整理標(biāo)簽的物品找到待處理區(qū)5S工作組檢查時(shí)負(fù)責(zé)領(lǐng)隊(duì)，記錄本部門出現(xiàn)的問題，并負(fù)責(zé)整改等。對于辦公室5S實(shí)施表現(xiàn)突出的5S工作組將給予獎勵和表揚(yáng)。區(qū)分必需品和非必需品第五篇：辦公室5S管理規(guī)定辦公室5S管理規(guī)定一、目的營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，塑造公司良好企業(yè)形象。部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問題后，向該科室發(fā)出整改通知，如整改無效，扣罰責(zé)任人200元/次，在當(dāng)月工資中扣除。2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。4）文件夾明確標(biāo)識，整齊放置。6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。8）沒有說笑打鬧現(xiàn)象。2）文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明，檔案柜貼有標(biāo)簽。4）通道上沒有放置物品。2）墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū)，保持干凈。清潔要求：辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員，公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃，特別是公用設(shè)備的整齊整潔；個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。2）地面保持無灰塵、無油污。4）不做與工作無關(guān)的事。6）按時(shí)上下班，按時(shí)打卡，不早退，不遲到，不曠工。8）桌面物品都是必需品；傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱。10）辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。2）對上級及來賓保持禮儀。4）上班時(shí)間不進(jìn)食，如早餐零食等。6）各科室下班后必須鎖好門窗。一：辦公桌桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。二：辦公椅保持干凈整潔擺放整齊、離開時(shí)辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。三：抽屜下班離開前要鎖好。抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。文檔保存規(guī)范。下班時(shí)關(guān)閉電源。及時(shí)取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。七：地面保持干凈。桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。九：臨時(shí)擺放物品原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。十：公用、流動座位使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時(shí)做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。愛護(hù)公物，用完歸位。遵守公共秩序與規(guī)定。提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事?；拘摒B(yǎng)（一）開放辦公間辦公不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準(zhǔn)。如有客人來訪，要做到并彬彬有禮，最好在會議室或公共會客廳會客。2010年12月15日辦
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