5s管理規(guī)定-辦公室、工作場地5s管理規(guī)范-在線瀏覽
2024-10-15 14:28本頁面
【正文】 雜物、下班前要清理桌面。其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。二：辦公椅保持干凈整潔擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。三：抽屜下班離開前要鎖好。抽屜中物品要進行定期清理。文檔保存規(guī)范。下班時關閉電源。及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。七：地面保持干凈。桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。九：臨時擺放物品原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。十：公用、流動座位使用人員均有責任和義務在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。愛護公物，用完歸位。遵守公共秩序與規(guī)定。提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事?；拘摒B(yǎng)（一）開放辦公間辦公不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準。如有客人來訪，要做到并彬彬有禮，最好在會議室或公共會客廳會客。2010年12月15日辦公室5S管理標準及考核表序號 項目名稱 標準及檢查內(nèi)容 標準分值 扣分 實際得分 減分說明 1 辦公室 無抽煙、吃主食等現(xiàn)象，辦公室無異味 6 地面 地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等 5 通道 保證通道通暢，無堆積物 3 天花板 天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象 3 墻面 墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損 3 門窗 門、窗及玻璃保持明亮干凈，無破損，窗臺上無隨意擺放物 3 電器/線 禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器 3 電器插座、開關保持安全狀態(tài)良好、干凈、無安全隱患，各類電線走線合理規(guī)范 3 工作結束后，電器設備需切斷電源，保持安全狀態(tài)，人走燈關，節(jié)約能源 3辦公桌 辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔 6 桌面物品：電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放，無雜物，并保持干凈整潔 6 辦公桌茶幾、抽屜內(nèi)物品擺設整齊、不凌亂，桌下無堆積物，最下面一格抽屜用于存放私人物品 6 會議室 會議室地面保持清潔、無垃圾，各種物品定位擺放整齊，無隨意擺放物，會議椅用后及時歸位 6 文件柜 文件柜（架、櫥）標識清楚，定位分類放置、柜內(nèi)物品、資料分區(qū)放置并有目錄，保持清潔，明確保管人 6 文件柜上及其后不得堆放雜物 6 文件夾 文件夾（盒）標識清楚，分類放置于規(guī)定位置，夾（盒）內(nèi)文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理 6 垃圾桶 垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時清理 3 日用品 熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊，保持干凈 3 報紙雜志 報架定位，報紙、雜志擺放整齊 3 公告欄 公告欄、宣傳欄上的內(nèi)容要定期清理更換，保持時效性，書寫要整齊干凈 5 服裝 工作場所佩戴胸牌 6 服裝應存放規(guī)定位置，不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn)象 6合計被檢查部門： 日 期：檢 查 者： 得 分：辦公室5S管理自查標準5S內(nèi)容 工作內(nèi)容及標準 自查頻率整理=扔掉廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。1次/日將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。1次/日 整頓= 擺放整齊 辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。2次/日辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。隨時辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。1次/日 整頓= 擺放整齊 暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側；茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。定期自查清掃= 打掃干凈 辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。1次/日室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日 窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。1次/日燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。（樣張附后）2次/日更衣柜內(nèi)物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進行標識。1次/日電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。1次/日 清潔= 保持整潔，持之以恒 每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。隨時自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。1次/日下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。1次/日言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時 工作安排科學有序，時間觀念強。1次/日附：文件柜標簽：：（1）一般情況：㎝（㎝）㎝（2）特殊情況可根據(jù)插卡框的大小確定規(guī)格，以整齊美觀為準。（2）更衣柜標簽為：宋體、三號字、加粗。、更衣柜將標簽統(tǒng)一貼于左上角。一、何謂8S？8S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHTSUKE）、安全（SAFETY）、節(jié)約（SAVE）、學習（STUDY）八個項目，因其古羅馬發(fā)音均以“S”開頭，簡稱為8S。要改變這樣的企業(yè)的面貌，實施8S最為合適。目的：把“空間”騰出來活用。目的：不用浪費時間找東西。目的：消除“臟污”，保持工作場所干干凈凈、明明亮亮。目的：通過制度化來維持成果，并顯現(xiàn)“異常”之所在。目的：改變“人質(zhì)”，養(yǎng)成工作講究認真的習
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