【文章內(nèi)容簡介】 L 7 – L 8 七－八級員工 Handle 處理權(quán) Handle 處理權(quán) Handle 處理權(quán) Approve 批準(zhǔn)權(quán) Expatriate 外籍員工的勞動合同 Sign 簽字權(quán) Sign 簽字權(quán) L 2 – L 8 二－八級員工 Sign 簽字權(quán) Sign 簽字權(quán) Sign 簽字權(quán) Form 工資操作單 Sign 簽字權(quán) Sign 簽字權(quán) Sign 簽字權(quán) 13 14 DIVISION : HUMAN RESOURCES DEPARTMENT : PERSONNEL 部門： 人力資源部 部門： 人事部 PERSONNEL REQUISITION (1/2) 人員需求 (1/2) _____________________________________________________________________ PROCEDURE PURPOSE : DEPARTMENTAL STANDARD SETUP : 制訂程序的目的： 制訂部門內(nèi)部制度，包括： 1. UNFILLED POSITION PROCESSING STANDARDS 空 缺職位的確定標(biāo)準(zhǔn) 2. RECRUITMENT PLANNING / PERSONNEL REQUISITION CONSISTENCY 保 持招聘計劃與人員需求一致 3. VACANCY PRIORITIES FOR HOTEL STAFF 本飯店員工享有空缺職位的優(yōu)先選擇權(quán) The Department Head : 致各部門經(jīng)理： 1. Complete the Personnel Requisition form with all the required details of an unfilled position 填寫人員需求表，注明空缺職位的細(xì)節(jié) 2. Relate the form to the approved recruitment planning procedure 將表格與招聘計劃對照，檢查是否符合規(guī)定的程 序 3. Send the form to the HR amp。 Training Mgr 將表格交給人事培訓(xùn)經(jīng)理 ? Following a staff resignation : 在有員工辭職后： 1. Any replacement within the approved Personnel Requisition guide budget shall be processed immediately 在人員安排預(yù)算內(nèi)的人事替換須立即辦理。 2. Any transfer shall get the total agreement from the Department Heads concerned 任何崗位調(diào)動必須經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理的批準(zhǔn)。 3. Any promotion shall get the signed approval from the GM / DGM 任何職位提升必須經(jīng)過總經(jīng)理和副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 15 DIVISION : HUMAN RESOURCES DEPARTMENT : PERSONNEL 部門： 人力資源部 部門： 人事部 PERSONNEL REQUISITION (2/2) 人員需求 (2/2) _____________________________________________________________________ PROCEDURE PURPOSE : DEPARTMENTAL STANDARD SETUP : 制訂程序的目的： 制訂部門內(nèi)部制度，包括： 1. UNFILLED POSITION PROCESSING STANDARDS 空 缺職位的確定標(biāo)準(zhǔn) 2. RECRUITMENT PLANNING / PERSONNEL REQUISITION CONSISTENCY 保 持招聘計劃與人員需求一致 3. VACANCY PRIORITIES FOR HOTEL STAFF 本飯店員工享有空缺職位的優(yōu)先選擇權(quán) ? The Personnel Manager shall check all details and decide whether the requisition is feasible and in line with the Personnel Requisition guide budget. 人事培訓(xùn)經(jīng)理須確認(rèn)此項人事需求的可行性并保證新的人員需求與人員安排預(yù)算一致。 ? All Personnel requisitions shall be approved by the GM / DGM before entering the next stage. 進行下一步之前，一切人員需求申請須經(jīng)過總經(jīng)理和副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ? The documents required are as follows : 需提供如下文件 ： 1. Personnel Requisition form 人員申請表 2. Promotion / Transfer form 內(nèi)部提升、調(diào)崗申請單 16 DIVISION : HUMAN RESOURCES DEPARTMENT : PERSONNEL 部門： 人力資源部 部門： 人事部 INTERVIEW INVOLVEMENT (1/1) 有關(guān)面試 (1/1) _____________________________________________________________________ PROCEDURE PURPOSE : INTERVIEW EFFICIENCY POLICY SETUP 制訂程序的目的： 制訂高效面試程序，包括： Levels of management involved in the interview process are as follows : 如下為不同管理層面試不同級別員工的說明表： LEVEL 級別 DEPT HEAD 部 門經(jīng)理 DGM 副總經(jīng)理 GM 總經(jīng)理 Level 1一級 ? Level 2二級 ? ? ? ? ? ? Level 3三級 ? ? ? ? ? ? Level 4四級 ? ? ? ? ? ? Level 5五級 ? ? ? ? ? ? Level 6六級 ? ? ? ? ? ? Level 7七級 ? ? ? ? ? ? Level 8八級 ? ? ? ? ? ? ? Key : Frontofhouse 前臺 說明 Backofhouse 后臺 ? The frontofhouse areas are as follows : 前臺具體指的是： 1. Rooms Department 房務(wù)部 2. Food amp。 Beverage Department 餐飲部 3. Sales amp。 Marketing Department 銷售部 ? The backofhouse areas are as follows : 后臺具體指的是： 1. Executive Office 行政辦公室 2. Finance amp。 Administration Department 財務(wù)部 3. Engineering Department 工程部 4. Personnel amp。 Training Department 人事培訓(xùn)部 ? All interviews shall be supported by accurately pleted interview forms and signed by the respective interviewers. 每次面試均須配全套面試表格和文件，并經(jīng)面試經(jīng)理分別簽字。 17 DIVISION : HUMAN RESOURCES DEPARTMENT : PERSONNEL 部門： 人力資源部 部門： 人事部 EMPLOYMENT CONTRACT / LETTER SIGNING (1/1) 勞動合同 / 合同的簽訂 （ 1/1) _____________________________________________________________________ PROCEDURE PURPOSE : DEPARTMENTAL POLICY SETUP FOR : 制訂程序的目的： 制訂部門內(nèi)部制度，包括： EMPLOYEE CONTRACTS 新員工的勞動合同書 REFERENCE DOCUMENTS 飯店參考資料 ? Management signatures required in a contract / letter of employment shall be displayed according to the hiring level of the new employee as follows : 如下為不同級別的新員工需不同管理層簽字的說明表： CONTRACT/LETTER 勞 動合同書 HR amp。 PM 人力資源經(jīng)理 DH 部 門經(jīng)理 DGM 副總經(jīng)理 GM 總經(jīng)理 Chairman 董事長 Expatriate外籍員工 ? ? Level 1一級 ? ? ? Level 2二級 ? ? ? ? Level 3三級 ? ? ? ? Level 4四級 ? ? ? ? Level 5五級 ? ? ? ? Level 6六級 ? ? ? ? Level 7七級 ? ? ? ? Level 8八級 ? ? ? ? Temporary Contract 臨時合同 ? ? ? ? ? The new employee’s signature shall also be requested regarding the acceptance of the terms amp。 conditions stated in the contract / letter of employment. 新員工也要求在勞動合同書上簽字，證明接受合同書所列條款。 ? Any other corrections / additions that may occur shall be signed by the new employee for acceptance. 如有合同書有任何改動或添加，新員工也須在合同書上簽字表示接受。 18 DIVISION : HUMAN RESOURCES DEPARTMENT : PERSONNEL 部門： 人力資源部 部門： 人事部 PROBATION CONFIRMATION (1/1) 確認(rèn)試用期到期 (1/1) _____________________________________________________________________ PROCEDURE PURPOSE : SYSTEMATIC CONFIRMATION APPROACH FOR : 制訂程序的目的： 制訂系統(tǒng)方法來確認(rèn)試 用期的到期： EMPLOYEE ON PROBATION 在試用期內(nèi)的員工 RESPONSIBLE SUPERIOR 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) The Personnel Department shall inform every Department on a monthly basis regarding :人事部每月須將如下要點通知各部門： 1. The name of the employee who is up for confirmation