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正文內(nèi)容

購物中心管理制度精華版(編輯修改稿)

2025-01-21 20:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 )現(xiàn)場管理工作要求 ⑴現(xiàn)場管理為零干擾管理。 ⑵現(xiàn)場管理分區(qū)域管理。 ⑶現(xiàn)場管理人員應(yīng)以公司的各項規(guī)定、制度,作為開展工作的依據(jù)。 巡場人員及時間安排: ⑴人員:公司高管、運營經(jīng)理及主管。 11 ⑵時間:上午:開店巡場 , 9:40至 11:00。人員:運營經(jīng)理及主管、督導(dǎo)。 營業(yè)中巡場, 11:30至 13:40。人員:主管、督導(dǎo)。(餐飲區(qū)) 下午 :營業(yè)中巡場, 14:00至 14:50。人員 :公司高管、運營經(jīng)理。 營業(yè)中巡場, 15:30至 16: 40。人員:督導(dǎo)。 營業(yè)中巡場, 17:30至 18: 40。人員:督導(dǎo)。(餐飲區(qū)) 營業(yè)中巡場, 19:30至 20: 30。人員:督導(dǎo)。 閉店巡場, 21:20至 22:00。人員, 商管員、督導(dǎo)。 營業(yè)時間管理: ⑴ 北美新天地時尚中心營業(yè)時間為早 10:00至晚 22:00。 ⑵遇節(jié)假日或特殊情況營業(yè)時間需變動,北美新天地時尚中心須提前通知,由運營部用電話或廣播通知商戶。 ⑶工作時間: 行政班人員:運營經(jīng)理,運營主管,客服主管,早 9:30至 12:00、 14:00至 18:00。 倒班人員: 運營專員,客服專員,早 9:30至 16:00,15:30 至 22:00。 形象管理: ⑴店鋪員工形象要求: ①著裝:著統(tǒng)一應(yīng)季工裝。運營部要對各商戶的員工工裝做備案。 ② 工牌:工作時間必須佩戴工牌。 運營部要對各商戶工牌做備案。有無要求? ③ 其他個人行為要求及形象要求由商戶自行制定。 ( 2)店鋪形象要求: ①時刻注意維護店鋪的燈光、陳列、衛(wèi)生等方面的效果。 ③開店前各商戶做好每日的清潔衛(wèi)生。做好展臺、櫥窗、廣告牌、指示牌的清潔工作。 ④貨物不隨意堆放懸掛,垃圾及時入桶。 ⑦維護公共區(qū)域衛(wèi)生、不得將垃圾堆放到公共區(qū)域等。 周月會管理: 為增進與商戶之間的溝通,使公司的各項工作安排及時傳達至各經(jīng)營商戶,經(jīng)公司研究決定,每月召開公司月會,每周組織商戶召開一次周會。具體工作、時間安排如下: 1)公司月會 ( 1) 時間:每月 25日早 9:00至 10:00,如遇周六、日公司月會提前至本周五舉行(法定節(jié)假日特 殊情況另行通知)。 ( 2) 地點: 12 ( 3) 組織部門:運營辦 ( 4) 參加人員:各部室(待定)、各商戶店長代表或員工代表。 2)現(xiàn)場周會 ( 1) 時間:每周五中午 14:30 ( 2) 地點:(待定) ( 3) 組織部門:運營辦 ( 4) 參加人員:運營經(jīng)理、運營主管、客服主管、督導(dǎo) /運營專員、客服專員、商戶員工(每戶至少 1人)。 交接班管理: 適用于商場運營部所轄倒班員工及商戶員工(商戶有自己要求的自行安排)。 14: 40至 15: 00為交接班時間 運營部人員交接要求: ① 交接班在安靜有序的狀態(tài)下進行。 ② 雙方做書面工作交接無誤后簽字確認。 ③ 如遇有正在發(fā)生的工作事項,要先處理,后交接,不能推諉。 (聯(lián)營)收銀管理 ㈠基本程序: ⑴顧客交款時,使用標準服務(wù)用語“您好,請您這邊結(jié)賬!” ⑵主動詢問顧客:“您是否有本公司的 VIP卡或積分卡?” ⑶收付錢款應(yīng)唱收唱付,并使用規(guī)范用語“您是付現(xiàn)金還是刷卡? ⑷認真核對商品的價格、錢款并鑒別票據(jù)真?zhèn)巍? ⑸迅速準確收找顧客零錢,并雙手遞到顧客手中,“一共 **元,找您 **元,請您核對?!? ⑹將相關(guān)票據(jù)交給顧客,然后禮貌道別“謝謝,歡迎再 次光臨?!? ㈡收銀禮儀: 儀容:收銀員服裝儀容應(yīng)以整潔、大方、富有朝氣為原則。 ⑴ 整潔制服,包括衣服、鞋襪、領(lǐng)結(jié)等,保持一致并且維持整潔,不起皺。工牌掛在統(tǒng)一固定位置。 ⑵ 清爽發(fā)型。收銀員頭發(fā)應(yīng)梳理整齊。長發(fā)過肩者,應(yīng)以發(fā)帶束起。 ⑶ 適度化妝。收銀員上淡妝會讓自己顯得更有朝氣,切勿濃妝艷抹,造成與顧客之間的距離感。 13 ⑷ 干凈的雙手。保持指甲不過長,手指干凈不涂抹指甲油。 ㈢舉止態(tài)度 ⑴收銀員工作時應(yīng)保持適度微笑,以禮貌和主動的態(tài)度來接待顧客。 ⑵當(dāng)顧客發(fā)生錯誤時,切勿當(dāng)面指責(zé),應(yīng)以委婉有禮的口語為顧客解說。 ⑶ 收銀員 在任何情況下,皆應(yīng)冷靜與清醒,控制自身情緒,切勿與顧客發(fā)生爭執(zhí)。 ㈣正確的待客用語 ⑴歡迎光臨 /您好,(當(dāng)顧客走近收銀臺或服務(wù)臺時)。 ⑵不好意思,請您稍等一下。(欲離開顧客,為顧客做其它服務(wù)時,必須先說這句話,同時講離開的理由告知對方)。 ⑶不好意思讓您久等了(當(dāng)顧客等候一段時間)。 ⑷是的 /好的 /我知道了 /我明白了。(顧客在敘述事情或接待顧客指令時,不能莫不吭聲,必須有所表示。) ⑸謝謝、歡迎再度光臨。(當(dāng)顧客結(jié)束結(jié)賬時,必須感謝顧客的惠顧) ⑹總共 XX元 /收您 XX元 /找您 XX元。(為顧客做結(jié)賬服務(wù)時) ㈤狀況 ⑴遇到顧客抱怨時: 應(yīng)先將顧客引到一旁,仔細聆聽顧客意見并予以記錄,如果問題嚴重時,立即請主管出面向顧客解說。用語:是的,我明白您的意思、我會將您的建議承包上級并且盡快改善 。 ㈥收銀員工作要求 : ⑵ 收銀員收款時,必須使用本人授權(quán)工號,禁止使用他人工號收款。 ⑶ 工作時間精力集中,細心操作。不準吃東西,化妝剪指甲;不準聚堆聊天,嘻笑打鬧,大聲喧嘩;嚴禁電話聊天。 不 準看與工作無關(guān)的閑雜書刊,哼歌曲。 ⑸ 不準在收銀臺會客,嚴禁外人和小孩進入收銀臺內(nèi), 收 銀臺的門保持隨時關(guān)閉。 ⑹ 不準因結(jié)帳、點鈔、交接 班等怠慢顧客,嚴禁與顧客爭吵、打架。 ⑺不準挪用營業(yè)款。 ⑻收款時要認真復(fù)核小票,對涂改過的或不符合標準的小票視為無效小票,拒絕接收。 ⑼收款時要做到唱收唱付,使用規(guī)范用語“您是付現(xiàn)金還是刷卡?”,認真核對商品的價格、錢款并鑒別票據(jù)真?zhèn)巍Q杆贉蚀_收找顧客零錢,并雙手遞到顧客手中,“一共 **元,找您 XX元。請您核對?!? 14 ⑽工作時間不得擅自空崗、竄崗;必須通知主管并得到同意后,方可離開。每次離崗時間不得超過 10分鐘;留守的銀臺在此期間不得以任何理由離崗。每次離崗必須將指示牌放在銀臺正中間并認真填寫離崗記錄。 ⑾嚴禁壓款現(xiàn)象,特殊情況須取得現(xiàn)場經(jīng)理的同意。 ⑿收銀機出現(xiàn)故障及收款臺辦公用品丟失應(yīng)及時上報。 ⒀認真履行請假制度:不得電話通知、口頭請假;不得私自調(diào)換班;周六、周日不得頂換班和請假,如特殊情況必須經(jīng)理批準。 ㈦收銀員一日工作流程: 9:10刷卡報到,做好收銀臺 POS機和銀聯(lián)卡機的清潔衛(wèi)生工作; 9:45參加早訓(xùn),聽取組長對前一天工作總結(jié)及當(dāng)天工作的安排,并領(lǐng)會上級指示及公司制度精神; 9:50組長把備用金盒發(fā)放到收銀員手里,并隨時檢查備用金情況; 9:55POS機開機準備; 檢查 POS機的收款憑條紙的存量; 檢查 POS機的電源和信號線是否連接好; 10:00打開 UPS; 打開 POS機: A、系統(tǒng)自檢; B、收銀員登錄; C、售注冊; 校準收訖章的日期; 1做好銀聯(lián)卡機的簽到; 1 11:30— 13:30根據(jù)主管的安排就餐; 1 14:30— 14:50交接班; 1 14:50— 15:00將當(dāng)班單據(jù)款項交付財務(wù) ; 1 15:00上午班班后會; 1 15:00下午班進入工作狀態(tài); 1 17:30— 19:30就餐; 1 22:00檢查收銀臺所有電源是否關(guān)閉; 1 22:10做好收銀臺的清潔衛(wèi)生工作 (電源關(guān)閉前、后); ㈧交接班程序: ⑴上午班收銀員下班時,必須將上午所有銷售款(除底金 500 元外)全部上繳財務(wù), 并 打印收銀員報表,清點營業(yè)款填寫《收銀員收款結(jié)帳單》。 不能由下午班收銀員代交。 15 ⑵認真做好交接工作:完整填寫交接班日志,轉(zhuǎn)達當(dāng)日商品促銷活動等。接班人未接班,在崗人員不得離崗。 ⑶下午班收銀員先領(lǐng)取備用金、兌換零鈔,再按規(guī)定時間進入工作崗位。 ⑷要求當(dāng)天貨款帳物結(jié)清,無差錯事故發(fā)生。商場收銀員貨款發(fā)生短少時,應(yīng)查明原因,屬收銀員責(zé)任的由收銀員賠償; ⑸收銀 員交款時,必須乘坐直梯由商管或督導(dǎo) /運營專員護送,確??铐棸踩?,做到萬無一失。 ⑹禁止導(dǎo)購替顧客交款。 ⑺營業(yè)結(jié)束清場時,在督導(dǎo) /運營專員通知離崗時,方可關(guān)機交款。 ㈨退貨要求: ⑴退貨時必須要求主管以上領(lǐng)導(dǎo)簽字,由導(dǎo)購員與顧客一起到銀臺辦理,導(dǎo)購員需出示工號牌。收銀員認真核對退貨相關(guān)票據(jù)及簽字后(小票上需標明“貨已收回”并由相應(yīng)導(dǎo)購簽字確認),收回顧客的原購物小票。因特殊原因不能收回原購物小票的,簽批人在柜組確認后須在退貨小票上注明原因及原始小票的流水號。 ⑵對使用信用卡消費后要求退貨的,錢款必須退到卡 中,若因故需退現(xiàn)金,則需收取 1%手續(xù)費,并將情況告知顧客。 ㈩收銀組長工作流程: ⑴、營業(yè)前收銀組長到值班保險柜領(lǐng)取存放的 銀頭袋 ,把 銀頭袋 分至各收銀員,并督促收銀員做好營業(yè)前的準備工作。 ⑵、按照公司有關(guān)規(guī)定組織收銀員進行班前會; ( 1) 傳達公司的通知及有關(guān)精神; ( 2) 總結(jié)前一天的工作情況及注意事項; ( 3)對當(dāng)天的工作做出具體安排。 ⑷督促收銀員保持收銀臺的清潔衛(wèi)生,對各類收銀工具認真維護保養(yǎng)。 ⑸當(dāng)班期間對收銀員的柜臺紀律、儀容儀表、服務(wù)態(tài)度進行檢查。及時處理收銀員與顧客之間的各類糾紛,協(xié)調(diào)收銀臺與柜 組之間的事務(wù),處理因假鈔、收款方式等引起的收銀糾紛。 ⑹對折扣銷售和退貨以及特殊情況下的銷貨款入賬問題進行審核,對特殊情況時發(fā)票的開具使用進行把關(guān)。 ⑺對收銀員的交接簿記錄情況進行檢查。 ⑻對于收銀員的備用金,收銀組長要不定期的檢查核對,以確保備用金的完整性。 ⑼負責(zé)安排銷貨款的繳送及商管工作。 16 ⑽、加強材料、物資管理,合理使用,厲行節(jié)約。 ⑾合理調(diào)配收銀的工作班次,嚴格執(zhí)行公司考勤等有關(guān)規(guī)定。熟練掌握崗位專業(yè)技能和工作規(guī)范要求,并對不熟練操作的收銀員進行指導(dǎo),定期對收銀員的工作情況進行考核,考核結(jié)果按時上 報結(jié)算中心。 ⑿交接班時檢查當(dāng)班收銀員的結(jié)帳情況,做好交接班記錄。 ⒀營業(yè)結(jié)束后,收銀組長收齊收銀員的 銀頭袋 ,集中鎖入 庫包內(nèi),存放 值班保險柜 統(tǒng)一進行保管,銀頭袋鑰匙由收銀員自行妥善保管。 ⒁負責(zé)保管“零銷票”,月終整理集中交財務(wù)。 ⒂保管加收的折扣、折舊等收銀繳款單,并于月終整理集中交財務(wù)。 ⒃ 47每日認真登記各收銀臺的折扣明細,次日交結(jié)算中心。 (十一)收款注意事項 ①、假幣的識別: :盲點、水印、防偽線、手感、紫光等五種。 捏在手中感覺紙張柔韌結(jié)實、有質(zhì)感,且看上去 印刷精良、線條清晰、色澤飽滿,對著光線照出的水印清晰、層次豐富、具有立體感。 捏在手中感覺紙張硬而脆(新假幣)或薄而軟(舊假幣),摸起來手感平滑,且看上去圖案模糊、顏色或深或淺,給人以印制粗糙感,對著光線照出的水印模糊、圖像失真、呈平面感或根本沒有水印。 ②、假幣的處理:如發(fā)現(xiàn)假幣,請顧客重新更換。 ③、收銀員繳款程序: ( 1)收銀員要及時清點自己的銷貨款,每當(dāng)銷貨款達到一定數(shù)額(達到一萬元時),取大面額且相同票面滿百張扎成一捆,填寫 《收銀員收款結(jié)帳單》 通知收銀組長,由收銀組長請商管護送收銀員 交至財務(wù) (注:銷貨款必須裝入專用袋中) 。 ( 2)財務(wù)當(dāng)面點清各收銀員的銷貨款,清點正確后,在“收銀繳款單”加蓋現(xiàn)金收訖章及總收人員名章,第一聯(lián)自留,第二聯(lián)給收銀員,營業(yè)結(jié)束時若金額出現(xiàn)差錯,本著“長款歸公,短款自補。 下班收銀工作 1. 下班鈴響后(或接班人到場后)收銀員的工作才能正式結(jié)帳, 并 打印收銀員 報表,清點營業(yè)款填寫《收銀員收款結(jié)帳單》。 2. 將備用金和營業(yè)款清點好后,連同當(dāng)日有關(guān)單據(jù) 訂 好和結(jié)帳單一起放在銀頭袋內(nèi)。 17 3. 按每層指定的收銀臺把銀頭袋交給收銀組長,并在《銀頭袋交收登記表》上簽名。 4. 如 發(fā)現(xiàn)銀頭袋丟失,必須立即通知收銀組長及商管主管。 5. 第二天早班時將單據(jù)款項交付財務(wù)。 (十二) 現(xiàn)金、提貨單收款操作規(guī)范 ⑴現(xiàn)金、提貨單收找要求:正確、迅速。 ⑵現(xiàn)金、提貨單收找流程:(見收銀員收款流程) (十三)現(xiàn)金整理方式: 收入的現(xiàn)金應(yīng)按票面不同加
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