【文章內容簡介】 辦法 長期 勞動 勞動調配的規(guī)定、制度、辦法、通知 短 18 一級 類目 二級 類目 概要 基本內容 保管 期限 類號 名稱 類號 名稱 調配 期 勞動組織及其變化情況 長期 勞務承包合同、任務書、用工臺帳 長期 勞動工資 工資基金計劃、執(zhí)行年薪、崗薪標準、獎金分配的請示與批復、各種津貼發(fā)放標準、實行下崗、待崗、內退、退離休職工工資待遇 長期 工資改革方案及實施后經驗總結材料 長期 年度勞動工資統(tǒng)計報表、上報地方統(tǒng)計局報表 永久 勞動保護 勞動保護管理規(guī)定、辦法、制度、通知 短期 社會保障 職工養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、殘疾工作的 )、資料、報表 長期 5 科技管科技法規(guī)政策 本企業(yè)科技發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、總結 (年度、長遠 ) 長期 科技大會全套資料 長 19 一級 類目 二級 類目 概要 基本內容 保管 期限 類號 名稱 類號 名稱 理 期 施工、科研、技改方面的法規(guī)、條例、技術規(guī)程、標準 ) 短期 上級領導外國專家、知名人士對科技方面的重要建議、談話記錄 長期 科技承包合同、責任狀 長期 與外單位 )技術問題來往的資料 (重要的 ) 短期 科技成果 技術革新、技術改造、新技術推廣與應用和獎勵方面的材料 長期 環(huán)保工作 環(huán)保工作規(guī)定、制度、辦法、通知及環(huán)境質量分析與評價 短期 計量工作 計量工作規(guī)定、制度、辦法 短期 計量器具的管理、檢測、計量監(jiān)督管理材料 短期 能源管理 能源管理的規(guī)定、制度、辦法、計劃、總結、報告、批復 短期 標準化工作 標準化管理工作的規(guī)定、制度、辦法和管理工作標準 短 20 一級 類目 二級 類目 概要 基本內容 保管 期限 類號 名稱 類號 名稱 期 6 信息管理 檔案工作 評審材料及證書、統(tǒng)計報表、安排、總結 長期 檔案工作管理辦法、規(guī)定、制度 短期 各類數(shù)據(jù)管理 所有經過加工處理的各類數(shù)據(jù) 、編纂資料 長期 計算機系統(tǒng) 管理規(guī)定、制度、辦法、計算機聯(lián)網材料 短期 情報工作 工作規(guī)定、制度、辦法、各種針對有利用價值和參考價值的材料 短期 圖書資料 管理規(guī)定、制度、辦法 短期 G 房地產類 1 項目管理 咨詢、標準、規(guī)范 長期 房地產開發(fā)的各種申報、政府批件、圖紙、合同、協(xié)議書、變更資料、規(guī)定、政策、銷售合同、法律文本、客戶資料 永久 基建立項、征用地、拆遷、地質勘察、測繪、設計、招投標資料、施工預算、工程結算資料、履約過程中的函件、仲裁、訴訟資 料 永久 2 項目商務 按建設項目或單位工程設置屬類。中標工程招投標資料、各種承包合同及評審資料 長 21 一級 類目 二級 類目 概要 基本內容 保管 期限 類號 名稱 類號 名稱 期 具有參考價值未中標工程的資料 短期 3 項目勘察 按建設項目或工程子項設置屬類 長期 4 項目設計 按建設項目或工程子項設置屬類 長期 5 項目施工 按建設項目或單位工程設置屬類。京內項目執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》 (京建質 [2021]569 號 )、《建設工程歸檔整理規(guī)范》 GB/T50328— 2021。 6 項目監(jiān)理 按建設項目或 單位工程設置屬類。 H 醫(yī)藥檔案類 1 藥政管理類 研發(fā)計劃、標準、制度、辦法、法規(guī)、獲獎 長期 2 藥學教育類 長期 3 醫(yī)藥科研類 參照《國家醫(yī)藥檔案分類》 長期 4 醫(yī)藥技術 情報類 長期 5 醫(yī)療設備器械生產類 上級和制發(fā)的機械設備儀器的使用、維修、更新、改裝、改造管理制度、規(guī)定、辦法、修理技術定額 長期 機械設備操作及安全技術、維修保養(yǎng)規(guī)程、引進、購進、報廢、轉讓、固定資產折舊 長期 進口設備商檢及索賠活動、機械設備統(tǒng)計報表 (年度以上的 ) 長期 年度機械設備管理工作計劃、檢查評比、總結、表彰 長期 22 一級 類目 二級 類目 概要 基本內容 保管 期限 類號 名稱 類號 名稱 6 儀器設備類 機械設備和大修理臺賬按單機組卷（同一設備儀器內包含設備購置、安裝調試、運行、維修和設備管理等） 長期 7 醫(yī)藥設計類 長期 8 藥品生產類 長期 9 科技出版物類 參照國家相關規(guī)定 F 科技類 1 科研管理 科研項目及經費分配計劃、辦法、規(guī)定、制度法規(guī) 長期 2 科研項目 課題立項、研究準備、研究試驗、總結鑒定成果報獎、推廣應用項目研究和管理的全過程 長期 I 會計檔案類 1 報告 年度 財務報告 (決算 )(包括文字分析 ) 永久 月、季度財務報告 (包括文字分析 ) 3年 2 會計帳簿 涉及外事和對私改造的會計帳簿 永久 日記帳：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年 總帳、明細帳、銀行余額調節(jié)表、銀行對帳單、輔助帳簿 15年 固定資產卡片 (固定資產報廢清理后 ) 5年 3 憑證 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證 15年 涉及外事和對私改造的會計憑證 永久 4 其它 會計移交清冊 15年 會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊 永久 23 第二章 管理辦法 全宗卷管理辦法 一．目的 加強 全宗卷管理，為提高中國遠大集團 公司 檔案管理水平， 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》 、《檔案工作基本術語》 (表 /T1— 92)、《全宗卷規(guī)范》 (表 /T12— 94)， 制定本辦法。 二．適用范圍 本辦法適用于中國遠大集團 公司 各單位全宗卷的管理。 三．定義 全宗卷 是指檔案館 (室 )在管理某一全宗過程中形成的，能夠說 24 明該全宗歷史和現(xiàn)狀的有關文件材料所組成的專門案卷。 四．管理職責 各單位檔案室負責按年度編制全宗卷。 五．歸檔要求和歸檔范圍 （一）歸檔 要求：全宗卷的各種文件材料，應按其固有的特點，保持文件材料間的有機聯(lián)系，反映全宗管理的歷史面貌，以便于利用和保管。 （二）歸檔范圍：檔案移交清冊，接收、征集記錄，檔案來源和價值說明等 。檔案分類方案、整理工作方案、案卷目錄說明、整理工作小結等 。檔案鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定檔案分析報告、銷毀檔案的請示與批復、檔案的銷毀清冊等 。檔案保管安全檢查記錄、報告，重點檔案采取的特殊保護措施，檔案的搶救與修復情況報告等 。檔案收進、移出登記，案卷基本情況統(tǒng)計和重要的利用統(tǒng)計表等 。全宗介紹，開放利用登記和控制使用 范圍說明，檔案匯編和公布出版情況及報批文件，檔案產生社會效益或經濟效益的典型事例等情況的文字說明材料 。縮微復制和計算機輔助管理等有關檔案管理新技術的應用情況的文字說明材料。 六．整理、歸檔時間、編目、保管期限、移交 全宗卷內文件材料是不斷補充的，且保管期限不一，因此全宗卷不必裝訂，采取單項內容獨立成冊的方式裝入硬卷盒。文件材料過多時，可分裝數(shù)盒。 （一）整理 25 1．全宗卷內文件材料，是隨全宗管理的延續(xù)而逐漸增加的，必須平時注意積累。把全宗管理中產生的文件材料，先歸入預設的卷夾內，于次年三月底前進行整理組卷。 2．整理組卷時，必須認真檢查、鑒定文件材料的完整程度及其保管價值，對于有重要遺缺或無保存價值的應予以補齊或剔除。 3．卷內文件材料按問題進行系統(tǒng)排列，排列順序為：全宗情況：全宗介紹、全宗分類方案、立卷說明等；組織機構沿革；立檔單位大事記；有關檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用及銷毀等方面的材料；有關現(xiàn)代化管理等方面的文件材料； 4 編制卷內目錄 (見 表 2)。 卷內文件材料封面 (見表 1)逐件加、封底、編件號，裝訂后裝入卷盒。封面著錄全宗號、件號、全宗名稱、文件題名、時間、責任者。 卷內目錄 表 2 序號 文件編號 責任者 文件材料題名 日期 頁號 備注 文件封面 表 1 （二）歸檔時間 每年三月份立卷歸檔。 26 （三）編目 全宗卷按年度排列順序流水編號。 （四）保管期限 全宗卷的保管期限為永久保存。 （五）移交 1．各單位檔案使用部門所管理的檔案的情況記錄于次年三月底前移交檔案室。 2．在資產與產權變動檔案移交時，全宗卷應當隨全宗檔案一并移交。 27 歸檔文件整理辦法 一．目的 為適應檔案現(xiàn)代化管理的需要，規(guī)范簡化歸檔文件整理工作，提 28 高檔案工作的效率和質量， 根據(jù) 國家檔案局 《歸檔文件整理規(guī)則》（ DA/T222021） 、 《歸檔文件整理工作指南》 (ISBN7500064446)，結合中國遠大集團 公司 具體情況，特制定本辦法。 二．適用范圍 本辦法適用于中國遠大集團 公司 各單位 辦公文件 歸檔的整理。 三．定義 1． 歸檔文件 是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。 2．歸檔文件整理 是將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。 3．件 是指歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊 (本 )為一件，來文與復文可為一件。 四．管理職責 （一）檔案室負責歸檔文件整理工作的指導、檢查。 （二）職能部門負責歸檔文件的整理和歸檔工作。 五．整理 要求和整理范圍 （一）遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。 （二）反映本單位職能活動，具有查考利用價值的文件材料均應整理歸檔。執(zhí)行《檔案分類、歸檔范圍與保管期限表》。 29 六．整理 （一）質量要求 1．歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。 2．整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。 （二）裝訂、分類、排列、編號 1．裝訂 歸檔文件應按件裝訂。 ⑴ 裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制 件在后；轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后。 ⑵ 裝訂時，盡量保持文件的原始面貌。采用左上角裝訂，應將左、上側對齊；采用左側裝訂，應將左、下側對齊。永久保存的文件用線或無酸紙封套等符合檔案保護要求的材料。長期、短期保存的文件可用釘裝，但使用金屬材料裝訂的歸檔文件禁止使用微波設備消毒。 2．分類 ⑴ 歸檔文件按照《企業(yè)檔案分類方案》進行分類。即：問題 — 年度 — 保管期限，其中問題內只設一級類目。 ⑵ 形成的文件數(shù)量少，內部機構設置簡單的小單位可簡化分類方案。歸檔文件可以采用年度、機 構 (問題 )、保管期限等特征進行分類，或將上述特征結合使用。 30 ⑶ 每個立檔單位內的歸檔文件只能采用一種分類方案，同一全宗應保持分類方案穩(wěn)定。 3．排列 歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按事由結合時間、重要程度等排列。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。 4．編號 歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章 (見圖 示 )并填寫相關內容。填寫歸檔章時應使用符合檔案保護要求的書寫材料。歸檔章，設置全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)、機構 (問題 )項目。 ⑴ 全宗號：檔案館給 立檔單位編制的代號，此項空置，暫不填寫。 ⑵ 年度：文件形成年度，以四位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年，如“ 2021”。 ⑶ 保管期限：歸檔文件保管期限的簡稱或代碼。簡稱為“永、長、短”，代碼為“ Y、 C、 D”。 ⑷ 頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。當歸檔文件上有頁碼時，無需重編；當歸檔文