艾普集團(tuán)人事檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-01-20 06:33 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 別。辦理完試崗派遣手續(xù)后的三個(gè)工作日之內(nèi)，將以下檔案、證件和資料進(jìn)行再次歸檔： 第 2 頁(yè) 共 8 頁(yè) ⑴ 、《職位申請(qǐng)書(shū)》（必須要有初試、復(fù)試、錄用的審批人簽字及錄用時(shí)的薪資標(biāo)準(zhǔn)等意見(jiàn)簽署、貼上一張一寸的彩色照片）； ⑵ 、身份證（雙面都印在同一頁(yè)上， A4 紙）、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復(fù)印件； ⑶ 、《試崗?fù)ㄖ獑巍罚ú块T(mén)留存）。 員工辦 理正式入職手續(xù)時(shí) 辦理完入職手續(xù)后的三個(gè)工作日之內(nèi)，將以下檔案、證件和資料進(jìn)行再次歸檔： ⑴ 、簽署好的《擔(dān)保書(shū)》； ⑵ 、《試崗?fù)ㄖ獑巍罚ū仨氂衅渲苯由霞?jí)對(duì)其在試崗期間表現(xiàn)的評(píng)價(jià)）； ⑶ 、《錄用通知單》、《實(shí)習(xí)協(xié)議》。 員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時(shí) 員工轉(zhuǎn)正手續(xù)完成后，各級(jí)人力資源部門(mén)人事專員必須將以下資料收集齊后，歸入該員工的檔案袋： ⑴ 、員工保管的《實(shí)習(xí)協(xié)議》和《錄用通知單》； ⑵ 、該員工的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《轉(zhuǎn)正通知單》； ⑶ 、《勞動(dòng)合同》； ⑷ 、《競(jìng)業(yè)禁止合同書(shū)》。 員工辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí) 各級(jí)人力資源部門(mén)，在完成員工調(diào)動(dòng)手續(xù)的三個(gè)工作日內(nèi)，將員工調(diào)動(dòng)手續(xù)資料裝入該員工的檔案案內(nèi)，具體的資料有： ⑴ 、《人事異動(dòng)審批表》； ⑵ 、《員工調(diào)動(dòng)工作移交表》； ⑶ 、《文件檔案資料移交明細(xì)表》、《物品資產(chǎn)移交明細(xì)表》、《客戶資料移交明細(xì)表》、《待辦工作（事宜）移交明細(xì)表》； ⑷ 、《調(diào)令》。 員工辦理離職手續(xù)時(shí) 各級(jí)人力資源部門(mén)人事專員，在辦完員工離職手續(xù)的三個(gè)工作日內(nèi)，將離職相關(guān)資料裝入該員工的檔案內(nèi)，必須裝入的資料有： ⑴ 、該員工的書(shū) 面離職申請(qǐng)書(shū)； ⑵ 、該員工交回的自己保存的《勞動(dòng)合同》、《競(jìng)業(yè)禁止合同書(shū)》、《轉(zhuǎn)正通知單》
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