人事檔案管理制度(3)(編輯修改稿)
2025-05-29 10:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊 備必要的存盤(pán)設(shè)備。 ② 庫(kù)房備有必要的防火、防潮器材。 ③ 庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。 ④ 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。 ⑤ 無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。嚴(yán)禁吸煙。 ⑥ 離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門(mén)。 (5)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)： ① 人事檔案的數(shù)量。 ② 人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。 ③ 檔案整理情況。 ④ 檔案保管情況。 ⑤ 利用情況。 ⑥ 庫(kù)房設(shè)備情況。 ⑦ 人事檔案工作人員情況。 二、人事檔案利用制度 目 的 第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料 。檔案在利用過(guò)程中，應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。 第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對(duì)工作人
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