【文章內(nèi)容簡介】 。 外借手續(xù)首先，借檔人員寫出借檔申請，內(nèi)容與查檔報告相似；其次，借檔人員（部門）蓋章，負責人簽字；再次，人事檔案部門對其進行審核、批準然后，進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚并由借檔人員簽字；最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。 出具證明材料的手續(xù)單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續(xù)：首先，由有關人員(部門)提出申請，說明要求出具證明材料的理由；其次，人事檔案部門按照有關規(guī)定，結合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關領導審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。 公司設專人負責各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對各類存檔檔案進行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴格保密，不得擴散。 公司的內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存，對于已辭職、辭退人員的個人檔案，自員工離職之日起3年后方可銷毀。第三篇：人事檔案管理制度人事檔案管理制度一、干部人事檔案收集嚴格按照中共中央組織部“關于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知”（組通字[1996]14號）規(guī)定的范圍收集干部人事檔案材料，及時將全面反映干部德、能、勤、績的材料收集歸檔，充實檔案內(nèi)容。干部人事檔案管理部門，應掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，及時向有關部門收集新形成的干部人事檔案材料。干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關部門送交歸檔的材料不符合要求時，應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門，有責任按規(guī)定認真辦理。二、干部人事檔案查（借）閱查閱干部人事檔案者，必須是中共黨員，并持有市委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》方可查閱。其他如持“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。干部人事檔案是黨和國家的機密，查閱者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。干部人事檔案應妥善保管，不得遺失，不得轉借他人。檔案內(nèi)容應嚴格保密。不得在案卷內(nèi)涂抹、勾畫及亂加批注。卷內(nèi)材料不得拆散，不得任意增刪，未經(jīng)同意不得復制。違者視情節(jié)輕重予以批評教育直至紀律處分，假公濟私者按違反《中華人民共和國檔案法》處理。外省市單位欲查閱干部人事檔案，應事先聯(lián)系，征得同意后，按干部人事檔案管理權限，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。如干部人事檔案部分內(nèi)容反映被了解人的情況，則提供有關部分。公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應持《查閱干部人事檔案審批表》。因需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對摘錄復制的材料除必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負責銷毀。查閱干部人事檔案，應在閱檔室內(nèi)或指定地點查閱。干部人事檔案一般不外借，確因工作需要將檔案借出使用，查閱單位應在審批表上說明理由，經(jīng)檔案管理人員同意井嚴格履行登記手續(xù)方可借閱，限期（兩周內(nèi)）歸還，逾期須辦理續(xù)借手續(xù)。任何個人不得查閱或借閱本人及其親屬的干部人事檔案。三、干部人事檔案鑒別歸檔歸檔的材料必須是正式材料。材料應完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。干部人事檔案材料的載體應是（19）規(guī)格的辦 公用紙，材料左邊應留出2—。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。對歸檔材料應逐份登記．并于一個月內(nèi)歸入本人檔案袋（盒）內(nèi)，每年裝訂入卷一次。四、干部人事檔案轉遞建立干部人事檔案轉遞登記簿，凡進出檔案須嚴格手續(xù)，逐一登記。轉遞干部人事檔案要通過機要交通或派專人送取，嚴禁本人攜帶，對本人攜帶檔案的，檔案管理部門應拒絕接收。轉出檔案必須完整齊全，按規(guī)定經(jīng)過認真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時轉遞。轉遞干部人事檔案必須填寫印制的《干部人事檔案轉遞通知單》，嚴密包封并加蓋密封章，以機密件寄出。成批移交檔案時，可填寫移交名冊（一式兩份），由接交雙方簽字蓋章。檔案管理部門對外單位轉入的檔案，要認真清點，經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。逾期一個月未收到回執(zhí)的，檔案轉出單位應函、電催問，以防丟失。檔案管理部門要主動與干部調(diào)配、任免單位（部門）配合，使干部人事檔案隨著人員調(diào)動、職務變動或改變主管單位而及時轉遞。五、干部人事檔案保管保密嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關機密事項。檔案庫房必須堅固，配制鐵質(zhì)檔案柜，庫房內(nèi)保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設施落實情況，保證檔案安全，做到萬無一失。對保管的干部人事檔案應在干部人事檔案名冊上逐個進行登記。死亡人員檔案分開保管。嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料。檔案管理人員調(diào)動時，必須嚴格履行交接手續(xù)。非檔案管理人員不得進入檔案庫房。檔案材料不得擅自轉移、分散、銷毀和丟失。在工作中形成的廢紙需粉碎處理。六、送交檔案材料歸檔凡干部任免或接到“催調(diào)干部人事檔案通知單”后，應按規(guī)將干部人事檔案正本（或副本）及時送交干部人事檔案的主管（或協(xié)管）部門。送交檔案時，應檢查核對材料與目錄，防止張冠李戴或缺少、材料，凡是干部人事材料不齊全或不清楚，要補齊或弄清楚后，再辦理有關手續(xù)。送交的檔案必須按規(guī)定經(jīng)過整理，對不整理的，可退回原單位重新整理，限期報送。干部人事檔案管理部門在收到檔案材料后要逐一登汜，并及時辦理接收手續(xù)。對送交的檔案、檔案材料，要按中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求，認真鑒別，嚴格審查，防止不符合歸檔要求的材料進入檔案。對偽造檔案材料、涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要予以清除，并根據(jù)情節(jié)輕重，對當事人給予黨紀政紀處分，構成犯罪的，要依法追究刑事責任。第四篇：人事檔案管理制度公司人事檔案管理制度集團公司人事檔案管理制度第一條 為了規(guī)范人事檔案的管理和利用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù)，特制訂本制度。第二條 集團公司員工檔案實行分級管理由集團公司人力資源中心引進的員工的檔案一律由集團人力資源中心統(tǒng)一管理。(一)原始檔案：員工入司時隨轉的人事檔案材料，員工轉正后調(diào)入公司管理。(二)新建檔案：員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調(diào)整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料。(三)電子檔案：員工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號、家庭住址、戶籍所在地、畢業(yè)學校、學歷、專業(yè)、職稱、工作經(jīng)歷、崗位、職務、合同期限等情況通過電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。經(jīng)集團人力資源中心授權自行招聘的各分(子)公司引進的員工的檔案由各分(子)公司人資科管理。第三條 人事檔案由各公司、部門總經(jīng)理分管或指導，該公司、部門人事負責人具體負責操作和管理，并對檔案的完整性、真實性和準確性負責。集團公司人力資源中心全權負責對各公司、部門人事檔案的監(jiān)督考核。二、人事檔案的建立第四條 新建人事檔案收集范圍由人力資源部門直接形成的材料：(一)各種履歷表、登記表、面試評價表、個人經(jīng)歷材料及求職原始材料。求職原始材料包括：報名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復印件、肝功能、乙肝兩對半和胸透檢驗單(要求員工在進公司之前須到公司指定的醫(yī)院進行體檢，且出具的體檢證明須真實有效)等材料。(二)職務任免申請表、行政職務任免材料、晉升技術職稱(學位等)審批材料。(三)工資調(diào)整審批表。(四)鑒定書、鑒定表以及其它各種鑒定材料。(五)考核、考勤或其它類材料。(六)有關培訓學習經(jīng)歷及成績、學歷情況等材料。(七)各種處分、處罰材料和通報批評等材料。(八)有關接收、調(diào)配、解聘等情況記錄材料。(九)各種重要的個人申請、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險等材料。(十)各種崗位責任書、競聘、施政方案等。通過其它渠道形成的材料：(一)各類組織成員或代表以及各種先進模范或受獎勵材料。(二)參加各級人大或各類協(xié)會代表大會材料。(三)業(yè)務考績材料、技術方面的貢獻材料及各項論文著作篇目等。(四)出國審批表及在外期間鑒定材料。(五)參加公司組織的各類體檢材料、工傷證明材料。(六)在原工作單位形成的有關檔案材料。(七)在部隊或學校等機關單位形成的有關檔案材料。(八)重要的社會關系、親屬關系的記錄材料。(九)對違紀、違法事件的申訴、申報以及處理情況記錄等。第五條 人事檔案歸檔材料要求歸檔材料應具備的條件：(一)必須是已經(jīng)處理完畢，而不是懸而未決或沒有最后審定和處理意見的文件。(二)材料必須以個人為對象。對反映多人有關情況的材料，應當分別制成以個人為單位或反映本人情況的材料，方可歸入個人檔案。(三)凡歸檔材料必須具有憑證性標記，如個人簽字或加蓋個人印章、單位公章等。對屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料，應先將手續(xù)補齊，并在辦理完備后再行歸檔。(四)檔案內(nèi)容必須實事求是，不能帶有虛構、想象、夸張的成份。人物傳記、寫人物事跡的報告文學、個人回憶錄都不得歸檔。(五)檔案內(nèi)容應當完整，對頭尾不清、來源時間不明的材料，要盡可能查清注明。涉及個人重大問題的材料，如需查清，應轉交相關部門處理后，方能歸檔。確定材料能否歸檔時，應針對具體問題具體分析，不能一概而論。同時，還應對檔案中應當具備而缺少的材料予以登記，并有計劃地進行收集補充。應妥善處理不應歸檔的材料：(一)經(jīng)過鑒別，凡應轉往有關單位保存或處理的材料，應填制《人事檔案轉遞通知單》(此指干部或重要人員檔案)。(二)接收單位清點核對后，應按程序辦理接收手續(xù)。(三)凡屬退還本人的材料、證章等，應開列詳細清單，證明材料(物品)名稱及份(件)數(shù)，經(jīng)批準后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加蓋個人印章。(四)對不直接退還本人的材料，可經(jīng)批準后給予銷毀，并應對其本人說明。(五)銷毀人事檔案履行一定審批手續(xù)，任何個人都不得擅自銷毀。第六條