xx集團人事檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-03-08 01:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 《試崗通知單》（ 部門留存 ） 。 員工辦理正式入職手續(xù)時 辦理完入職手續(xù)后的三個工作日之內(nèi)，將以下 檔案 、 證件 和 資料 進行再次歸檔： ⑴、簽署好的《擔保書》； ⑵、《試崗通知單》 （必須有其直接上級對其在試崗期間表現(xiàn)的評價） ； ⑶、《錄用通知單》、《實習協(xié)議》。 員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時 員工轉(zhuǎn)正手續(xù)完成后， 各級人力資源部門人事專員必須 將以下資料 收集齊后， 歸入該員工的檔案袋： ⑴、 員工 保管的《實習協(xié)議》 和《錄用通知單》 ； ⑵、該員工的《轉(zhuǎn)正申請表》、《轉(zhuǎn)正通知單》 ； ⑶、《勞動合同》 ； ⑷、 《競業(yè)禁止合同書》。 員工辦理調(diào)動手續(xù)時 各級人力資源部門，在完成員工調(diào)動手續(xù)的三個工作日內(nèi)，將員工調(diào)動手續(xù)資料裝入該員工的檔案案內(nèi)，具體的資料有： ⑴、 《人事異動審批表》 ； ⑵、 《員工調(diào)動工作移交表》； ⑶、 《 文件檔案資料移交明細表 》、《 物品資產(chǎn)移交明細表 》、 《 客戶資料移交明細表 》、《 待辦工作（事宜）移交明細表 》； ⑷、 《調(diào)令》。 第 4 頁 共 8 頁 員工辦理離職手續(xù)時 各級人力資源部門人事專員，在 辦完員工離職手續(xù)的三個工作日內(nèi)，將離職相關資料裝入該員工的檔案內(nèi)，必須裝入的資料有： ⑴、 該員工的書面離職申請書； ⑵、 該員工交回的自己保存的《勞動合同》、《競業(yè)禁止合同書》、《轉(zhuǎn)正通知單》； ⑶、 《離職申 批表》 ； ⑷、《員工離職工作移交表》； ⑸、《 文件檔案資料移交明細表 》、《 物品資產(chǎn)移交明細表 》、 《 客戶資料移交明細表 》、《 待辦工作（事宜）移交明細表 》。 員工受到表揚等與人事相關工作時，需要歸檔的資料必須第一時間（三天以內(nèi)）歸檔。 第十二條： 每年一季度按公司檔案管理辦法對上一年的人事檔案進行整理、組卷 。人事檔案的收集范圍：本管理制度第三章中所列的檔案內(nèi)容涉及的相關材料。 第十三條 ：在整理過程中 ,不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。 第六章、 人事檔案的借閱 與移交 第十四條 ：凡借用人事檔案
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