xx集團人事檔案管理制度(已修改)
2025-02-16 01:45 本頁面
【正文】 第 1 頁 共 8 頁 XX 集團人事檔案管理制度 第一章 、總則 第一條 ： 為規(guī)范 人事檔案管理工作， 提高檔案管理水平，有效的保護和利用檔案， 使之科學(xué)化、規(guī)范化、 制度化，在企業(yè)經(jīng)營活動中充分發(fā)揮人事檔案的作用， 更好地為 艾普集團 各項工作服務(wù)，特制定本管理制度。 第二條 ： 人事檔案工作是 集團 組織人事工作的重要組成部分，也是集團檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行 集團戰(zhàn)略 、方針、政策服務(wù)的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用 員工 的重要依據(jù)。 第三條 ： 本制度適用于艾普集團 總部 及 其 各子公司 。 第二章 、管理職責(zé) 第四條 ： 集團 人力資源中心 人事檔案 的管理職責(zé)就是 —— a、負(fù)責(zé)制訂、修改和完善集團人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實施細(xì)則等規(guī)范； b、負(fù)責(zé)本制度在各子公司實施執(zhí)行的具體指導(dǎo)和監(jiān)督檢查； c、負(fù)責(zé)艾普集團戰(zhàn)略決策委員會成員的人事檔案管理工作； d、負(fù)責(zé)艾普集團 各中心、部門 的 員工 人事檔案管理工作； e、負(fù)責(zé)艾普集團各子公司部門經(jīng)理及其以上的所有管理人員的人事檔案管理工作 ； f、負(fù)責(zé)對各子、分公司的員工人事檔案管理工作進行檢查與督導(dǎo)。 第五條 ： 集團 人力資源中心 人事檔案管理的義務(wù)是指導(dǎo)各子公司按本制度要求建立規(guī)范的檔案管理 程序、規(guī)范檔案管理行為。 第六條 ： 各子 、分 公司人力資源主管部門 人事檔案 管理的職責(zé)就是負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度，按其要求建立規(guī)范的人事檔案管理；負(fù)責(zé)管理部門經(jīng)理級以下的所有員工人事檔案管理工作。 第三章、人事檔案內(nèi)容 第七條 ：人事檔案正本，是由歷史地、全面地反映員工情況的有關(guān)材料構(gòu)成，主要有如下幾類： a、履歷材料 （包括個人的簡歷資料） ； 第 2 頁 共 8 頁 b、自傳材料 （包括艾普集團 職位申請表） ； c、鑒定、考核、考察材料； d、學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料； e、獎勵及處分材料； f、培訓(xùn)記錄及外訓(xùn)協(xié)議等材料； g、 勞動合同、錄用、任 免、聘用、離 職材料；
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