xx集團(tuán)人事檔案管理制度-文庫吧資料
2025-02-08 01:45本頁面
【正文】 受到投訴的獎(jiǎng)懲在抽查時(shí)可暫停，待調(diào)查清楚后再予以處置。 第二十條： 各子、分公司人事檔案管理人員是定崗管理，凡與原人事檔案管理人員的變動(dòng)（包括換崗、離職、增減其他工作量）的，必須報(bào)經(jīng)集團(tuán)人力資源中心，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則直接處罰當(dāng)事人 50— 200元，各子、分公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任，處罰 50— 200元 。 第十八條 ：不得擅自處理或銷毀檔案材料，應(yīng)按公司檔案管理制度進(jìn)行檔案保管和檔案銷毀。 第七章、 其他規(guī)定 第十六條 ：凡是公司的員工（正式員工、試用員工和臨時(shí)員工）都必須建立檔案正本，是否建立副本，根據(jù)工作需要由人力資源部自行確定。 借閱檔案的人員，對檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準(zhǔn)抽換、折卷和轉(zhuǎn)換，不 得復(fù)印。 第六章、 人事檔案的借閱 與移交 第十四條 ：凡借用人事檔案，必須填寫《人事 檔案借閱登記表 》，由人力資源部門 的負(fù)責(zé)人 核實(shí)理由，經(jīng)分管人力資源的公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，方可借出，借出的檔案必須在 3天內(nèi)歸還，如確因工作需要，可辦續(xù)借手續(xù)。人事檔案的收集范圍：本管理制度第三章中所列的檔案內(nèi)容涉及的相關(guān)材料。 員工受到表揚(yáng)等與人事相關(guān)工作時(shí)，需要?dú)w檔的資料必須第一時(shí)間（三天以內(nèi)）歸檔。 員工辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí) 各級人力資源部門，在完成員工調(diào)動(dòng)手續(xù)的三個(gè)工作日內(nèi)，將員工調(diào)動(dòng)手續(xù)資料裝入該員工的檔案案內(nèi)，具體的資料有： ⑴、 《人事異動(dòng)審批表》 ； ⑵、 《員工調(diào)動(dòng)工作移交表》； ⑶、 《 文件檔案資料移交明細(xì)表 》、《 物品資產(chǎn)移交明細(xì)表 》、 《 客戶資料移交明細(xì)表 》、《 待辦工作（事宜）移交明細(xì)表 》； ⑷、 《調(diào)令》。 員工辦理正式入職手續(xù)時(shí) 辦理完入職手續(xù)后的三個(gè)工作日之內(nèi)，將以下 檔案 、 證件 和 資料 進(jìn)行再次歸檔： ⑴、簽署好的《擔(dān)保書》； ⑵、《試崗?fù)ㄖ獑巍?（必須有其直接上級對其在試崗期間表現(xiàn)的評價(jià)） ； ⑶、《錄用通知單》、《實(shí)習(xí)協(xié)議》。 新員工報(bào)到時(shí) 新員工報(bào)到后， 收 齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi)，并在檔案袋封面左上方書寫上檔案袋編號（
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