人事檔案管理制度--文庫吧資料
2024-12-15 01:13本頁面
【正文】 卷和轉(zhuǎn)換，不得復(fù)印。
第十七條 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)本級(jí)人事管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每年要對檔案進(jìn)行一次整理、校對工作；
在職檔案應(yīng)分類編號(hào)后存放，編號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找；
在職檔案檔號(hào)設(shè)置為：
卷宗號(hào)－檔案類別－年度－保管期限－案卷號(hào)－件號(hào)。
第十六條 在職檔案的保管：
員工檔案材料統(tǒng)一使用A4規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)定紙書寫；
在職檔案存放應(yīng)配備檔案庫房、檔案櫥柜等設(shè)施。
第十四條 每年1月份收集員工聘任、晉升審批材料、年度目標(biāo)責(zé)任書等。
第十二條 員工受到獎(jiǎng)懲公司文件正式下發(fā)后3個(gè)工作日內(nèi)，人事管理部門需將相關(guān)的獎(jiǎng)懲資料歸檔。
第十條 在員工調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理完畢的5個(gè)工作日內(nèi)，人事管理部門應(yīng)將員工調(diào)動(dòng)手續(xù)資料歸檔，包括但不限于：
人事異動(dòng)審批表；
員工調(diào)動(dòng)工作移交表；
文件檔案資料移交明細(xì)表、物品資產(chǎn)移交明細(xì)表、客戶資料移交明細(xì)表、待辦工作（事宜）移交明細(xì)表
其他資料。
第八條員工報(bào)到后10個(gè)工作日內(nèi)，人事管理部門應(yīng)將員工招聘錄用資料歸檔，包括但不限于：
應(yīng)聘簡歷、身份證（雙面都印在同一頁上，A4紙）、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復(fù)印件；
面試評(píng)估表、錄用通知書、錄用聲明、離職證明等招
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