【文章內(nèi)容簡介】 ，對確無保存價(jià)值的檔案材料，編造清冊，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。嚴(yán)禁將應(yīng)銷毀的檔案材料作其他用途或當(dāng)廢紙出賣。 第三十三條 銷毀檔案時(shí)，由檔案人員會(huì)同業(yè)務(wù)部門二人以上在指定處所銷毀，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上簽字，并注明日期，加蓋公章，妥 善保管，以作備查。 第三十四條 檔案人員對所管理的檔案，年終要進(jìn)行全年統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確掌握檔案的數(shù)永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 9 頁，共 7 頁 量和檔案工作情況，認(rèn)真填報(bào) “ 檔案工作基本情況 ” 年報(bào)，并作為永久卷歸檔。 第三十五條 檔案人員對檔案的改進(jìn)、移出、整理、保管、鑒定的數(shù)字，要清楚地登記在簿上，作為數(shù)據(jù)概括和數(shù)據(jù)分析使用。 第七章 檔案利用 第三十六條 各部門借閱本部門的檔案，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意，并履行借閱手續(xù)，借閱其它部門的檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理登記手續(xù)后方予借閱。 第三十七條 外單位借閱檔案，須持介紹信（需說明借閱的內(nèi)容、用途、經(jīng)辦人的身份證 ）經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記后方可借閱。 第三十八條 借閱檔案只限于在閱覽室查閱，不準(zhǔn)將檔案帶至其他場所，借閱者必須保持案卷原狀，不得抽頁、折卷、涂改、劃圈、劃道或損壞。歸還檔案時(shí)，檔案人員必須檢查張數(shù)，當(dāng)面清點(diǎn)無誤，并隨時(shí)簽字注銷。 第八章 檔案安全保密 第三十九條 檔案人員要樹立保密觀念，嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密。 第四十條 檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱規(guī)定，履行手續(xù)，按時(shí)催還，不許折頁、丟失和擴(kuò)大借閱范圍。 第四十一條 嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案室或擅自翻閱檔案，防止泄密和失竊。 第四十二條 檔案人員必須嚴(yán)格做到 “ 兩 不 ” （不該說的不說，不該問的不問）、“ 兩緊 ” （手緊、門窗緊） “ 兩嚴(yán) ” （執(zhí)行制度嚴(yán)、庫房管理嚴(yán)），檔案人員不準(zhǔn)私自保管文件或攜帶文件外出。 第四十三條 對檔案庫房、裝具和檔案進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，作出記錄，查明原因，保持檔案處于良好狀態(tài)。 第四十四條 庫房門窗日常要鎖緊，節(jié)假日要加封，上下班時(shí)要檢查。 第九章 附則 第四十五條 本辦法自公布之日起實(shí)施，由辦公室負(fù)責(zé)修訂和解釋。 永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 10 頁，共 7 頁 七 檔案管理制度 為加強(qiáng)公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、 聲像檔案資料的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定： （一） 立卷歸檔 1． 立卷歸檔的職責(zé) （ 1） 公司各部門均為立卷歸檔部門。公司行政部負(fù)責(zé)公司的立卷歸檔工作，各部門、各員工均要嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔制度，應(yīng)歸檔的文件材料要妥善保存、及時(shí)歸檔編號(hào)、任何人不得以任何理由拒絕歸檔。 （ 2） 行政部經(jīng)理和各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理立卷歸檔工作。 2． 立卷歸檔的范圍 （ 1） 重要的會(huì)議資料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等； （ 2） 公司的各種規(guī)章制度、實(shí) 施細(xì)則； （ 3） 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料； （ 4） 公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書； （ 5） 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等； （ 6） 公司的請示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)；公司反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)； （ 7） 公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 11 頁，共 7 頁 工作記錄（表單）及工作簡報(bào)； （ 8） 公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料； （ 9） 公司管理人員任免的文件資料 ； （ 10） 關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料； （ 11） 本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料； （ 12） 公司重要設(shè)備檔案、財(cái)會(huì)檔案及基建檔案材料； （ 13） 反映公司各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動(dòng)的有保存價(jià)值的技術(shù)文件、圖紙、信息、市場營銷資料等。 3． 平時(shí)歸卷 （ 1） 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專 (兼 )職檔案員集中統(tǒng)一保管。 （ 2） 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切， 并編上條款號(hào)。 （ 3） 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專 (兼 )職檔案員歸卷。 （ 4） 專 (兼 )職檔案員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。 4． 立卷歸檔的基本要求 （ 1） 各立卷單位應(yīng)使用本單位統(tǒng)一格式的檔案袋裝訂檔案。 （ 2） 文件應(yīng)按不同年份進(jìn)行立卷。 （ 3） 立卷時(shí)應(yīng)根據(jù)文件形式的客觀規(guī)律和經(jīng)營活動(dòng)特點(diǎn)，依照同類合并的原則進(jìn)行歸檔，將一組具有有關(guān)聯(lián)系的文件材 料組成一個(gè)卷。 （ 4） 有密切關(guān)聯(lián)的文件不可分散。 （二） 檔案的調(diào)用 1． 公司員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。 2． 員工調(diào)用本部門的檔案，應(yīng)征得本部門經(jīng)理同意。 3． 調(diào)用公司檔案，應(yīng)提出申請，并經(jīng)得公司行政部經(jīng)理同意，方可調(diào)用。 4． 調(diào)用的檔案，一般不得帶離公司，公司檔案被借出辦公室時(shí)，借用人須在檔案登記本上登記，借閱檔案三日內(nèi)歸還，如需繼續(xù)借閱，必須在登記本上簽字后，方可繼續(xù)借閱。 永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 12 頁，共 7 頁 5． 凡屬絕密、機(jī)密技術(shù)資料與本人工作無關(guān)不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱 。 6． 嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄絕秘技術(shù)資料。 7． 丟失資料者，應(yīng)及時(shí)書面通知行政部負(fù)責(zé)人，以便采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。 8． 銷毀過期檔案，應(yīng)由部門經(jīng)理審批后方可銷毀。 9． 凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。 10． 凡調(diào)離本公司職工，必須歸還全部技術(shù)資料，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 （三） 檔案管理 1． 凡需永久和長期保存的檔案，應(yīng)使用專柜集中存放，妥善保管。 2． 存放永久和長期檔案的專柜，由行政部指定專人管理。 3． 各部門如需永久和長期保存的檔案移交給檔案管理部門或放于檔案 庫內(nèi)，應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，并由經(jīng)辦人員在移交單上簽名。 4． 檔案管理人員對集中保管的檔案要進(jìn)行登記編號(hào)和編制目錄以便查閱，查閱重要帶密級(jí)檔案需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第三章 檔案管理 第一條 歸檔文件的建立： ? 各項(xiàng)目部由專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案、征地拆遷協(xié)議、分承包合同、聲像、照片等的立卷歸檔，并且按時(shí)移交檔案室，不得由個(gè)人掌管； ? 設(shè)備管理部設(shè)專人負(fù)責(zé)各種機(jī)械設(shè)備完整檔案（購置發(fā)票復(fù)印件、機(jī)械說明、圖紙）的建立，并按期移交檔案室； ? 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整理規(guī)定會(huì)計(jì)檔案保管期限、編織憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告頁碼，按期移交檔案室； ? 文書檔案 、文書材料由綜合管理部整理立卷，定期歸檔。 ? 人事檔案由人力資源部整理立卷，定期歸檔。 第二條 歸檔文件的檢查： ? 檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應(yīng)即追查歸入。 ? 文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。 永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 13 頁，共