【正文】 案即行歸入檔夾 ，“ 調(diào)卷單 ” 由管檔人員留存?zhèn)洳?； ? 檔案的借閱時(shí)間最長(zhǎng)以一周為限，如有特殊情形欲延長(zhǎng)調(diào)閱期限時(shí)，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理 ； ? 調(diào)卷人員對(duì)于所調(diào)案 卷 ，不得抽換增損 ； ? 調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時(shí)，應(yīng)重新填寫 “ 調(diào)卷單 ” 不得私自授受 ； ? 調(diào)閱檔案限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù) 無(wú)關(guān)之檔案，需經(jīng)總 經(jīng)理、綜合管理部 部長(zhǎng) 同意。 ? 須銷毀的文件須經(jīng)綜合管理部 部長(zhǎng) 批準(zhǔn)， 并 派專人監(jiān)銷。 ? 五 年保存： ； 五 年的文書。 ? 歸檔文件的保存期限 ： 文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下 列規(guī)定辦理： ? 永久保存： ； ； ； 會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄； ； ； 證 及其他 債權(quán)憑證； ； 。 ? 文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。 ? 人事檔案由人力資源部整理立卷，定期歸檔。 4． 檔案管理人員對(duì)集中保管的檔案要進(jìn)行登記編號(hào)和編制目錄以便查閱，查閱重要帶密級(jí)檔案需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 2． 存放永久和長(zhǎng)期檔案的專柜，由行政部指定專人管理。 10． 凡調(diào)離本公司職工，必須歸還全部技術(shù)資料，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 8． 銷毀過(guò)期檔案，應(yīng)由部門經(jīng)理審批后方可銷毀。 6． 嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄絕秘技術(shù)資料。 4． 調(diào)用的檔案，一般不得帶離公司，公司檔案被借出辦公室時(shí)，借用人須在檔案登記本上登記，借閱檔案三日內(nèi)歸還，如需繼續(xù)借閱，必須在登記本上簽字后，方可繼續(xù)借閱。 2． 員工調(diào)用本部門的檔案，應(yīng)征得本部門經(jīng)理同意。 （ 4） 有密切關(guān)聯(lián)的文件不可分散。 （ 2） 文件應(yīng)按不同年份進(jìn)行立卷。 （ 4） 專 (兼 )職檔案員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡(jiǎn)明確切， 并編上條款號(hào)。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專 (兼 )職檔案員集中統(tǒng)一保管。 2． 立卷歸檔的范圍 （ 1） 重要的會(huì)議資料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等； （ 2） 公司的各種規(guī)章制度、實(shí) 施細(xì)則； （ 3） 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料； （ 4） 公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書； （ 5） 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等； （ 6） 公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)；公司反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)； （ 7） 公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 11 頁(yè)，共 7 頁(yè) 工作記錄（表單）及工作簡(jiǎn)報(bào)； （ 8） 公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料； （ 9） 公司管理人員任免的文件資料 ； （ 10） 關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料； （ 11） 本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料； （ 12） 公司重要設(shè)備檔案、財(cái)會(huì)檔案及基建檔案材料； （ 13） 反映公司各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動(dòng)的有保存價(jià)值的技術(shù)文件、圖紙、信息、市場(chǎng)營(yíng)銷資料等。公司行政部負(fù)責(zé)公司的立卷歸檔工作，各部門、各員工均要嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔制度，應(yīng)歸檔的文件材料要妥善保存、及時(shí)歸檔編號(hào)、任何人不得以任何理由拒絕歸檔。 第九章 附則 第四十五條 本辦法自公布之日起實(shí)施，由辦公室負(fù)責(zé)修訂和解釋。 第四十三條 對(duì)檔案庫(kù)房、裝具和檔案進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，作出記錄，查明原因，保持檔案處于良好狀態(tài)。 第四十一條 嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室或擅自翻閱檔案，防止泄密和失竊。 第八章 檔案安全保密 第三十九條 檔案人員要樹立保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密。 第三十八條 借閱檔案只限于在閱覽室查閱，不準(zhǔn)將檔案帶至其他場(chǎng)所，借閱者必須保持案卷原狀，不得抽頁(yè)、折卷、涂改、劃圈、劃道或損壞。 第七章 檔案利用 第三十六條 各部門借閱本部門的檔案，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意，并履行借閱手續(xù)，借閱其它部門的檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理登記手續(xù)后方予借閱。 第三十四條 檔案人員對(duì)所管理的檔案，年終要進(jìn)行全年統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確掌握檔案的數(shù)永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 9 頁(yè)，共 7 頁(yè) 量和檔案工作情況，認(rèn)真填報(bào) “ 檔案工作基本情況 ” 年報(bào)，并作為永久卷歸檔。嚴(yán)禁將應(yīng)銷毀的檔案材料作其他用途或當(dāng)廢紙出賣。 第三十一條 檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期（十六至五十年） 短期（十五年以內(nèi)）三種。 第二十九條 檔案庫(kù)房是保存機(jī)密的重地，除檔案工作人員之外，其他人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房 。借出的案卷歸還時(shí)要清點(diǎn)核對(duì)，檢查入庫(kù)。 第二十七條 庫(kù)房檔案裝具要分別有序地編號(hào)和存放。 第二十五條 庫(kù)房檔案按照從左向右、由上至下順序排列，檔案柜與墻壁保持一定距離，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降 溫。對(duì)永久和長(zhǎng)期保存的檔案，如有破損或字跡模糊，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。 第五章 檔案保管和庫(kù)房管 理 第二十三條 檔案室必須采用科學(xué)方法，做好檔案材料的保管工作，保護(hù)檔案材料的安全，延長(zhǎng)檔案的壽命。主要是對(duì)不符合要求的案卷和收進(jìn)的零散文件進(jìn)行加工整理，并按全宗分類，做好插卷、排列和編制案卷目錄。 第四章 檔案整理 第二十一條 檔案整理工作是檔案室的重要任務(wù)之一。 3. 科研檔案：在每個(gè)項(xiàng)目完成或停止后歸檔。 第二十條 檔案的歸檔時(shí)間： 1. 文 書檔案：在翌年第二季度前歸檔。禁止用鉛筆、圓珠筆。 第十八條 檔案人員接收檔案時(shí)，必須逐卷、逐件進(jìn)行核對(duì)檢查，辦理交接手續(xù)，由移交單位編寫 “ 案卷移交目錄 ” 一式兩份，由交接雙方在移交目錄上簽字蓋章。修改內(nèi)容較少時(shí)，可直接在圖面 “ 涂改 ” ，刮改時(shí)應(yīng)在修改處標(biāo)注 “ 修改 ” 標(biāo)記，修改內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)另出新圖。 第十五條 各專業(yè)工程技術(shù)人員要把科技文件材料的形成、積累納入工作程序，并按科技檔案歸檔范圍把有價(jià)值的準(zhǔn)確資料及時(shí)歸檔。 第十三條 各級(jí)人員因公外出、出國(guó)考察、參加各種會(huì)議所收到的或簽訂的有價(jià)值的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)向檔案部門移交。 大連鐵龍實(shí)業(yè)股份有限公司檔案管理辦法 第一章 總則 第三章 檔案立卷歸檔 第十一條 各單位日常形成的文件、資料要按檔案歸檔范圍及保管期限積累、鑒定，并在整理立卷后填寫案卷目錄一式兩份，在翌年第二季度末以前向檔案室移交。 3. 保管、保養(yǎng)好庫(kù)房?jī)?nèi)的工具、設(shè)備，定期進(jìn)行保養(yǎng)。 （二） 檔案庫(kù)房的一般要求 1．保持檔案庫(kù)房良好的衛(wèi) 生環(huán)境，檔案柜、箱、木櫥排列整齊有序。 4. 存放照片、磁帶要用特制的密封盒，膠片頁(yè)夾和影集按編號(hào)順序存放。 3. 底圖除修改、送曬外，不得外借。 第七條 檔案保管制度 （一） 檔案保管 1. 接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)。 2．會(huì)計(jì)檔案保管期期滿，需要銷毀時(shí)，由檔案管理員提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)部門派人監(jiān)銷。 （三） 鑒定和銷毀 1．會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類，定期保管期分為 3 年、 5 年、 10 年、15 年、 25 年 5 類。會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得外借。制定管理制度，對(duì)違反制度的有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督糾正，情節(jié)嚴(yán)重的向領(lǐng)導(dǎo)提出處理 意見(jiàn)。 4．會(huì)計(jì)檔案管理要做到安全，有專柜（箱）存放，不得隨意堆放，不得毀損、散失和泄密。 （二） 管理和利用 1．企業(yè)要建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等各項(xiàng)制度。移交會(huì)計(jì)檔案時(shí)，要由財(cái)務(wù)部編造移交清單，檔案管理員根據(jù)移交清單，認(rèn)真核對(duì)清楚后辦理移交手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人需在移交清單上簽名蓋章。 有必要延長(zhǎng)保管期限的其他會(huì)計(jì)材料。 交通肇事、工傷事故處理單據(jù)。 3．對(duì)以下會(huì)計(jì)專業(yè)材料另行組卷 土地征用