【正文】 第條 \pnb0 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清 第叁拾叁條 案卷裝訂。若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一 第三十條 永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(zhuān) (兼 ) 第二十條 各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材 第二十一條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門(mén)專(zhuān) (兼 ) 第二十二條 專(zhuān) (兼 )職文書(shū)人員應(yīng)及時(shí)將已 歸卷的文件材料，按照“案卷類(lèi)目” (五 )立卷 (案卷質(zhì)量要求 )〖 HT 第二十三條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案 第二十四條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之 第二十五條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 ，對(duì)本部門(mén)承辦的文件材料及時(shí)收集歸 卷，每年的三月 ，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借 (三 )歸檔范圍〖 HT 第八條 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、 第九條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī) 第十條 第十一條 第十二條 第十三條 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng) 第十四條 第壹拾伍條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀 (二 ) 第四條 堅(jiān)持部門(mén)收集、管理文件材料制度。 文書(shū)檔案立卷歸檔規(guī)定 (一 ) 第一條 根據(jù)郵電部《郵電文書(shū)立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本公司文書(shū)立卷工作， 第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成 第三條 公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整 (公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存 )。 第八章 附則 第五十五條 本規(guī)定由總經(jīng)辦制訂經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后總經(jīng)辦公布實(shí)施，修改亦同。 第五十三條 技術(shù)檔案資料不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或代借，借出的資料只能帶到工作崗位，并妥善保管好，嚴(yán)禁私自攜帶出公司。 第五十一條 丟失技術(shù)資料者，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知檔案室和主管領(lǐng)導(dǎo)并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，在未作出處理前暫停查閱相關(guān)技術(shù)資料。 第四十九條 對(duì)保密技術(shù)資料每月應(yīng)清查校對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并采取補(bǔ)救措施。 永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 18 頁(yè)，共 7 頁(yè) 第四十七條 凡屬保密的技術(shù)資料必須嚴(yán)格按密級(jí)分類(lèi)進(jìn)行查、借閱，任何人不得擅自借閱、借出，不得查、借閱與本人工作無(wú)關(guān)的技術(shù)資料。 第四十五條 查閱機(jī)密、絕密檔案，必須進(jìn)行登記方可查閱。 第四十三條 凡屬絕密、機(jī)密技術(shù)資料與本人工作無(wú)關(guān)不得查、借閱，因工作需 要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。 第四十一條 凡外單位借閱相關(guān)技術(shù)資料，須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱，但必須按保密制度要求，機(jī)密級(jí)以上資料不準(zhǔn)查、借閱。 第六章 檔案保密 第三十八條 詳見(jiàn)保密制度 第七章 檔案借閱 第三十九條 嚴(yán)格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。 第三十六條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式： 案卷裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂 。若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)，備考表應(yīng)置卷尾。卷內(nèi)目錄放在卷首。 第三十三條 永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。 永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 17 頁(yè)，共 7 頁(yè) 第三十二條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 第三十條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二十八條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 第五章 立卷 (案卷質(zhì)量要求 ) 第二十六條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，總經(jīng)理辦公室檔案員負(fù)責(zé)組卷、編 目。 第二十四條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門(mén)專(zhuān) (兼 )職檔案員歸卷。 第二十三條 各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類(lèi)目”。 第四章 平時(shí)歸卷 第二十二條 各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。 第二十條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。 第十八條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。 第十六條 信訪工作材料。 第十一條 本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。 第九條 本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。 第三章 歸檔范圍 第七條 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。 ，對(duì)本部門(mén)承辦的文件材料及時(shí)收 集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向總經(jīng)辦檔案員辦好交接簽收手續(xù)。 第五條 按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定，總經(jīng)辦檔案員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行密級(jí)劃分，嚴(yán)格按保密制度履行查、借閱手續(xù)。 第四條 對(duì)保管的技術(shù)檔案，每年年終要進(jìn)行鑒定，鑒定工作由主管領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員、檔案人員組成的鑒定小組進(jìn)行。 、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)、相關(guān)人員購(gòu)置技術(shù)資料、工具書(shū)、購(gòu)置設(shè)備儀器核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將相關(guān)的文件、資料向總經(jīng)理辦公室檔案員辦理歸檔手續(xù)，檔案員簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門(mén)才給予核報(bào)差旅費(fèi)。 第三條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門(mén)收集歸卷。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室檔案員。 文件檔案管理規(guī)定 第一章 總則 第二章 文件材料的收集管理 第一條 堅(jiān)持部門(mén)收集、管理文件材料制度。 公司綜合管理部秘書(shū) 負(fù)責(zé)采用錄入、掃描的形式完成電子文檔的制作。 第四條 聲像檔案管理： 永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 14 頁(yè)，共 7 頁(yè) ? 聲像檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片 (母片 )、照片 (含底片 )、各種光電介質(zhì)等及文字說(shuō)明兩部分組成 ； ? 聲像檔案是本公司檔案的組成部分， 由 綜合管理部集中統(tǒng)一管理 ； ? 聲像檔案種類(lèi)： ? 反映本公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問(wèn)題的聲像資料； ? 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料； ? 本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議，會(huì)見(jiàn)以及外事活動(dòng)的聲像資料 ； ? 涉及本公司權(quán)益的聲像資料 ； ? 其它單位形成的與 本公司有關(guān)的重要聲像資料 ； ? 其它具有保存價(jià)值的聲像資料。 “ 調(diào)卷單 ”則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催 ； ? 于檔案室當(dāng)場(chǎng)借閱者，可免填 “ 調(diào)卷單 ”； ? 檔案歸還時(shí)，經(jīng) 秘書(shū) 核查無(wú) 誤 并于 調(diào)卷單 填注歸還日期及簽字確認(rèn)后，檔