20xx人事檔案管理制度(參考版)
2025-01-16 23:24本頁面
【正文】 。“住址爛” ：填寫住址所在地詳細(xì)地址
昆明宇恬科技工程有限公司應(yīng)聘人員登記表申請職位： 姓 名 性 血 別 型 民 族 身 高 可到崗時(shí)間： 出生日期 戶籍所在地 婚姻狀況 聯(lián)系電話 緊急聯(lián)系人及電話 家庭主要成員 姓 名 關(guān)系 所在單位 職務(wù) 聯(lián)系電話 照片文化程度 所學(xué)專業(yè) 身份證號(hào)碼 現(xiàn)住址或通信地址專業(yè)職稱教 育 簡 歷 起止時(shí)間 學(xué)校名稱 專 業(yè) 獲得何種證書培 訓(xùn) 簡 歷 起止時(shí)間 參加過什么培訓(xùn) 獲得證書名稱工 作 簡 歷 起止時(shí)間 公司名稱 崗位 薪酬 證明人 聯(lián)系電話興 趣 愛 好你喜歡的人生箴言自 我 評價(jià)此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。 對重要的文件要設(shè)專柜存放。 （1）員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動(dòng)合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等） 、獎(jiǎng)懲、考核、 體檢等所有材料的原件，行政人事部指派專人負(fù)責(zé)管理； （2）員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存； （3）員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，行政人事部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管 理檔案； （4）任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容；員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、 薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。 檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、 涂改、 泄露檔案材料內(nèi)容。 行政部一般情況下在員工試用期滿，辦理員工檔案轉(zhuǎn)入事宜。員工調(diào)出時(shí)還需與原公司簽訂《勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款》一式兩份：一份存入檔案資料里一起郵寄至調(diào)入公司，一份由原公司連同其合同資料一起保存；
3．未經(jīng)允許，任何人不得借閱人事檔案資料。
6．歸檔的文件材料，必須用統(tǒng)一的報(bào)告紙、擬稿紙書寫，一律使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水，禁止使用圓珠筆或鉛筆。
5．根據(jù)《制度》有關(guān)檔案分類的規(guī)定，設(shè)置檔案盒。
3．檔案盒背側(cè)應(yīng)當(dāng)貼有統(tǒng)一的檔案名稱及檔案號(hào)。檔案存入箱柜時(shí)排列要系統(tǒng)，重要檔案要專柜存放。
（3）離職檔案資料
離職檔案資料是指在辦理離職手續(xù)時(shí)需填寫、上交、歸檔的檔案資料。
③管理人員其他檔案資料（累積類）主要包括：培訓(xùn)（學(xué)習(xí)）總結(jié)資料、管理干部履歷表及干部直系家屬工作情況登記表、任免類文件、調(diào)動(dòng)交接資料共四類；其他檔案資料（更新類）主要包括：勞動(dòng)合同及保密協(xié)議、廉潔協(xié)議資料、體檢資料共兩類。
（1）基本檔案資料
①管理人員基本檔案資料主要包括：實(shí)習(xí)期資料（校園招聘大學(xué)生）、入職基本資料、試用期資料、轉(zhuǎn)正資料、證件（書）資料共五類；
員工基本檔案資料主要包括：入職基本資料、試用期資料、轉(zhuǎn)正資料、證件（書）資料共四類；
（2）其他檔案資料
①其他檔案資料是指除了基本資料以外的其他在職期間的檔案資料，這部分檔案資料會(huì)根據(jù)實(shí)際情況定期或不定期的更新。
二、紙質(zhì)資料管理 （一）收集
檔案管理員在收集人事檔案資料時(shí)，要仔細(xì)核對資料
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