20xx人事檔案管理制度-在線瀏覽
2025-01-16 23:24本頁面
【正文】 排名不分先后，僅用于檔案編號）。
2．電子信息更新：員工個人信息發(fā)生變動時，需及時對其電子信息進(jìn)行更新。
（二）整理 1．人事檔案分類
人事檔案紙質(zhì)資料大致分為基本檔案資料、其他檔案資料、離職檔案資料三大類；其中基本檔案資料和其他檔案資料屬于在職期間的資料，離職檔案資料是員工離職時需要辦理的資料。
②其他檔案資料分類
累積類資料：是指不可用新版替代舊版的其他檔案資料，這一類資料需要累積存入人事檔案中；
更新類資料：是指可用新版替代舊版的其他檔案資料，這一類資料僅需用新版替代舊版存入人事檔案中即可（舊版抽出，新版存入）。
員工其他檔案資料（累積類）主要包括：培訓(xùn)（學(xué)習(xí)）資料、調(diào)動交接資料兩類；其他檔案資料（更新類）主要包括：勞動合同及保密協(xié)議資料、廉潔協(xié)議資料、體檢資料兩類。 三、檔案組卷、存放規(guī)定
1．有條件的單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用的檔案室，辦公條件不足以設(shè)立檔案室的，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用的鐵質(zhì)檔案柜。
2．每位員工的人事資料使用人事檔案袋，檔案袋一面貼上《基本檔案目錄》并注明檔案內(nèi)的資料，必要時可統(tǒng)一使用（長）32cm（寬）6cm（高）22cm的檔案盒存儲檔案。 4．檔案盒內(nèi)首頁應(yīng)當(dāng)設(shè)置檔案索引表。檔案子類別、文件數(shù)量較多的情況下，應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案分類分文件夾。
五、管理原則
1．行政人事部設(shè)立檔案管理員，對人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，原則上管理人員檔案資料終身保存，生產(chǎn)工人檔案至少保留兩年；
2．員工調(diào)離原公司時，原公司檔案管理員需對其檔案資料進(jìn)行檢查，并抽出檔案資料中的勞動合同資料存于原公司。
附件：
1.《應(yīng)聘人員登記表》 2.《員工入職申請表（管理）》 3.《員工入職申請表（普工）》 4.《背景調(diào)查表》
5.《與原單位解除勞動關(guān)系證明書》 6.《入職培訓(xùn)記錄表（管理）》 7.《入職培訓(xùn)記錄表（普工）》 8.《勞動合同簽收單》 9.《勞動合同簽收一覽表》 10.《員工轉(zhuǎn)正審批表》 11.《培訓(xùn)學(xué)分分錄表》 12.《外部培訓(xùn)申請表》 13.《培訓(xùn)協(xié)議》 14.《外部培訓(xùn)報告》
15.《管理干部履歷表》 16.《內(nèi)部調(diào)動審批表》 17.《勞動合同補充條款》 18.《工作移交清單》 19.《管理人員離職審批表》 20.《生產(chǎn)員工離職審批表》 21.《解除勞動關(guān)系確認(rèn)書》 22.《檔案管理信息表－貼檔案袋用》 23.《管理人員人事檔案目錄》 24.《生產(chǎn)人員人事檔案目錄》
XXXX股份有限公司 總經(jīng)理：
二〇一二年八月二十五日
主題詞：規(guī)范 人事檔案 通知
抄 報：區(qū)域總經(jīng)理 事業(yè)部（副）總經(jīng)理 行政人事總監(jiān) 抄 送：事業(yè)部人事（副）經(jīng)理
XXXX股份有限公司華北區(qū)域2020年8月25日印發(fā)
申請職位:
001應(yīng) 聘 登 記 表
篇三：人事檔案管理制度及規(guī)范
新進(jìn)人員人事檔案資料包括六項： （1）應(yīng)聘人員登記表（包括兩張人員基本信息） （2）身份證復(fù)印件 （3）兩張 1 寸彩照 （
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