20xx人事檔案管理制度-閱讀頁
2025-01-16 23:24本頁面
【正文】 4）學歷（職稱）證書復印件（原件寄至分公司） （5）勞動關系說明書 2. 員工人事檔案管理 行政部負責管理（建立、接轉、保存、整理）本公司員工的人事檔案。 員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關部門負責人在” 終止/解除勞動關系手續(xù)清單” 上簽字，確認無 遺留問題； 查閱員工人事檔案應經行政部負責人批準， 并辦理登記手續(xù)。 “員工管理檔案”是公司為每個員工建立的內部管理檔案。建立此檔案旨在方便內部管理； 員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按進公司時間歸類。 嚴格遵守公司關于資料檔案文印管理的各項制度，維護檔案完整和安全，不向外人泄露檔案秘密。
員工檔案管理工作流程圖 單位名稱 層 次單位行財部 3總經理/分管領導流程名稱 任務概要行財部檔案管理工作流程 員工人事檔案管理工作公司員工節(jié)點1A開始BC2收集員工 人事材料提供材料（包括身份證 復印件、個人 簡歷、應聘登 記表、學歷學 位證書及相關 資質證證明材 料）身份證明材料 學歷學位證明 各類證書 招聘資料 3 勞動合同及附件 試用轉正文件 各類人事通知單 其他相關材料4審批編制明細 目錄5編號6標識7歸檔8入庫9結束
員工檔案管理工作標準 任務 名稱節(jié)點 程序任務程序、重點及標準時限相關資料B2由行財部建立公司員工的人事檔案，檔案材料包括：個 人簡歷、應聘登記表、學歷學位證書、相關資質證明材 料、考核獎懲材料、錄用材料、勞動關系說明書及其他 材料 員工應積極提供材料 統(tǒng)一裝訂 重點 材料收集 標準 真實、嚴密、完整 程序每月 1 次 入職時 1 個工作日材料 收集C2 《個人簡歷》 《相關材料》B4 A4 檔案 編號 標識編制檔案內容明細目錄，形成人事檔案目錄一覽表 報上級審核 將檔案編號，并做出標識 重點 檔案編號，并做出標識 標準 準確、合格、嚴密 程序 行財部應定期或不定期收集員工資料 審核、分類、整理后查看是否符合要求1 個工作日 1 個工作日 1 個工作日每月 1 次 即時 1 個工作日 1 個工作日檔案 歸檔 入庫B7 B8按資料內容進行歸檔 在檔案明細表上補填相應內容，將檔案入庫 重點 檔案歸檔入庫 標準 準確、合格、嚴密
附：人事檔案相關表格招工錄用登記表姓 名 學歷 有何職業(yè)技能 政治面貌 身份證號碼 聯(lián)系地址 性別 婚否 健康狀況 戶籍所在 地 聯(lián)系電話 出生年月 民 族 照 片個 人 簡 歷姓名 家庭情 況關系年齡文化程度工作單位用人單位意見縣（區(qū)）勞動部門意見錄用意見：（蓋章）（蓋章）年月日備注 此表一式一份：由單位存入本人檔案 需持： 《失業(yè)（保險手冊）證》或《農民工服務手冊》 ，方可辦理錄用登記手續(xù) “戶口所在地一欄” ：本區(qū)戶口的人員填寫街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱；本省、地州及其他區(qū)縣的務工人員填至原籍地州、縣； 其他省份來昆的人員填至原籍省（市）即可。資料共分享，我們負責傳
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