人事檔案管理制度word版-閱讀頁(yè)
2025-05-13 00:25本頁(yè)面
【正文】 門(mén)的功能之一。要求 出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。這是維護(hù)人事檔案完整安全的 重要保證。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請(qǐng)查閱者寫(xiě)出查檔報(bào)告，在 報(bào)告 中寫(xiě)明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位 (部門(mén) )蓋章。人事檔案部門(mén)對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分 ，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。 首先，借檔單位 (部門(mén) )寫(xiě)出借 檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。 再次，人事檔案部門(mén)對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人 員簽字。 (3)出具證明材料的手續(xù)：?jiǎn)挝弧⒉块T(mén)或個(gè)人需要由人事檔案部門(mén)出具證明材料時(shí) ，需履行以下 手續(xù)：首先，由有關(guān)單位 (部門(mén) )開(kāi)具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章 ；其次，人事 檔案部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料 由人事檔案部 門(mén)有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記
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