人事檔案管理制度(3)-閱讀頁
2025-05-13 10:11本頁面
【正文】 材料 。 第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式： (1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。這種方式具有許多優(yōu)點，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。 (2)借出使用。借出的時間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時催還。這也是人事檔案部門的功能之一。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫 明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位 (部門 )蓋章。人事檔案部門對申請報告進行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。 首先，借文件單位 (部門 )寫出借檔報告，內(nèi)容與查檔報告相似。再次，人事檔案部門對其進行審核、批準(zhǔn)。把借檔的時間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。 (3)出具證明材料
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