企業(yè)人事檔案管理制度范本-閱讀頁
2025-02-19 23:07本頁面
【正文】 材料。 第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。 2．人事檔案利用的方式 （ 1） 設(shè)立閱覽室以供利用查閱。 （ 2） 借出使用。借出的時間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時催還。這也是人事檔案部門的功能之一。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。這是維護人事檔案完整安全的 重要保證。查閱人事檔 案的人員或者單位應(yīng)持《查閱人事檔案審批表（介紹信）》，其中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況，并且需要查閱單位蓋章和負責(zé)人簽字。 （ 2） 外借手續(xù)。借用單位要注意保密，妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱和轉(zhuǎn)借他人。最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。 （ 4） 查閱、借用檔案的單位或個人，不得擅自摘抄、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。 （ 5） 各單位各部門利用人事檔案應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)
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