【文章內容簡介】 案的鑒定，由鑒定小組根據(jù)檔案部門提出的鑒定申請報告組織實施。因此，檔案工作人員必須定期（一年一次）或不定期地對保管的檔案材料進行檢查，對需要鑒定的檔案及時提出申請報告。 經(jīng)鑒定，已確定失去保存價值的檔案剔出銷毀，由檔案人員編制銷毀清單，一式兩份，經(jīng)鑒定小組及全體成員簽字，公司領導批準，一份報上級檔案部門備案，一份存檔備查。 檔案工作人員接到檔案剔出銷毀通知后，在總帳注明“已銷毀”字樣，并標注銷毀清單的編號和銷毀時間。 銷毀檔案時，應指定二人以上監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽字，檔案銷毀記錄及有關文件材料應存檔備查。 （或原件），副本及重份圖紙、文件、在失去使用價值銷毀時，可按一般手續(xù)辦 理，即編制銷毀清單，檔案室領導批準后即可處理，銷毀清單存檔備查。 會計檔案的鑒定由會計檔案鑒定小組進行，對已確定銷毀的檔案，要將尚未了結的債權、債務、征地及涉及外事等付款憑證，應單獨抽出，另行立卷保存，直至結清債權、債務時為止或視情況有的可改為永久保存。會計檔案決定銷毀后，應繼續(xù)保存一年后再行銷毀。實施會計檔案銷毀時，財務、審計部門要派人員監(jiān)銷。 、圖紙的更改 科技檔案、圖紙的更改和補充工作，應納入各生產(chǎn)部門和有關人員的職責范圍，以保證科技檔案的完整、準確、系統(tǒng)，為工程基建 、設備維護、技術改造工作的順利進行，提供詳實的科技檔案資料。 凡因設計、施工、生產(chǎn)、檢修等原因引起與實物不相符的科技檔案、圖紙均應及時修改，使檔案、圖紙與實物保持一致。 、工程項目的質量，不準違背有關標準規(guī)定 、圖紙更改要求： Q/CDTHCSPC 215 00142020 1417 科技檔案、圖紙更改必須經(jīng)主管領導、技術負責人、設計者審批方可進行，任何人不得擅自更改。 對科技檔案、圖紙?zhí)岢龈牡牟块T憑簽字手續(xù)齊全的更改通知單到檔案部門提取所更改的圖紙。 改時應按更改通知單規(guī)定的內容進行，要確保圖紙的完整、統(tǒng)一、清晰。 需要定期更改的圖紙、如廠區(qū)平面圖，應由有關部門每隔一段時間（相隔時間根據(jù)實際情況確定）將原底圖復查一次，若有變動及時更改。 ，要將更改通知單與修改好的科技檔案藍圖底圖同時歸檔。 科技檔案、圖紙的更改方法： 圖紙更改一般采用扛改、刮改和更換新圖三種方法。更改時必須用繪圖墨水或碳素墨水。 修改內容較小時，可直接在圖面上“扛改”、“刮改”，修改人應在修改處注明“修 改標記”，并簽署本人姓名和修改時間。更改藍圖時必須同時更改底圖。 修改內容較多時，應另出新圖代替，原來圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖紙圖號。作廢的圖紙應注明新圖的編號，根據(jù)需要另行保管。 整個保管單位內圖紙作廢，由新圖代替時，應重新編制保管單位，并且注明原保管單位編號，原保管單位標注新保管單位的編號后，根據(jù)需要另行保管。 檔案的統(tǒng)計 檔案統(tǒng)計工作的要求 檔案管理人員要正確認識統(tǒng)計工作的重要性，堅持原則，以實事求是的科學態(tài) 度做好日常檔案統(tǒng)計工作及統(tǒng)計年報。 準確掌握檔案資料數(shù)據(jù)，促進檔案開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化、標準化，更好地發(fā)揮檔案的經(jīng)濟效益和社會效益。 檔案統(tǒng)計的數(shù)據(jù)應以原始記錄為依據(jù)，力求準確、真實、可靠。 對統(tǒng)計數(shù)字進行綜合分析，從中發(fā)現(xiàn)問題，總結經(jīng)驗，不斷提高檔案工作的管理水平。 檔案統(tǒng)計工作的內容 檔案保管數(shù)量的統(tǒng)計，對一定時間內，檔案的改進、移出、歸檔、庫存、鑒定、銷毀等情況進行統(tǒng)計。 檔案保管情況統(tǒng)計：對 不同時期內檔案的齊全、損壞及安全（如受潮、高溫、蟲蛀、霉菌、微生物及人為地對檔案損壞）情況進行統(tǒng)計。 檔案鑒定情況統(tǒng)計：是指對被鑒定的檔案數(shù)量和鑒定結果統(tǒng)計，統(tǒng)計時可根據(jù)鑒定表和銷毀清冊進行。 Q/CDTHCSPC 215 00142020 1418 檔案利用情況統(tǒng)計：是指在一定時間內對各類的檔案的借閱人次，提供和復制的次數(shù)和數(shù)量，以及利用效果的統(tǒng)計。 檔案工作基本情況統(tǒng)計：包括組織機構、人員素質、檔案、資料的庫存數(shù)量和庫房面積、設備、檔案的保護設施及使用工具書統(tǒng)計。 檔案整理情況統(tǒng)計：編制總登記目錄 ，對歷年歸檔整理情況進行累計，對破損修復檔案定期統(tǒng)計，以保證檔案的準確、完整。 檔案管理人員在一定時期內，對以上各項統(tǒng)計結果進行分析、比較，總結經(jīng)驗，提高檔案管理水平。 檔案的復印、曬制 本公司基建、生產(chǎn)、科研和各項活動中形成的檔案材料（包括圖紙、文件、聲像等）的曬圖、復印、復制等統(tǒng)一由檔案室歸口管理。 部室描繪的底圖應送 檔案室歸檔，所需曬圖的份數(shù)由所在單位領導批準，由檔案室負 責曬制，并做好登記工作。 底圖幅面大小，必須符合國家標準（＃ 0－＃ 4）， 并按本公司規(guī)定圖框格式逐欄填寫，簽名齊全，底圖無審批人簽字者不予曬制。（對特殊的零件圖、表格的幅面可以靈活掌握）。 上級下達的文件，原則上不能復印，如確因工作需要，須經(jīng)公司主管領導批準，檔案室統(tǒng)一后方可辦理。 需要復印公司內檔案材料時，必須經(jīng)單位領導批準；絕密文件以及發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的文件，一律不得自行復?。淮_因工作需要時，必須經(jīng)發(fā)文部門領導批準，按規(guī)定辦理復印手續(xù)，并嚴格控制復印數(shù)和發(fā)放范圍。 外單位所需復制的檔案材料，須經(jīng)公司主管領導批準。 檔案室只負 責與各項工作有關并且確實需用的檔案材料的復制任務，不能超越復制范圍。 檔案材料的復印、曬制應辦理有關手續(xù)，經(jīng)檔案室批準后方可曬制，并做好復印、曬制登記、統(tǒng)計工作。 6 附則 。 。 Q/CDTHCSPC 215 00142020 1419表 1 大唐韓城第二發(fā)電有限責任公司檔案分類和保管期限表 黨群工作 0 分類號 類目名稱 保管期限 01 黨群工作綜合 02 黨務工作綜合 工作計劃、總結 本單位年度工作計劃、總結 永久 本單位季、月 度工作計劃、總結 短期 021 黨委會、民主生活會、政工會議記錄、報告（含黨委學習中心組學習記錄） 黨委會會議記錄 永久 民主生活會、政工會議記錄 長期 黨委學習中心組學習記錄 短期 022 黨員大會、黨員代表大會文件 通知、名單、日程、報告、講話、決議、批復、決定、紀要 永久 其它的 短期 023 黨委批示、決定、報告、通知 上級、本單位黨委重要的批示、決定、報告、通知 長期 一般的 短期 024 黨委調查研究形成的材料 重要、典型的 長期 一般的 短期 025 黨委專題總結、報告（如清查、核查、兩清工作） 長期 026 爭先創(chuàng)優(yōu)和表彰先進 省、部級以上 永久 其它（包括單項） 長期 027 機要、保密工作 上級、本單位制定的條例、規(guī)定、重要報告 長期 其它的 短期 028 信訪工作材料 有省以上領導人重要批示和處理結果的 永久 有上級機關或本單位領導人重要批示和處理結果的 長期 其它的 短期 029 黨務工作大事記 永久 Q/CDTHCSPC 215 00142020 1420 分類號 類目名稱 保管期限 03 組織工作 030 組織工作計劃、總結、規(guī)定、通知等 年度的工作計劃、總結 和重要的規(guī)定、通知 長期 其它的 短期 031 組織設置（機構級別、待遇、領導關系變動、啟用印信等） 永久 032 黨員管理（組織生活、組織關系介紹信及存根、黨籍、黨齡） 黨員管理 長期 一般通知、安排 短期 033 整黨建黨（思想、組織、作風整頓、黨員入黨、轉正） 整黨建黨 長期 一般的通知 短期 034 干部管理（黨內干部任免、選舉、審查、考核、考績、黨委領導分工） 本單位領導人任免 永久 本單位內部機構負責人的任免以及選舉、審查、考核、考績、黨委領導分 長期 035 黨費管理 短期 039 統(tǒng)計報表、黨員名冊、簡報 年度的統(tǒng)計報表、黨員名冊 永久 其它統(tǒng)計的報表、簡報 短期 04 紀檢工作 040 紀檢工作計劃、總結 年度的計劃、總結 永久 其它的 短期 041 紀檢會議記錄 長期 042 關于紀檢工作的指示、通知、報告、會議紀要等 重要的長期 一般的短期 043 黨風建設 短期 044 黨員民主評議材料 短期 045 案件處理和處分 影響大、問題嚴重的 永久 一般的 長期 046 紀檢信訪工作材料 Q/CDTHCSPC 215 00142020 1421分類號 類目名稱 保管期限