【文章內容簡介】 領導在本單位經營業(yè)務會上的重要講話； 5． 上級單位下達的關于本公司年度生產、基建、經營計劃以及調整計劃； 6． 經 濟分析綜合月報、會議紀要，會議通知； 7． 季度、月度經營統(tǒng)計報表。 長期 210 經營類 1． 針對本單位一般性、普發(fā)性的關于計劃、統(tǒng)計、物資管理文件； 2． 物資采購、庫存核查、備品備件管理文件； 3． 多經事務性管理文件。 短期 備品備件 采購形成的招投標、詢價、合同等 文件歸入 9大類。 290 合同、 協(xié)議類 1． 房屋等固定資產買賣合同協(xié)議； 2. 共同出資經營項目等重大事項合同。 永久 掌握原則：合同協(xié)議期限劃分，應根據合同時效的長短劃分。 290 合同、 協(xié)議類 1． 本單位主要業(yè)務簽訂的（供電、供熱）合同等； 2． 投資意向書 、戰(zhàn)略合作協(xié)議等； 3. 與銀行簽訂的長期借、貸等融資合同、協(xié)議，及債券發(fā)行協(xié)議等； 4. 房屋等資產長期租賃合同協(xié)議。 長期 8 年及 8 年以上的應為長期； 8－ 5年以下的，應為短期。 290 合同、 1． 與銀行簽訂的短期（ 3－ 5年）借、貸等融資合同、協(xié)議； 短期 16 協(xié)議類 2． 行政事務范圍內的一些合同協(xié)議；如聘法律顧問、購買辦公家具、物業(yè)管理、場地租賃等合同協(xié)議； 3． 各種技術服務、技術咨詢等合同協(xié)議； 4． 運煤、供煤等合同協(xié)議； 5. 內部承包合同協(xié)議。 310 生產 技術類 1． 重大事故調查分析以及處理報告、意見及結論 ； 2． 獲國家或部級評選科技項目成果獎及表彰文件； 3． 檔案、環(huán)保等年度統(tǒng)計報表； 4． 檔案移交清單、銷毀清冊。 永久 企業(yè)合并、資產移交、進館的檔案移交清冊永久 310 生產 技術類 1． 生產、技術等各部門年度工作計劃、總結； 2． 生產技術、安健環(huán)等管理制度； 3． 各級領導在生產技術等業(yè)務會上的重要講話； 4． 地區(qū)電網、省網年度停電檢修計劃； 5． 上級單位下達的技改、檢修、小型基建等項目計劃及審批文件； 6． 針對本單位的“四項”監(jiān)督以及各項技術指標分析文件； 7． 本單位科技、信息化管理規(guī)劃、計劃； 8． 本單位學術論文、考察報告、專題總結以及獲表彰 的科技項目成果獎及申報文件； 9． 本單位制定的各項企業(yè)標準； 10．檔案管理，檔案創(chuàng)優(yōu) 及各部門檔案移交清單 等文件； 11. 機組各項技術指標統(tǒng)計報表，如可靠性、節(jié)能、技術監(jiān)督等報表，基建計劃等統(tǒng)計報表。 長期 科技論文、科技成果評獎等文件，協(xié)會與科技類（ 010）有交叉，應按發(fā)文文號歸入相應類目。即協(xié)會發(fā)起的歸入 010類目。 310 生產 技術類 1． 生產、基建春、秋季安全質量檢查文件； 2． 安健環(huán)例會紀要； 3． 網、調有關本公司生產的各種專業(yè)會議紀要； 4． 供煤、購煤、庫存等有關文件； 5． 安全事故通報、通知； 6． 防各種自然災害、 “迎峰度夏”等通知； 7． 地方環(huán)保管理（收費）等文件； 8． 科技成果應用及會議記要、通知； 9． 信息、檔案、標準化等一般性管理文件。 短期 410 財務類 （產權） 1． 資產評估文件； 2． 企業(yè)資信文件； 3． 產權轉讓、購買、出售文件； 4． 房地產的權屬證明材料； 5． 基建財務和年度財務決算及批準文件； 6． 由會計或審計事務所出具的年度審計、基建項目審計、離任審計的意見、報告、批復等，年度等審計報告。 永久 1）財務管理性文件歸入 410類目。 2）會計檔案（財務報告、報表、會計憑證、帳簿等）見會計檔案業(yè)務指導書。 3）基建單位項目決算、審 計歸入基建檔案 8084中 410 1. 財務、審計年度工作計劃、總結； 長期 稅務免稅證明等， 針 17 財務類 2. 財務、審計管理制度； 3. 概預算以及調整概預算文件； 4. 專項費用的審批文件； 5. 新增、報廢固定資產和清產核資審批文件； 6. 領導在業(yè)務會上的重要講話； 7. 稅務管理、免稅證明（批復）； 8. 國華以及本公司內部審計報告等。 對 項目的歸入項目檔案， 其它 入此 類 。 410 財務類 1. 利率調整通知、說明文件； 2. 關于固定資產管理通知； 3. 臨時費用審批； 4. 財務、稅務檢查文件； 5. 審計約定書、內審通知、審計會議通知等文件。 短期 510 人力 資源 1. 機構成立、撤消、合并、更名以及部門設置與調整、定員定編審批等文件； 2. 領導班子人員任職、免職、離職文件；中層干部任免文件； 3. 年度工資總額計劃；年度績效考核報告等； 4. 職稱評審、國家級專家津貼；各專業(yè)省部級以上評先申報材料及表彰文件； 5. 勞動保護、職業(yè)安全衛(wèi)生、計劃生育、保險、人事等各類統(tǒng)計報表、名冊等。 永久 本單位部門設置與調整、定員定編的請示與批復文件期限為永久，審批單位長期保存。 510 人力 資源 1. 人力資源年度工作計劃、總結以及管理制度； 2. 臨時機構成立及成員審批； 3. 招工、招收畢業(yè)生計劃； 4. 專業(yè)技 術帶頭人，首席專家、一般專家津貼等； 5. 干部、員工調動、離退休、招聘審批與勞動合同； 6. 勞動技能競賽表彰； 7. 薪酬、工效掛鉤方案審批、工資總額調整； 8. 對干部、員工及單位部門表彰獎勵； 9. 培訓計劃、總結及統(tǒng)計報表，干部掛職培訓等。 長期 1）勞動技能競賽及表彰文件與 010 工會發(fā)起的與表彰有交叉，應按發(fā)文文號歸入相應類目。 2）獲國家級表彰的保管期限為永久。 510 人力 資源 1. 任職公示； 2. 社保、“三險”管理文件； 3. 備用人才、技術專家推薦材料； 4. 工資管理以及績效考核通知。 短期 干部、員工培訓通知等入暫存?zhèn)洳椤? 18 三、科技檔案業(yè)務指導書（生產單位） 1 主要工作依據 《科學技術檔案案卷構成一般要求》 GB/T 118222021 《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 DA/T 282021 《國華電力企業(yè)檔案分類表》（ 6— 9大類） 《工程建設項目竣工圖管理暫行規(guī)定》（國華電辦〔 2021〕 28號） 《國華電力管控體系 —— 發(fā)電管理系統(tǒng)篇》 —— 北京國華電力有限公司 《火力發(fā)電廠 A／ B／ C級檢修管理標準》－北京國華電力技術研究中心 《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā) [1987]6號） 2 管理職責與 要求 管理職責 檔案部門是科技檔案歸口管理部門。 負責科技檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用；并對科學技術文件的形成、積累、整理、編制、移交與驗收全過程進行監(jiān)督、檢查和指導 。 業(yè)務部門的兼職檔案員（項目負責人） 應在檔案人員的指導下 ， 按歸檔范圍 （ 見 8 生產單位科技 檔案歸檔范圍及保管期限詳表 ） 負責本部門（項目）業(yè)務范圍內形成的科技文件的收集、整理和移交。 生產技術部門， 應對在生產運行 、技改（修理）、檢修、小型基建項目等科技活動中形成的歸檔文件負有審核的職責。 管理要求 招投標部門 實行招投標的項目（重大技改、修理、檢修、小型基建），應將檔案工作納入招投標管理，把項目竣工文件（含竣工圖）歸檔范圍、歸檔原則、竣工檔案編制依據等內容，編入招標文件。 合同部門 在制定合同時，應按《合同法》規(guī)定將文件歸檔要求，交付日期、份數、質量和驗收等要求以及違約責任，列入合同專門條款。 應建立項目開工 登記制 ， 由項目責任部門（項目負責人）在開工時，到 檔案部門登記備案，并明確各責任人的歸檔職責。 檔案部門 —— 應 參與合同條款的審查，并會簽。 19 —— 應實行 工程結算檔案驗收支付制。 —— 項目開工登記后，應向項目負責人（責任部門）進行檔案交底，將歸檔范圍（見附錄），歸檔與編制要求等做到事先交底， 并對項目 文件形成和積累的實施跟蹤管理。 —— 應按“四參加”要求， 參加產品鑒定、科研課題成果審定、項目 （重大技改、修理、檢修、小型基建）的 驗收、設備開箱驗收 等工作 。 3 歸檔要求 質量要求 歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)、有效 ，能準確反映本企業(yè)生產技術及其管理活動的全過程。 歸檔文件應為原件，因故無原件的可將具有憑證作用的復制件歸檔。 歸檔文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，各級責任人簽字認可手續(xù)完備。文字打印件字體、字號統(tǒng)一，字跡與制成材料符合耐久性要求。 易褪色材料（熱敏紙）形成的并屬永久或長期保存的文件，應附復印件一同歸檔。 竣工圖應完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，能真實反映項目竣工驗收時的實際情況，做到圖實相符、技術數據可靠、簽字手續(xù)完備、書寫材料耐久、應無覆蓋現 象，符合檔案管理的規(guī)范。 技改、修理項目及設備變更形成的竣工圖，若是本企業(yè)新繪制的， 應 采用新圖標（附錄 A） ； 若是利用原圖復制并在復制圖上進行修改形成的竣工圖，應加蓋有簽署的竣工章（附錄 B）。 分類規(guī)則 生產、經營工作中形成的技術管理性文件應歸入文書檔案。如檢修、物資采購等計劃（計劃任務書）、規(guī)章制度、企業(yè)標準、各項統(tǒng)計報表、各項指標完成情況分析與考核等應歸入文書檔案相應類目。 備品備件的設備開箱及出廠文件，備品備件采購形成的招投標、詢價、合同文件歸入新設置 的 908類目。 技改（修理）、機組（ A、 B、 C級）檢修、設備變更項目中采購的大型設備，其廠家文件應歸入相應的設備類目，零星設備文件隨項目歸類。 歸檔時間 重大技改（修理）、小型基建項目檔案，在竣工后三個月內移交歸檔。 小型技改（修理）、機組 A、 B、 C級檢修項目檔案，在竣工后一個月內歸檔。 生產運行文件，設備變更文件，應定期歸檔。 科技成果（研究）文件，若是批準立項的科研項目，應在項目鑒定驗收后三個月 內移交歸檔；若是一般科技調研、檢測 課題形成的科技成果報告等文件應及時歸檔。 歸檔份數 20 歸檔文件一般一式一份。重要合同等依據性文件應有正、副本歸檔；其他重要文件應一式兩份。歸檔紙質文件的同時，應將重要的或利用頻繁的制成相應的電子文件，并脫機刻錄成二套光盤與紙質文件一起歸檔。 移交手續(xù) 生產技術文件歸檔時，應由職能部門兼職檔案員（項目負責人）編制移交目錄 （表 9） ，經檔案人員驗收合格后 （表 10） ，雙方辦理簽字手續(xù)，各留存一份以備查考。 4 整理要求 組卷原則 組卷要遵循科技文件材料形成規(guī)律。保持案卷內文件的有機聯 系，便于檔案的保管和利用。 組卷方法 生產形成的文件材料應按專業(yè)、時間順序組卷。 技改（修理）項目、機組 A、 B、 C、 D 級檢修及小型基建項目形成的文件材料應按項目 組卷。針對具體項目的管理性文件應歸入相應的項目案卷里，引進項目 的成套文件可不拆散組卷。 日常設備變更以年度為單位整理 ，可根據文件的數量組成一卷或若干 卷。 竣工圖變更或設備（零部件）更換，應在原案卷與新組案卷中將 變更 前后圖紙在登記表中建立有機聯系 （表 12） ，作為卷內文件的最后一件歸入原 案卷內 ， 并將變更 項目名稱 及 實施日期 錄入紫光系統(tǒng)。 科研項目形成的文件材料應按專業(yè)及形成階段組卷。 分類方法 生產運行文件，按年度 —— 專業(yè)分類組卷，歸入 6大類 。 技改（修理）項目文件， 設備變更文件， 按工期機組 —— 專業(yè)（系統(tǒng)）分類組卷， 歸入 901類 。 機組 A級檢修 文件 ，按工期機組 —— 專業(yè)分類組卷，歸入 902類 。 機組 B、 C、 D級檢修 文件 ， 按工期機組 —— 專業(yè)分類組卷，歸入 903類 。 技改（修理）、機組（ A、 B、 C級）檢 修等項目 招投標文件歸入新設置的 904類目，合同文件歸入新設置的 905類目。 科技成果項目文件 ， 若是批準立項的科研項目，按年度 —— 專業(yè)分類組卷，歸入 7大類的各個專業(yè)；若是一般科技調研、測試等課題形成的科技成果報告等文件，應按年度 ——綜合類組卷，歸入 700綜合類目。 小型基建項目形成的竣工文件材料，按項目代號（“ 89”加建筑物順序號） —— 分類組卷（按分類表使用說明要求），歸入 889類目。 21 5 案卷和卷內文件的排列 生產文件 發(fā)電管理系統(tǒng)形成的運行日志、值長日志等 文件 ，應 按時間順序排列。 系統(tǒng)圖 應 按專業(yè)排列。 全廠性試驗報告、環(huán)保檢測、建筑物監(jiān)督記錄等 應 按形成時間排列。 技