【文章內(nèi)容簡介】 請求指導(dǎo) [此功能普通用戶擁有 ]：著錄的條目數(shù)據(jù)，點擊請求指導(dǎo)，請求市檔案局的指導(dǎo)意見，然后進行修改； 修改：在輸入框里面的內(nèi)容均可以修改，修改完成后，點擊【修改】，顯示： [操作成功，繼續(xù)錄入 ]； 生成報表：將查詢到的條目生成 pdf 報表，在線打??； 刪除： 點擊 每一條左邊的『刪除』按鈕，刪除一條記錄。 《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 20 頁 圖書資料著錄 ：點擊（一級目錄）圖書資料，再點擊（二級目錄）圖書資料著錄 描述： 圖書資料 著錄功能，輸入框后面帶星號的為必須輸入項。要清除輸入框里的值，請 點擊 【重置】按鈕。點擊【提交】按鈕，如果提交成功，系統(tǒng)會彈出窗體提示著錄成功的信息，“操作成功，繼續(xù)錄入”。 圖書資料管理 ：點擊（一級目錄）圖書資料，再點擊（二級目錄）圖書資料管理 描述： 圖書資料 管理功能，可以進行請求指導(dǎo)、修改、刪除和預(yù)覽報表。 移交進館并批量生成存放 位置 [此功能只有系統(tǒng)管理員擁有 ]：如果沒有錯誤，直接點擊【移交進館】，所有數(shù)據(jù)前面打“√”的數(shù)據(jù)進入數(shù)據(jù)庫，操作成功； 請求指導(dǎo) [此功能普通用戶擁有 ]：著錄的條目數(shù)據(jù)，點擊請求指導(dǎo)，請求市檔案局的指導(dǎo)意見，然后進行修改； 修改：在輸入框里面的內(nèi)容均可以修改，修改完成后，點擊【修改】，顯示： [操作成功，繼續(xù)錄入 ]； 預(yù)覽報表：將查詢到的條目生成 pdf 報表，《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 21 頁 在線打??； 刪除： 點擊 每一條左邊的『刪除』按鈕，刪除一條記錄。 案卷目錄著錄 ：點擊（一級目錄）其他檔案，再點擊（二級 目錄）目錄著錄 描述： 其他檔案 案卷目錄著錄功能，輸入框后面帶星號的為必須輸入項。要清除輸入框里的值，請 點擊 【重置】按鈕。點擊【提交】按鈕，如果提交成功，系統(tǒng)會彈出窗體提示著錄成功的信息，“操作成功，繼續(xù)錄入”。 目錄管理 ：點擊（一級目錄）其他檔案，再點擊（二級目錄）案卷目錄管理 描述： 其他檔案 目錄管理功能，可以進行請求指導(dǎo)、修改和刪除和預(yù)覽報表。 移交進館并批量生成存放位置 [此功能只有系統(tǒng)管理員擁有 ]：如果沒有錯誤，直接點擊【移交進館】，所有數(shù)據(jù)前面打“√”的數(shù)據(jù)進入數(shù)據(jù)庫，操作成功； 請求指導(dǎo) [此功能普通用戶擁有 ]：著錄的條目數(shù)據(jù)，點擊請求指導(dǎo)，請求市檔案局的指導(dǎo)意見，然后進行修改； 修改：在輸入框里面的內(nèi)容均可以修改，修改完成后，點擊【修改】，顯示： [操作成功，繼續(xù)錄入 ]； 預(yù)覽報表：將查詢到的條目生成 pdf 報表，在線打印； 刪除： 點擊 每一條左邊的『刪除』按鈕，刪除一條記錄。 文書案卷檢索 描述：文書案卷檢索功能，可以根據(jù)關(guān)鍵詞、案卷題名、案卷號、目錄號、責任者、正文內(nèi)容進行文書案卷的查詢，分直接檢索和復(fù)合檢索兩種。 如果使用直接檢索， 在關(guān)鍵詞文本框里輸入你需要檢索的內(nèi)容，然后點擊【直接檢索】按鈕。如果使用復(fù)合檢索，在各種查詢條件輸入框中輸入內(nèi)容，進行復(fù)合檢索，點擊【復(fù)合檢索】按鈕， 這樣系統(tǒng)搜索到指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù) 。 點擊【直接檢索】： 《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 22 頁 文書全文檢索 描述：文書全文檢索功能，可以根據(jù)關(guān)鍵詞、案卷題名、案卷號、目錄號、責任者、正文內(nèi)容進行文書卷內(nèi)的查詢，分直接檢索和復(fù)合檢索兩種。 如果使用直接檢索，在關(guān)鍵詞文本框里輸入你需要檢索的內(nèi)容，然后點擊【直接檢索】按鈕。如果使用復(fù)合檢索，在各種查詢條件輸入框中輸入內(nèi)容，進行復(fù)合檢索， 點擊【復(fù)合檢索】按鈕， 這樣系統(tǒng)搜索到指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù) 。 點擊【直接檢索】： 《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 23 頁 歸檔文件檢索 描述： 歸檔文件 檢索功能，可以根據(jù)關(guān)鍵詞、案卷題名、件號、責任者、正文內(nèi)容進行文書卷內(nèi)的查詢，分直接檢索和復(fù)合檢索兩種。 如果使用直接檢索，在關(guān)鍵詞文本框里輸入你需要檢索的內(nèi)容，然后點擊【直接檢索】按鈕。如果使用復(fù)合檢索，在各種查詢條件輸入框中輸入內(nèi)容，進行復(fù)合檢索，點擊【復(fù)合檢索】按鈕， 這樣系統(tǒng)搜索到指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù) 。 點擊【直接檢索】： 《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 24 頁 專題 .人名檢索 描述： 專題 .人名檢索 功能 ，可以根據(jù) 關(guān)鍵詞、姓名、目錄號 /分類號、編號、責任者、內(nèi)容、成文時間 進行 專題人名 的查詢，分直接檢索和復(fù)合檢索兩種。 如果使用直接檢索，在關(guān)鍵詞文本框里輸入你需要檢索的內(nèi)容，然后點擊【直接檢索】按鈕。如果使用復(fù)合檢索，在各種查詢條件輸入框中輸入內(nèi)容，進行復(fù)合檢索，點擊【復(fù)合檢索】按鈕， 這樣系統(tǒng)搜索到指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù) 。 點擊【直接檢索】： 《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 25 頁 照片案卷檢索 描述：照片案卷檢索功能，可以根據(jù)關(guān)鍵詞、冊號、題名、冊內(nèi)張數(shù)、正文內(nèi)容、年度進行照片案卷的查詢，分直接檢索和復(fù)合檢索兩種。 如果使用直 接檢索，在關(guān)鍵詞文本框里輸入你需要檢索的內(nèi)容，然后點擊【直接檢索】按鈕。如果使用復(fù)合檢索，在各種查詢條件輸入框中輸入內(nèi)容，進行復(fù)合檢索，點擊【復(fù)合檢索】按鈕， 這樣系統(tǒng)搜索到指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù) 。 點擊【直接檢索】： 照片卷內(nèi)檢索 描述：照片卷內(nèi)檢索功能，可以根據(jù)照片號、底片號、冊號、題名、攝影者、正文內(nèi)容、拍攝日期進行照片卷內(nèi)的查詢，分直接檢索和復(fù)合檢索兩種。 如果使用直接檢索，在關(guān)鍵詞文本框里輸入你需要檢索的內(nèi)容，然后點擊【直接檢索】按鈕。如果使用復(fù)合檢索，在各種查詢條件輸入框中輸入內(nèi)容 ，進行復(fù)合檢索，點擊【復(fù)合檢索】按鈕， 這樣系統(tǒng)搜索到指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù) 。 《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 26 頁 點擊【直接檢索】： 聲像檢索 描述：聲像檢索功能，可以根據(jù)檔號、題名、類號、正文內(nèi)容、年度進行聲像的查詢，分直接檢索和復(fù)合檢索兩種。 如果使用直接檢索，在關(guān)鍵詞文本框里輸入你需要檢索的內(nèi)容，然后點擊【直接檢索】按鈕。如果使用復(fù)合檢索，在各種查詢條件輸入框中輸入內(nèi)容，進行復(fù)合檢索，點擊【復(fù)合檢索】按鈕， 這樣系統(tǒng)搜索到指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù) 。 《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 27 頁 點擊【直接檢索】： 現(xiàn)行文件檢索 描述：現(xiàn)行文件檢索功能，可以根據(jù)關(guān)鍵詞、題名、文號、件號、特色類型、正文內(nèi)容、年度進行現(xiàn)行文件的查詢，分直接檢索和復(fù)合檢索兩種。 如果使用直接檢索，在關(guān)鍵詞文本框里輸入你需要檢索的內(nèi)容，然后點擊【直接檢索】按鈕。如果使用復(fù)合檢索，在各種查詢條件輸入框中輸入內(nèi)容，進行復(fù)合檢索，點擊【復(fù)合檢索】按鈕， 這樣系統(tǒng)搜索到指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù) 。 《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 28 頁 點擊【直接檢索】： 實物借閱登記 描述：實物借閱登記時的登記， 包括檔案類型、檔號、案卷號，卷數(shù)，借閱人，備注等相關(guān)的借閱信息，要清除輸入框里的值 ，請 點擊 【復(fù)原】按鈕。 《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 29 頁 實物歸還登記 描述：實物檔案歸還時的登記， 包括檔案類型、檔號、案卷號，卷數(shù)，借閱人，備注等相關(guān)的借閱信息 實物催還清單 描述：系統(tǒng)查詢檔案庫中所借出的至今還未歸還的檔案文件，把結(jié)果顯示在當前頁面里，便于用戶閱讀。 實物借閱清單 描述：檔案借閱的借閱清單， 包括檔案類型、檔號、案卷號，卷數(shù)，借閱人，備注等相關(guān)的借閱信息。 《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 30 頁 業(yè)務(wù)指導(dǎo) 對各部門檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的平臺。 市檔案局 對各部門 著錄的條目數(shù)據(jù) 、 OA 電子檔案 的歸檔和 請求指導(dǎo)的數(shù)據(jù) 進行在線 指導(dǎo) ，將 指導(dǎo)意見 發(fā)送給 各 機關(guān)檔案工作人員 。 選擇文書（卷），會自動提示有幾條數(shù)據(jù)請求指導(dǎo)： 對這條數(shù)據(jù)填寫指導(dǎo)意見： 《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 31 頁 指導(dǎo)結(jié)果 對各部門檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的平臺。 市檔案局 對各部門 著錄的條目數(shù)據(jù) 、 OA 電子檔案的歸檔和 請求指導(dǎo)的數(shù)據(jù) 進行在線 指導(dǎo) ，將 指導(dǎo)意見 發(fā)送給 各 機關(guān)檔案工作人員 。 各機關(guān)的用戶登陸后，點擊每條前面的內(nèi)容，就可以看到檔案局對此條數(shù)據(jù)的指導(dǎo)內(nèi)容： 《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 32 頁 登錄統(tǒng)計：點擊（一級目錄）日志管理，再點擊（二級目錄）登錄統(tǒng) 計 通過訪問時間、部門名稱、用戶名稱、用戶 IP、排序方式（按部門、用戶名、 IP、登錄時間綜合排序 登錄時間升序 登錄時間降序 僅對 登錄詳細清單 有效）查詢登錄統(tǒng)計，如通過訪問時間進行查詢，輸入某一個時間段后，點擊登錄詳情清單，顯示出在該時間段內(nèi)登錄過的用戶和登錄時間與登錄 IP。 《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 33 頁 點擊登錄次數(shù)登記，顯示出該時間段內(nèi)各個用戶在固定 IP 地址上的登錄次數(shù)。 也可以通過部門、用戶名和固定 IP 地址進行登錄次數(shù)和登錄清單查詢。 功能訪問統(tǒng)計：點擊（一級目錄）日志管理，再點擊（二級目錄）功能訪問統(tǒng)計 通過訪問時間、部門名稱、用戶名稱、用戶 IP、排序方式（按部門、用戶名、 IP、登錄時間綜合排序 登錄時間升序 登錄時間降序 僅對 登錄詳細清單 有效）查詢功能訪問統(tǒng)計，如在訪問時間內(nèi)輸入某一個時間段。 《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 34 頁 通過訪問時間、部門名稱、用戶名稱、用戶 IP、排序方式（按部門、用戶名、 IP、登錄時間綜合排序 登錄時間升序 登錄時間降序 僅對 功能訪問次數(shù) 有效）查詢功能訪問統(tǒng)計，如在訪問時間內(nèi)輸入某一個時間段， 也可以通過部門、用戶名和固定 IP 地址進行功能訪問次數(shù)和功能訪問清單查詢。 用戶全文 利用統(tǒng)計：點擊（一級目錄）日志管理，再點擊（二級目錄）用戶全文利用統(tǒng)計 通過訪問時間、部門名稱、用戶名稱、用戶 IP、排序方式、（按部門、用戶名、 IP、登錄時間綜合排序 登錄時間升序 登錄時間降序 僅對 登錄詳細清單 有效）查詢用戶全文利用統(tǒng)計。 也可以通過部門、用戶名和固定 IP 地址進行用戶全文利用次數(shù)和用戶全文利用清單查詢。 《 肥城 市檔案局數(shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 35 頁 檔案全文利用統(tǒng)計：點擊（一級目錄）日志管理，再點擊（二級目錄）檔案全文利用統(tǒng)計 通過訪問時間、部門名稱、用戶名稱、用戶 IP、排序方式、（按部門、用戶名、 IP、登錄時 間綜合排序 登錄時間升序 登錄時間降序 僅對 登錄詳細清單 有效）查詢出：（檔案全文統(tǒng)計表）年統(tǒng)計 _總數(shù) : 也可以通過檔案類型、文件名進行檔案利用年度統(tǒng)計和檔案利用全文清單查詢。 修改系統(tǒng)權(quán)限：點擊（一級目錄）系統(tǒng)管理，再點擊（二級目錄）修改系統(tǒng)權(quán)限 由系統(tǒng)管理員修改，給各部門和各人相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限，可設(shè)置修改多種用戶級別，可靈活修改每種級別的用戶的查詢權(quán)限，此頁面分兩大部分，頁面的上半部分為“人員選擇”，人員選擇包括部門和部門人員，人員對應(yīng)著哪些系統(tǒng)功能權(quán)限，選擇人員的方 法是用鼠標在“人員選擇” ，左邊的復(fù)選框里 點擊 一下，復(fù)選框里被畫上一個鉤“√”，表示選中，可以使用系統(tǒng)提供的功能鍵“所有人員→全部選中”和“所有人員→全部取消”；頁面的下半部分為“系統(tǒng)功能選擇”，如圖 49，選擇系統(tǒng)功能的方法是用鼠標在功能項左邊的復(fù)選框里 點擊 一下，復(fù)選框里被畫上一個鉤“√”，表示選中，可以使用系統(tǒng)提供的功能鍵