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正文內(nèi)容

業(yè)務流程設(shè)計與erp系統(tǒng)實施項目立項申請建議書(編輯修改稿)

2025-01-21 12:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 們可以在現(xiàn)有通用的《企業(yè)管理水平綜合評價指標體系》的基礎(chǔ)上 ,幫助企業(yè)定制一套評價指標體系 ,并培訓企業(yè)如何進行管理水平自我評價 ,同時幫助企業(yè)制定管理水平持續(xù)改進計劃。 具體內(nèi)容詳見《企業(yè)管理 水平綜合評價指南》與《企業(yè)管理水平持續(xù)改進計劃制定指南》。 項目工作內(nèi)容 我們建議將項目劃分為三期進行 ,各階段工作內(nèi)容如下 : 第一期工作 :業(yè)務流程重組 業(yè)務流程設(shè)計與 ERP 系統(tǒng)應用培訓 在項目啟動時 ,組織對公司全員進行一次為期一天的培訓 ,培訓內(nèi)容包括 : 面向“電子商務”時代的企業(yè)管理革命 業(yè)務流程重組 :概念、管理思想、實施步驟與案例分析 ERP 系統(tǒng)的主要功能及其管理思想 ERP 系統(tǒng)的實施步驟與風險防范 另 ,貫穿項目全過程的其他培訓內(nèi)容 ,在 ERP 系統(tǒng)實施過程中按項目階段進行組織培訓。 業(yè)務流程設(shè)計與優(yōu)化 實現(xiàn) 面向“流程”的管理 ,同時也為了確保 ERP 系統(tǒng)的實施成功 ,需要首先建立和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務處理流程。 優(yōu)化設(shè)計企業(yè)目標業(yè)務處理流程 ,應保證企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務處理通暢地進行 ,具有高效率、低成本并對市場客戶需求變化能夠作出快速反應。 規(guī)范基礎(chǔ)管理 業(yè)務流程的優(yōu)化設(shè)計還應明細到業(yè)務處理流程上的“標準崗位”設(shè)計、“崗位職責”界定和“績效考核指標體系”設(shè)計。這些工作是為企業(yè)未來建立數(shù)字化企業(yè)和實現(xiàn)規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)。 在這個階段 ,咨詢顧問也要指導企業(yè)的有關(guān)人員 ,進一步整理原不十分規(guī)范的基礎(chǔ)工作 ,如編碼工作。 在完 成上述工作的前提下 ,進一步進行企業(yè)管理制度體系設(shè)計 ,最后進行文檔整理形成一本規(guī)范的公司“管理白皮書” ,“管理白皮書”的具體內(nèi)容包括 : 清晰的“業(yè)務處理流程”描述 明晰的“業(yè)務崗位”與“崗位職責”描述 體系化的“績效考核指標”描述 規(guī)范化的“管理制度體系”描述 基于設(shè)計出的新的業(yè)務處理流程 ,建立企業(yè)組織架構(gòu)以支撐新業(yè)務處理流程的高效運行。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計主要依據(jù)以下幾項原則 : 建立面向“流程”的管理模式 建立“扁平化”的組織機構(gòu) 按業(yè)務流程的“同一性”進行管理職能整合 在目標管理結(jié)構(gòu)中應清晰地體現(xiàn)企業(yè)管理的 各個層面 ,包括 : 明晰“戰(zhàn)略流程”、“客戶流程”和“保障流程”的劃分 體現(xiàn)“經(jīng)營”、“管理”和“決策”這三個管理層次 界定“成本中心”、“利潤中心”和“管理中心”之間的關(guān)系 具有“事先”、“事中”和“事后”的控制機制 第二期工作 :ERP 實施第一階段 第二期工作重點主要是財務和分銷系統(tǒng)實施 ,包括總帳 (GL)、應收 (AR)、應付 (AP)、固定資產(chǎn) (FA)、采購 (PO)、存貨 (INV)、銷售 (OE)。具體工作內(nèi)容包括 : ERP 系統(tǒng)詳細實施計劃與階段性成果設(shè)計 ERP 軟件“功能”與公司業(yè)務處理“流程”間匹配的 解決方案設(shè)計 ERP 軟件客戶化解決方案設(shè)計 公司標準化編碼體系設(shè)計 基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)體系準備 ERP 軟件客戶化測試 ERP 軟件功能操作培訓 ERP 軟件系統(tǒng)安裝與安裝測試 ERP 軟件系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置、初始化與上線測試 ERP 系統(tǒng)的上線與輔助運行 第三期工作內(nèi)容 :ERP 實施第二階段 第三期工作重點主要是實施制造系統(tǒng) ,制造 (BOM、 MRP、 WIP、 CST、 QA)。具體工作包括 : 基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)補充與完善 制定制造與銷售部分解決方案 ERP 軟件制造部分的客戶化測試 ERP 軟件功能操作培訓 (制造部分功能 ) ERP 軟件系統(tǒng)的參數(shù) 設(shè)置、初始化與上線測試 ERP 制造系統(tǒng)的上線與輔助運行 基于 ERP 系統(tǒng)的企業(yè)績效監(jiān)控體系設(shè)計與實施應用 項目實施計劃 項目實施成員安排 項目總監(jiān) : ORACLE 高級咨詢顧問 項目經(jīng)理 : 孔宇 項目副經(jīng)理 :韓明 BPR 負責人 :3 人 ,負責人王玉榮 ,成員根據(jù)最終確定實施時間確定。 財務組負責人 : 2 人 ,負責人孔宇 ,成員潘成高。 生產(chǎn)供應鏈負責人 :2 人 ,負責人曹金喬 ,成員李嘉平。 項目階段劃分 階段 /月份 9101112 1234 5 貫徹始終的培訓 1 業(yè)務流程重組 2 業(yè)務需求分析 3 ERP 實施解決方案設(shè)計 4 軟件標準功能及操作培訓 5 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備 6ERP 系統(tǒng)設(shè)置及測試 7 系統(tǒng)正式上線 8 制造系統(tǒng)實施 9 財務分銷決策分析方案制定 各階段工作內(nèi)容、人員安排與成果 階 段 實施內(nèi)容 開始時間 結(jié)束時間 漢普參與人員 天數(shù) 成 果 內(nèi) 容 業(yè)務流程重組 業(yè)務流程描述 202191 2021110 王玉榮 25 《北方重汽業(yè)務流程優(yōu)化設(shè)計報告》 業(yè)務流程優(yōu)化設(shè)計 BPR 咨詢 2 人 55 《北方重汽管理白皮書》 崗 位職責界定 孔宇 10績效評價指標體系設(shè)計公司管理制度體系設(shè)計 業(yè)務需求分析 了解企業(yè)當前業(yè)務處理流程 2021931 20211110 孔宇 10分析業(yè)務目標和策略 韓明 20 參與業(yè)務流程重組 曹金喬 20ERP 系統(tǒng)的總體規(guī)劃 潘成高 20ERP 功能與目標業(yè)務流程的匹配 李嘉平 10 ERP 實施解決方案設(shè)計 ERP 解決方案制定 20211111 20211215 孔宇 26 《 ERP系統(tǒng)解決方案設(shè)計報告》 ERP 客戶化工作內(nèi)容的確定 韓明 10 《 ERP 系統(tǒng)客戶化開發(fā)報告》 曹金喬 30 潘成高 30 李嘉平 20 ORACLE 4 軟件標準功能及操作培訓 ERP 功能操作培訓 20211216 2021120 孔宇 2 曹金喬 12 潘成高 10 李嘉平 6基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備 標準編碼文檔 20211216 2021120 孔宇 2 《系統(tǒng)編碼規(guī)則》 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文檔 曹金喬 6 《 ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集表》 潘成高 6 李嘉平 6 ERP 系統(tǒng)設(shè)置及測試 ERP 系統(tǒng)設(shè)置及測試 202121 2021310 孔宇 20 《 ERP 系統(tǒng)設(shè)置文檔》 測試數(shù)據(jù)準 備 曹金喬 30 《 ERP 系統(tǒng)測試報告》 按解決方案進行系統(tǒng)測試 潘成高 30 最終用戶培訓 李嘉平 30 韓明 10 系統(tǒng)正式上線 財務及分銷上線并行 2021311 2021411 孔宇 17 《財務及分銷系統(tǒng)上線確認書》 曹金喬 20 潘成高 20 李嘉平 20 ORACLE 3 制造系統(tǒng)的實施 制造系統(tǒng)上線 2021325 2021425 韓明 10 《制造系統(tǒng)上線確認書》 整個系統(tǒng)的集成 孔宇 5 曹金喬 25 潘成高 10 李嘉平 20 決策支持系統(tǒng) OFA、 OSA 方案設(shè)計及培訓 2021325 2021425 另定 10 《財務分銷決策分析解決方案》 北方重汽項目投資報價 鑒于我司擬將北方重汽作成我司汽車行業(yè)的典型用戶 。鑒于我司已與北方重汽各層取得了良好的溝通 ,建立了良好的雙邊關(guān)系。在以下的報價中 ,我司將充分利用我司是 ORACLE 產(chǎn)品經(jīng)銷商的關(guān)系 ,為北方提供ORACLE 產(chǎn)品及服務的優(yōu)惠報價 。對我司的實施咨詢也同時提供優(yōu)惠的報價。 ORACLE 軟件總體報價及詳細內(nèi)容 ORACLE 軟件報價 ORACLE 的軟件產(chǎn)品是按命名用戶和按大類產(chǎn)品綜合報 價的。更為明確的說 ,每大類的產(chǎn)品客戶購買多少個命名用戶 ,每類產(chǎn)品、每個用戶的單價也會有所不同 (命名用戶數(shù)是指客戶在系統(tǒng)中的注冊用戶數(shù) )。 ORACLE 主要的 ERP 產(chǎn)品 ,每個命名用戶標準報價都在 6000USD 左右。 我司可經(jīng)銷 ORACLE 的軟件產(chǎn)品 ,為了北方重汽更為靈活的在各個部門安排使用 ORACLE 的各大類產(chǎn)品 ,同時 ,也為了我司為北方重汽取得更為優(yōu)惠的價格 ,我司對 ORACLER 的軟件產(chǎn)品報價如下 : 每個命名用戶標準報價 6000USD,實際按 1800USD 報價 (70%折扣 ),用戶數(shù)按32 個計 ,名義價格為 57600USD(從我司實施費中沖減北方重汽 2 個用戶 ),實際價格為 54,000USD。 報價中所含 ORACLE 軟件產(chǎn)品及模塊明細 一、應用軟件 : Oracle Financials 財務管理 : Oracle Manufacturing 制造管理 : Asset 固定資產(chǎn)管理 Oracle Engineering(工程設(shè)計管理 ) Cash Management 現(xiàn)金管理 Bills of Material(物料單管理 ) General Ledger 總帳 Master Scheduling/MRP (主需求 /MRP) Payables 應付賬款 Work In Process(在制品管理 ) Receivables/ Revenue Accounting Capacity(能力計劃 ) 應收賬款 Quality Management(質(zhì)量管理 ) Oracle Order
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