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正文內(nèi)容

業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)建議書(編輯修改稿)

2025-01-21 12:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 們可以在現(xiàn)有通用的《企業(yè)管理水平綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系》的基礎(chǔ)上 ,幫助企業(yè)定制一套評(píng)價(jià)指標(biāo)體系 ,并培訓(xùn)企業(yè)如何進(jìn)行管理水平自我評(píng)價(jià) ,同時(shí)幫助企業(yè)制定管理水平持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃。 具體內(nèi)容詳見《企業(yè)管理 水平綜合評(píng)價(jià)指南》與《企業(yè)管理水平持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃制定指南》。 項(xiàng)目工作內(nèi)容 我們建議將項(xiàng)目劃分為三期進(jìn)行 ,各階段工作內(nèi)容如下 : 第一期工作 :業(yè)務(wù)流程重組 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與 ERP 系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn) 在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí) ,組織對(duì)公司全員進(jìn)行一次為期一天的培訓(xùn) ,培訓(xùn)內(nèi)容包括 : 面向“電子商務(wù)”時(shí)代的企業(yè)管理革命 業(yè)務(wù)流程重組 :概念、管理思想、實(shí)施步驟與案例分析 ERP 系統(tǒng)的主要功能及其管理思想 ERP 系統(tǒng)的實(shí)施步驟與風(fēng)險(xiǎn)防范 另 ,貫穿項(xiàng)目全過程的其他培訓(xùn)內(nèi)容 ,在 ERP 系統(tǒng)實(shí)施過程中按項(xiàng)目階段進(jìn)行組織培訓(xùn)。 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化 實(shí)現(xiàn) 面向“流程”的管理 ,同時(shí)也為了確保 ERP 系統(tǒng)的實(shí)施成功 ,需要首先建立和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程。 優(yōu)化設(shè)計(jì)企業(yè)目標(biāo)業(yè)務(wù)處理流程 ,應(yīng)保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)處理通暢地進(jìn)行 ,具有高效率、低成本并對(duì)市場(chǎng)客戶需求變化能夠作出快速反應(yīng)。 規(guī)范基礎(chǔ)管理 業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)還應(yīng)明細(xì)到業(yè)務(wù)處理流程上的“標(biāo)準(zhǔn)崗位”設(shè)計(jì)、“崗位職責(zé)”界定和“績(jī)效考核指標(biāo)體系”設(shè)計(jì)。這些工作是為企業(yè)未來建立數(shù)字化企業(yè)和實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)。 在這個(gè)階段 ,咨詢顧問也要指導(dǎo)企業(yè)的有關(guān)人員 ,進(jìn)一步整理原不十分規(guī)范的基礎(chǔ)工作 ,如編碼工作。 在完 成上述工作的前提下 ,進(jìn)一步進(jìn)行企業(yè)管理制度體系設(shè)計(jì) ,最后進(jìn)行文檔整理形成一本規(guī)范的公司“管理白皮書” ,“管理白皮書”的具體內(nèi)容包括 : 清晰的“業(yè)務(wù)處理流程”描述 明晰的“業(yè)務(wù)崗位”與“崗位職責(zé)”描述 體系化的“績(jī)效考核指標(biāo)”描述 規(guī)范化的“管理制度體系”描述 基于設(shè)計(jì)出的新的業(yè)務(wù)處理流程 ,建立企業(yè)組織架構(gòu)以支撐新業(yè)務(wù)處理流程的高效運(yùn)行。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要依據(jù)以下幾項(xiàng)原則 : 建立面向“流程”的管理模式 建立“扁平化”的組織機(jī)構(gòu) 按業(yè)務(wù)流程的“同一性”進(jìn)行管理職能整合 在目標(biāo)管理結(jié)構(gòu)中應(yīng)清晰地體現(xiàn)企業(yè)管理的 各個(gè)層面 ,包括 : 明晰“戰(zhàn)略流程”、“客戶流程”和“保障流程”的劃分 體現(xiàn)“經(jīng)營(yíng)”、“管理”和“決策”這三個(gè)管理層次 界定“成本中心”、“利潤(rùn)中心”和“管理中心”之間的關(guān)系 具有“事先”、“事中”和“事后”的控制機(jī)制 第二期工作 :ERP 實(shí)施第一階段 第二期工作重點(diǎn)主要是財(cái)務(wù)和分銷系統(tǒng)實(shí)施 ,包括總帳 (GL)、應(yīng)收 (AR)、應(yīng)付 (AP)、固定資產(chǎn) (FA)、采購(gòu) (PO)、存貨 (INV)、銷售 (OE)。具體工作內(nèi)容包括 : ERP 系統(tǒng)詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃與階段性成果設(shè)計(jì) ERP 軟件“功能”與公司業(yè)務(wù)處理“流程”間匹配的 解決方案設(shè)計(jì) ERP 軟件客戶化解決方案設(shè)計(jì) 公司標(biāo)準(zhǔn)化編碼體系設(shè)計(jì) 基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)體系準(zhǔn)備 ERP 軟件客戶化測(cè)試 ERP 軟件功能操作培訓(xùn) ERP 軟件系統(tǒng)安裝與安裝測(cè)試 ERP 軟件系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置、初始化與上線測(cè)試 ERP 系統(tǒng)的上線與輔助運(yùn)行 第三期工作內(nèi)容 :ERP 實(shí)施第二階段 第三期工作重點(diǎn)主要是實(shí)施制造系統(tǒng) ,制造 (BOM、 MRP、 WIP、 CST、 QA)。具體工作包括 : 基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)補(bǔ)充與完善 制定制造與銷售部分解決方案 ERP 軟件制造部分的客戶化測(cè)試 ERP 軟件功能操作培訓(xùn) (制造部分功能 ) ERP 軟件系統(tǒng)的參數(shù) 設(shè)置、初始化與上線測(cè)試 ERP 制造系統(tǒng)的上線與輔助運(yùn)行 基于 ERP 系統(tǒng)的企業(yè)績(jī)效監(jiān)控體系設(shè)計(jì)與實(shí)施應(yīng)用 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 項(xiàng)目實(shí)施成員安排 項(xiàng)目總監(jiān) : ORACLE 高級(jí)咨詢顧問 項(xiàng)目經(jīng)理 : 孔宇 項(xiàng)目副經(jīng)理 :韓明 BPR 負(fù)責(zé)人 :3 人 ,負(fù)責(zé)人王玉榮 ,成員根據(jù)最終確定實(shí)施時(shí)間確定。 財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)人 : 2 人 ,負(fù)責(zé)人孔宇 ,成員潘成高。 生產(chǎn)供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人 :2 人 ,負(fù)責(zé)人曹金喬 ,成員李嘉平。 項(xiàng)目階段劃分 階段 /月份 9101112 1234 5 貫徹始終的培訓(xùn) 1 業(yè)務(wù)流程重組 2 業(yè)務(wù)需求分析 3 ERP 實(shí)施解決方案設(shè)計(jì) 4 軟件標(biāo)準(zhǔn)功能及操作培訓(xùn) 5 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 6ERP 系統(tǒng)設(shè)置及測(cè)試 7 系統(tǒng)正式上線 8 制造系統(tǒng)實(shí)施 9 財(cái)務(wù)分銷決策分析方案制定 各階段工作內(nèi)容、人員安排與成果 階 段 實(shí)施內(nèi)容 開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 漢普參與人員 天數(shù) 成 果 內(nèi) 容 業(yè)務(wù)流程重組 業(yè)務(wù)流程描述 202191 2021110 王玉榮 25 《北方重汽業(yè)務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)報(bào)告》 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì) BPR 咨詢 2 人 55 《北方重汽管理白皮書》 崗 位職責(zé)界定 孔宇 10績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)公司管理制度體系設(shè)計(jì) 業(yè)務(wù)需求分析 了解企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)處理流程 2021931 20211110 孔宇 10分析業(yè)務(wù)目標(biāo)和策略 韓明 20 參與業(yè)務(wù)流程重組 曹金喬 20ERP 系統(tǒng)的總體規(guī)劃 潘成高 20ERP 功能與目標(biāo)業(yè)務(wù)流程的匹配 李嘉平 10 ERP 實(shí)施解決方案設(shè)計(jì) ERP 解決方案制定 20211111 20211215 孔宇 26 《 ERP系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)報(bào)告》 ERP 客戶化工作內(nèi)容的確定 韓明 10 《 ERP 系統(tǒng)客戶化開發(fā)報(bào)告》 曹金喬 30 潘成高 30 李嘉平 20 ORACLE 4 軟件標(biāo)準(zhǔn)功能及操作培訓(xùn) ERP 功能操作培訓(xùn) 20211216 2021120 孔宇 2 曹金喬 12 潘成高 10 李嘉平 6基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 標(biāo)準(zhǔn)編碼文檔 20211216 2021120 孔宇 2 《系統(tǒng)編碼規(guī)則》 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文檔 曹金喬 6 《 ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集表》 潘成高 6 李嘉平 6 ERP 系統(tǒng)設(shè)置及測(cè)試 ERP 系統(tǒng)設(shè)置及測(cè)試 202121 2021310 孔宇 20 《 ERP 系統(tǒng)設(shè)置文檔》 測(cè)試數(shù)據(jù)準(zhǔn) 備 曹金喬 30 《 ERP 系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告》 按解決方案進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試 潘成高 30 最終用戶培訓(xùn) 李嘉平 30 韓明 10 系統(tǒng)正式上線 財(cái)務(wù)及分銷上線并行 2021311 2021411 孔宇 17 《財(cái)務(wù)及分銷系統(tǒng)上線確認(rèn)書》 曹金喬 20 潘成高 20 李嘉平 20 ORACLE 3 制造系統(tǒng)的實(shí)施 制造系統(tǒng)上線 2021325 2021425 韓明 10 《制造系統(tǒng)上線確認(rèn)書》 整個(gè)系統(tǒng)的集成 孔宇 5 曹金喬 25 潘成高 10 李嘉平 20 決策支持系統(tǒng) OFA、 OSA 方案設(shè)計(jì)及培訓(xùn) 2021325 2021425 另定 10 《財(cái)務(wù)分銷決策分析解決方案》 北方重汽項(xiàng)目投資報(bào)價(jià) 鑒于我司擬將北方重汽作成我司汽車行業(yè)的典型用戶 。鑒于我司已與北方重汽各層取得了良好的溝通 ,建立了良好的雙邊關(guān)系。在以下的報(bào)價(jià)中 ,我司將充分利用我司是 ORACLE 產(chǎn)品經(jīng)銷商的關(guān)系 ,為北方提供ORACLE 產(chǎn)品及服務(wù)的優(yōu)惠報(bào)價(jià) 。對(duì)我司的實(shí)施咨詢也同時(shí)提供優(yōu)惠的報(bào)價(jià)。 ORACLE 軟件總體報(bào)價(jià)及詳細(xì)內(nèi)容 ORACLE 軟件報(bào)價(jià) ORACLE 的軟件產(chǎn)品是按命名用戶和按大類產(chǎn)品綜合報(bào) 價(jià)的。更為明確的說 ,每大類的產(chǎn)品客戶購(gòu)買多少個(gè)命名用戶 ,每類產(chǎn)品、每個(gè)用戶的單價(jià)也會(huì)有所不同 (命名用戶數(shù)是指客戶在系統(tǒng)中的注冊(cè)用戶數(shù) )。 ORACLE 主要的 ERP 產(chǎn)品 ,每個(gè)命名用戶標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)都在 6000USD 左右。 我司可經(jīng)銷 ORACLE 的軟件產(chǎn)品 ,為了北方重汽更為靈活的在各個(gè)部門安排使用 ORACLE 的各大類產(chǎn)品 ,同時(shí) ,也為了我司為北方重汽取得更為優(yōu)惠的價(jià)格 ,我司對(duì) ORACLER 的軟件產(chǎn)品報(bào)價(jià)如下 : 每個(gè)命名用戶標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià) 6000USD,實(shí)際按 1800USD 報(bào)價(jià) (70%折扣 ),用戶數(shù)按32 個(gè)計(jì) ,名義價(jià)格為 57600USD(從我司實(shí)施費(fèi)中沖減北方重汽 2 個(gè)用戶 ),實(shí)際價(jià)格為 54,000USD。 報(bào)價(jià)中所含 ORACLE 軟件產(chǎn)品及模塊明細(xì) 一、應(yīng)用軟件 : Oracle Financials 財(cái)務(wù)管理 : Oracle Manufacturing 制造管理 : Asset 固定資產(chǎn)管理 Oracle Engineering(工程設(shè)計(jì)管理 ) Cash Management 現(xiàn)金管理 Bills of Material(物料單管理 ) General Ledger 總帳 Master Scheduling/MRP (主需求 /MRP) Payables 應(yīng)付賬款 Work In Process(在制品管理 ) Receivables/ Revenue Accounting Capacity(能力計(jì)劃 ) 應(yīng)收賬款 Quality Management(質(zhì)量管理 ) Oracle Order
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