【文章內(nèi)容簡介】 可以提高數(shù)據(jù)庫存儲的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致 ,同時也有利于程序的實現(xiàn)。 查詢管理員工基本信息，工資管理，人員調(diào)動 檔案操作 系統(tǒng)設(shè)置 查看公司信息，單位設(shè)置，系 統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 用戶管理 登錄用戶權(quán)限管理，密碼修改 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)還原 幫助 系統(tǒng)使用幫助，關(guān)于系統(tǒng)信息 退出 課程設(shè)計報告 第 １１ 頁 共 27頁 設(shè)計數(shù)據(jù)庫時應(yīng)考慮到用戶各方面的需求，包括現(xiàn) 有的以及將來的可能增加的需求。同時，也要考慮到由于用戶錯誤的數(shù)據(jù)操作所可能產(chǎn)生的問題，以及解決此類問題的辦法。 用戶的需求體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢上。這就要求數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠充分滿足以上要求，根據(jù)系統(tǒng)用戶的需求，結(jié)合數(shù)據(jù)庫自身的條件和一般的信息管理系統(tǒng)的需求， 利用 Access 數(shù)據(jù)庫 設(shè)計企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)庫項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下： 1） 基礎(chǔ)檔案表 2） 參數(shù)設(shè)置表 3） 部門設(shè)置表 4） 個人簡歷表 課程設(shè)計報告 第 １２ 頁 共 27頁 5） 個人榮譽表 6） 家庭信息表 7） 工資發(fā)放表 8） 工資管理表 課程設(shè)計報告 第 １３ 頁 共 27頁 9） 公司信息表 10） 系統(tǒng)用戶表 代碼設(shè)計 代碼是代表事物名稱，屬性，狀態(tài)等的符號，為了便于計算機(jī)處理，一般用數(shù)字，字母或它們的組合來表示。本系統(tǒng)需設(shè)計的代碼是員工工號，根據(jù)公司員工人數(shù)和人員特點，決定選用順序碼編制員工工號。具體設(shè)計如下： 員工工號由工作單位識別碼（公司代碼、部門代碼），個人信息識別碼 (入司年碼 、 入司 月 碼 、 入司 序號 )共 10 位數(shù)字構(gòu)成，其排列順序為： 工作單位識別碼 個人信息識別碼 公司代碼 部門代碼 入司年碼 入司月碼 入司序號 XX XX XX XX XX 其中 “工作單位識別碼 ”是各子公司各部門在全集團(tuán)內(nèi)唯 一標(biāo)識符，由四位數(shù)字組成。前兩位數(shù) 課程設(shè)計報告 第 １４ 頁 共 27頁 字是 “公司代碼 ”，后兩位是 “部門代碼 ”。而 “個人信息識別碼 ”由 六 位數(shù)字組成， 前兩位是 “入司年碼 ”、中間兩位是 “入司年碼 ”、后兩位位是 “入司 序號 ”。 輸入輸出設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計的過程和系統(tǒng)實施的過程恰好相反，并不是從輸入設(shè)計到輸出設(shè)計，而是從輸出設(shè)計到輸入設(shè)計，這是因為輸出設(shè)計直接和用戶需求相聯(lián)系，設(shè)計的出發(fā)點應(yīng)該是保證輸出方便地為用戶服務(wù)，正確地反映用戶所需要的有用信息。 1） 輸出設(shè)計 輸出設(shè)計的主要目的是滿足用戶和管理者對數(shù)據(jù)和信息的要求。輸出設(shè)計要考慮的主要內(nèi)容有 ： ① 輸出信息名：該輸出信息的名稱。 ② 輸出功能：該輸出信息起什么作用。 ③ 輸出周期：多長時間輸出一次。 ④ 輸出期限：每次輸出的期限 。 ⑤ 輸出媒體：輸出信息記錄媒體名稱。 ⑥ 輸出方式：批輸出還是實時輸出。 ⑦ 輸出用紙：專用紙或通用紙。 ⑧ 傳遞方式：郵遞、電話、傳真、電子郵件或人工傳遞。 ⑨ 使用后的處理：保存、銷毀或上繳。 ⑩ 輸出用文字：英文、漢字、漢語拼音。 ⑩ 輸出信息校驗：檢驗輸出信息的正確性，包括確定校驗內(nèi)容、檢驗方法和校驗后的處理。 ⑩ 保密要求：有或無。 ⑩ 輸出項目名稱：構(gòu)成輸出信息的每個數(shù)據(jù)項。 本系統(tǒng)中所選用的輸出方式有三種：查詢顯示輸出、報表打印輸出和圖形顯示輸出。查詢顯示輸出的信息主要是各種查詢結(jié)果，這是一種實時性要求很高的輸出，輸出設(shè)備是顯示器。報表打印輸出的信息主要是各種報表形式的數(shù)據(jù)信息，如 工資發(fā)放信息 ，上級 課程設(shè)計報告 第 １５ 頁 共 27頁 部門要求上繳的統(tǒng)計數(shù)字等。圖形顯示輸出具有前兩者所無法比擬的優(yōu)越性，它直觀，可比，易于理解，結(jié)論明顯。 例如圖形顯示輸出： 職工工資 Excel表 2） 輸入設(shè)計 在計算機(jī)信息系統(tǒng)中，輸入數(shù)據(jù)的正確性決定著整個系統(tǒng)質(zhì)量的好壞。若輸人數(shù)據(jù)缺精確性和適時性，即使計算和處理十分正確，也不可 能得到可靠的輸出信息。最佳的信息系統(tǒng)始于最佳的輸入系統(tǒng)。根據(jù)輸出信息的要求，輸入設(shè)計要考慮的主要內(nèi)容如下 : ① 輸入信息名：該輸入信息的名稱。 ② 輸入功能：該輸入信息起什么作用。 ③ 輸入周期：多長時間輸入一次。 ④ 輸入期限；每次輸入的期限。 ⑤ 輸入媒體：輸入信息記錄媒體名稱。 ⑥ 輸入方式：批輸入還是實時輸入。 課程設(shè)計報告 第 １６ 頁 共 27頁 ⑦ 收集方式：原始記錄如何收集。 ⑧ 原始信息名：與本輸入對應(yīng)的用戶原始憑證。 ⑨ 輸入項目名：構(gòu)成輸入信息的每個數(shù)據(jù)項名稱。 ⑩ 輸入用文字：英文、漢字或漢語拼音。 本系統(tǒng)采用的輸入方式主要是鍵盤輸入，便于 查詢和檢索系統(tǒng)。因此，友好的輸入界面變得非常重要，必須保證用戶在輸入時方便、安全、高效。 例如新增職工信息輸入如下圖： 新增職工信息輸入圖 隨著信息技術(shù)的發(fā)展和各種新概念不斷地 引入 管理 (如電子化管理等 )，簡單的鍵盤輸入必將不能適應(yīng)快節(jié)奏的運營方式。因此有必要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，使系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)機(jī)輸入，將數(shù)據(jù)信息以報文的形式從各用戶終端送到．處理中心。這是系統(tǒng)今后擴(kuò)充時要考慮的， 另外，還要考慮數(shù)據(jù)輸入格式，主要要求如下 : ① 輸人格式應(yīng)保證輸入精度。 課程設(shè)計報告 第 １７ 頁 共 27頁 ② 輸人格式應(yīng)盡量減少填寫量，便于填寫，便于校對。 ③ 同意 規(guī)格和代碼，按標(biāo)準(zhǔn)格式輸入。 ④ 簡化和減輕輸入負(fù)擔(dān)。 例如在鍵盤輸入過程中，應(yīng)保證畫面大小和屏幕大小相一致，各種憑證的輸入應(yīng)考慮輸入格式和憑證格式相一致。 數(shù)據(jù)輸入完成后，并不能馬上就進(jìn)入系統(tǒng)，還應(yīng)對其進(jìn)行檢驗，稱為輸人數(shù)據(jù)檢驗。輸人數(shù)據(jù)檢驗是保證輸入數(shù)據(jù)正確的重要措施。通過多種措施，對全部輸人數(shù)據(jù)設(shè)想其可能出現(xiàn)的差錯，對之進(jìn)行校驗，對校驗中查到的有錯數(shù)據(jù)，考慮修改及補救辦法。數(shù)據(jù)校驗的辦法有兩類：靜態(tài)檢驗 (人工復(fù)核 )和動態(tài)檢驗 (計算機(jī)程序檢驗 )。 在本系統(tǒng)中，進(jìn)行輸入數(shù)據(jù)檢驗的具體做法要求如下： (1)嚴(yán)格復(fù)核制度，未經(jīng)復(fù)核的憑證、單據(jù)不得上機(jī)錄入。 (2)重復(fù)校驗，經(jīng)過復(fù)核的數(shù)據(jù)、憑證還應(yīng)經(jīng)另外的輸人人員進(jìn)行檢驗。 (3)人工靜態(tài)檢驗，在輸入的同時，由、計算機(jī)顯示輸入的數(shù)據(jù)，然后與原始單據(jù)進(jìn)行對比，查找錯誤。 (4)程序檢驗，根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)類型、格式、邏輯性等進(jìn)行檢驗，具體內(nèi)容包括： ① 數(shù)字檢驗：檢查數(shù)字項目內(nèi)容中是否出現(xiàn)非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。 ② 界限檢驗：檢查數(shù)據(jù)項目是否超過規(guī)定的數(shù)據(jù)范圍，如數(shù)據(jù)位數(shù)、數(shù)值范圍等。 ③ 邏輯檢驗：檢查數(shù)據(jù)的合理性、邏輯性是否符合要求 (例如月份不會超過 12，更不會是負(fù)數(shù) )。 ④ 格式檢驗：檢查數(shù)據(jù)記錄中各數(shù)據(jù)項的位數(shù)和位置是否符合預(yù)先規(guī)定的格式。例如工資定為 4 位整數(shù)、 2 位小數(shù)，檢查最高位是不是空格或數(shù)字等。 ⑤ 字符檢驗：檢查全部由字母組成的數(shù)據(jù) (如姓名 )中是否出現(xiàn)非字母字符，或檢查該數(shù)據(jù)長度和格式是否符合規(guī)定。 對于檢查出的輸人數(shù)據(jù)錯誤，應(yīng)該以恰當(dāng)?shù)男问綀蟾娉鰜?，或打印錯誤報告，或?qū)崟r提出錯誤警示和修改提示等，幫助用戶盡快正確輸入數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)配置設(shè)計 多種多樣的的計算機(jī)技術(shù)產(chǎn)品為信息系統(tǒng)的建設(shè)提供了極大的靈活性，使我們可以 課程設(shè)計報告 第 １８ 頁 共 27頁 根據(jù)應(yīng)用的需要選用不同生產(chǎn)商的性能各異的軟硬 件產(chǎn)品，但同時員工系統(tǒng)設(shè)計工作帶來了新的困難，那就是面對眾多廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品如何做出最明智的選擇。本系統(tǒng)的主要設(shè)計依據(jù)是： 1） 系統(tǒng)的吞吐量 2） 系統(tǒng)的響應(yīng)時間 3） 系統(tǒng)的可靠性 4） 系統(tǒng)的處理方式 5） 地域范圍 6） 數(shù)據(jù)管理方式 根據(jù)以上六大依據(jù)，本系統(tǒng)最低的計算機(jī)硬件配置為： 1GHz 32 位 (x86) 或 64 位 (x64) 處理器 185。）。 1 GB 系統(tǒng)內(nèi)存。 DirectX 9 圖形支持， WDDM 驅(qū)動程序，至少 128 MB 圖形內(nèi)存 178。， Pixel Shader 和 32 位 /像素。 40 GB 硬盤容量， 15 GB 可用空間。 DVDROM 驅(qū)動器 179。 音頻輸出能力。 Inter 訪問能力。 軟件配置為： windows 2021 以上， Access 2021,Visual Basic 中文版