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正文內(nèi)容

人力資源及行政管理制度(編輯修改稿)

2025-01-21 10:31 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 性:從公司戰(zhàn)略發(fā)展的角度,科學(xué)地制定培訓(xùn)規(guī)劃,有計(jì)劃的持續(xù)進(jìn)行。 培訓(xùn)以在 職培訓(xùn)為主,脫產(chǎn)培訓(xùn)為輔,根據(jù)培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)對(duì)象與內(nèi)容,鼓勵(lì)員工積極參加。 類別與組織 公司提供的培訓(xùn)教育方式可分為以下幾類: 新員工培訓(xùn):指新進(jìn)員工在試用期間接受的入職培訓(xùn) 行政人事 部統(tǒng)一組織新員工的入職培訓(xùn),使其對(duì)公司的概況、基本管理制度及行為準(zhǔn)則 、業(yè)務(wù)及主要產(chǎn)品、公司未來(lái)展望等初步了解,便于其盡快融入集體氛圍,投身工作。 用人部門組織本部門新員工了解部門的主要職能及個(gè)人崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)操作流程和作業(yè)指導(dǎo)。 危機(jī)預(yù)防 培訓(xùn):由 行政人事 部門組織實(shí)施。 專項(xiàng)技能 /資格培訓(xùn):指國(guó)家、地方政府或企業(yè)規(guī)定擔(dān)當(dāng)某項(xiàng)工作內(nèi)容 /責(zé)任必須獲得政府指定部門頒發(fā)的各類專業(yè)技術(shù)資格(如內(nèi)審員、電工、鉗工、焊工等),為獲取該資格而進(jìn)行的培訓(xùn)。根據(jù)工作需要由用人部門提出, 行政人事 部審核并報(bào)公司批準(zhǔn)后, 行政人事 部組織實(shí)行。 能力 /素 質(zhì)培訓(xùn):指公司為更新 /擴(kuò)展員工知識(shí)面、提升專業(yè)能力、增進(jìn)工作效率、提高企業(yè)整體素質(zhì)、職務(wù)晉升準(zhǔn)備所組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(含研討會(huì)、典型案例分析會(huì))。根據(jù)工作需要由用人部門提出, 行政人事 部審核并報(bào)公司批準(zhǔn)后, 行政人事 部組織實(shí)行。 其他形式的學(xué)習(xí)。 計(jì)劃與實(shí)施 : 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃由各部門 年底 根據(jù)需要 計(jì)劃并 提交、 行政人事 部協(xié)調(diào)組織擬訂,經(jīng)公司批準(zhǔn)后, 行政人事 部正式發(fā)布并組織執(zhí)行。 培訓(xùn)計(jì)劃提交程序 荔園文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司 人力資源及行政管理制度 第 9 頁(yè) 共 37 頁(yè) 各部門經(jīng)理根據(jù)上年度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施效果的評(píng)價(jià)與總結(jié) ,制訂出本年度的計(jì)劃 。 行政人事 部對(duì)各部門提交的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行審核并匯總, 匯報(bào)總經(jīng)理 ; 總經(jīng)理批準(zhǔn)后 , 行政人事 部根據(jù)批復(fù)意見監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)。 培訓(xùn)費(fèi)用 專項(xiàng)技能 /資格培訓(xùn) 由公司指定的專項(xiàng)技能 /資格培訓(xùn),費(fèi)用由公司支付。 受訓(xùn)人必須 為公司服務(wù)半年以上且在培訓(xùn)后必須為公司服務(wù)一年以上,如服務(wù)未滿一年而離職,公司按服務(wù)時(shí)間比例扣回培訓(xùn)費(fèi)用。 出國(guó)考察和培訓(xùn)、能力 /素質(zhì)培訓(xùn)(僅指涉及個(gè)人的) 培訓(xùn)費(fèi)用 由公司統(tǒng)一支付。 受訓(xùn)人必須為公司服務(wù)半年以上,須與公司簽訂《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議》,根據(jù)參加培訓(xùn)費(fèi)用的多少與公司服務(wù) 年限掛鉤,一般需保證為公司服務(wù)滿二年。若受訓(xùn)人未夠服務(wù)年限辭職,公司按實(shí)際服務(wù)時(shí)間比例扣回培訓(xùn)費(fèi)用,培訓(xùn)費(fèi)用包括培訓(xùn)期間所發(fā)生的一切支出費(fèi)用(含培訓(xùn)費(fèi)、培訓(xùn)期間工資、路費(fèi)等)。 若參加培訓(xùn)的人員因非公司原因不能獲得相關(guān)合格證明,該項(xiàng)費(fèi)用在個(gè)人工資中扣除。 業(yè)余進(jìn)修、其他形式的學(xué)習(xí) 經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)批準(zhǔn)后列入培訓(xùn)計(jì)劃的,費(fèi)用先由個(gè)人支付,完成學(xué) 業(yè)后憑相關(guān)證書或證明報(bào)銷。 參加人員須與公司簽訂《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議》,根據(jù)參加培訓(xùn)費(fèi)用的多少與公司服務(wù)年限掛鉤,一般需保證為公司服務(wù)滿三年。 受訓(xùn)人必須為公司服務(wù)半年以上 培訓(xùn)效果評(píng)價(jià) : 行政人事 部通過(guò)培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)提高培訓(xùn)效果。以決定是否需要更進(jìn)一步接受培訓(xùn)、或改進(jìn)培訓(xùn)工作方法。 培訓(xùn)完畢后 行政人事 部征詢受訓(xùn)人員意見 ,了解培訓(xùn)效果 ,并通過(guò)改進(jìn)建議、考試、操作等,對(duì)員工參加培訓(xùn)獲得知識(shí)、技能的效果進(jìn)行評(píng)估。 各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)參加培訓(xùn)后員工的工作表現(xiàn) 及成效進(jìn)行審查與檢討,以真正提高員工的績(jī)效和技能。 質(zhì)量管理系統(tǒng)內(nèi)部審核時(shí),也應(yīng)對(duì)培訓(xùn)的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),并對(duì)特殊崗位人員的 荔園文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司 人力資源及行政管理制度 第 10 頁(yè) 共 37 頁(yè) 上崗資格進(jìn)行審查。 行政人事 部于每年中(六月底)對(duì)培訓(xùn)效果及要求進(jìn)行檢查,并實(shí)時(shí)修正。 處 罰 非特殊原因或工作需要未按規(guī)定參加培訓(xùn)的員工按曠工計(jì) 。 非特殊原因或工作需要未按規(guī)定參加培訓(xùn)的經(jīng)理級(jí) (含 )以上人員每次罰款 50元 . 培訓(xùn)遲到、早退按考勤制度處罰; 相關(guān)部門經(jīng)理級(jí)以上沒有按 要求 提交培訓(xùn)計(jì)劃者每次罰 款 100 元,沒有按計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)每次罰 200 元 ; 年度內(nèi)違反上述培訓(xùn)規(guī)定除在當(dāng)月給予處罰外 ,如累計(jì)違反三次者 , 扣發(fā)年終 獎(jiǎng)金的 50%,累計(jì)達(dá)四至五次者扣發(fā)年終 獎(jiǎng)的 70%。五次以上者不享受年終 獎(jiǎng)。 第 7 章 考 勤 工作時(shí)間: 公司 實(shí)行 每周五天 40小時(shí) 工作制,周一至周五上下班時(shí)間:上午 9: 00—— 12: 00, 下午 13: 00— 17: 30。 每月實(shí)際上班工時(shí)與規(guī)定上班工時(shí)不足之部分,以加班工時(shí)抵扣。 連續(xù)出差人員 由部門負(fù)責(zé)人每月三號(hào)前做書面考勤確認(rèn), 交 行政人事 部做考勤依據(jù)。 全體員工必須嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間;若有調(diào)整,以通知為準(zhǔn)。 考勤核算流程: 公司采取智能 卡考勤形式,考勤以 智能 卡 考勤系統(tǒng)資料為準(zhǔn),由前臺(tái)文員每周一統(tǒng) 計(jì)上周考勤數(shù)據(jù),周二在公示欄公示并由員工本人確認(rèn)。如 智能 卡 機(jī)停電或故障無(wú)法打卡的實(shí)時(shí)登記,集中簽卡(不計(jì)入簽卡次數(shù))。 出差 人員每半個(gè)月 提交工作日志經(jīng)部門經(jīng)理 /主管確認(rèn); 考勤以早入晚出方式計(jì)入數(shù)據(jù)(試行); 考勤核算人員于每月 3 日(如遇之前有休息 /放假則順延至上班的第 3 個(gè) 工作日)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì); 考勤核算人員需妥善保管出勤記錄資料(打卡記錄 、請(qǐng)假單、加班單、調(diào)休單、出差單等); 所有考勤于每月的第五個(gè)工作日前 由 前臺(tái)文員統(tǒng)計(jì)填寫《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》并在經(jīng)人力助理確認(rèn)、 行政人事 部經(jīng)理審批后,于每月 7 日前將該表提交至財(cái)務(wù)部核 算 工資。 荔園文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司 人力資源及行政管理制度 第 11 頁(yè) 共 37 頁(yè) 考勤紀(jì)律: 打卡:?jiǎn)T工上下班必須親自打卡,嚴(yán)禁替人打卡,或授意他人代打卡,第一次違反雙方各罰 100 元,第二次加倍處罰,第三次開除; 全勤獎(jiǎng):每人當(dāng)月無(wú)遲到、早退、請(qǐng)假均可獲得 30 元獎(jiǎng)金。 遲到 /早退 /簽卡 /早退 15 分鐘以內(nèi),不處罰但不享受全勤獎(jiǎng); 當(dāng)月累計(jì)遲到 /早退 16分鐘至 30分鐘者,當(dāng)月工資中扣罰 20元不享受全勤獎(jiǎng); 當(dāng)月累計(jì)遲到 /早退 31 分鐘以上者,按曠工方法計(jì)算罰款,從當(dāng)月工資中 扣除不享受全勤獎(jiǎng); 簽卡:正常上下班沒有遲到或早退行為,但忘記打卡的情況可以簽卡,每 位員工每個(gè)月最多只能由主管上級(jí)簽卡 2 次; 所有罰款用于員工福利活動(dòng)費(fèi)用由 行政人事 部統(tǒng)籌使用。 曠工: 曠工界定:未有經(jīng)審批過(guò) 的請(qǐng)假、調(diào)休申請(qǐng)手續(xù)辦理,而未正常上班的行為; 曠工處罰:曠工一天扣三天工資,即三倍處罰的概念; 員工連續(xù)曠工時(shí)間 3 天(包括 3天),或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間到 5天(包 括 5 天)者,將影響本年薪酬調(diào)整及年終獎(jiǎng)勵(lì),年累計(jì)曠工達(dá) 5 天以上者予以辭退。 外出規(guī)定: 如因公需外出辦事,則其本人應(yīng)辦理如下手續(xù): 外出范圍界定:未離開深圳市包括關(guān)外均屬外出; 外出審批的原則:各部門經(jīng)理 /主管對(duì)下屬外出事由、外出時(shí)間、外出必要性負(fù)責(zé) 審批 , 行政人事部審核 ,并做考勤及補(bǔ)貼發(fā)放的依據(jù); 外出需提前辦理手續(xù),并會(huì)知相關(guān)的人員,沒有辦理手續(xù)作為按曠工處理。 特別規(guī)定:無(wú)論何種原因,所有人員不得從公司后門進(jìn)入深大女生宿舍
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