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正文內(nèi)容

人力資源及行政管理制度(編輯修改稿)

2025-01-21 10:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 性:從公司戰(zhàn)略發(fā)展的角度,科學地制定培訓規(guī)劃,有計劃的持續(xù)進行。 培訓以在 職培訓為主,脫產(chǎn)培訓為輔,根據(jù)培訓范圍、培訓對象與內(nèi)容,鼓勵員工積極參加。 類別與組織 公司提供的培訓教育方式可分為以下幾類: 新員工培訓:指新進員工在試用期間接受的入職培訓 行政人事 部統(tǒng)一組織新員工的入職培訓,使其對公司的概況、基本管理制度及行為準則 、業(yè)務及主要產(chǎn)品、公司未來展望等初步了解,便于其盡快融入集體氛圍,投身工作。 用人部門組織本部門新員工了解部門的主要職能及個人崗位職責、業(yè)務操作流程和作業(yè)指導。 危機預防 培訓:由 行政人事 部門組織實施。 專項技能 /資格培訓:指國家、地方政府或企業(yè)規(guī)定擔當某項工作內(nèi)容 /責任必須獲得政府指定部門頒發(fā)的各類專業(yè)技術(shù)資格(如內(nèi)審員、電工、鉗工、焊工等),為獲取該資格而進行的培訓。根據(jù)工作需要由用人部門提出, 行政人事 部審核并報公司批準后, 行政人事 部組織實行。 能力 /素 質(zhì)培訓:指公司為更新 /擴展員工知識面、提升專業(yè)能力、增進工作效率、提高企業(yè)整體素質(zhì)、職務晉升準備所組織的各項培訓(含研討會、典型案例分析會)。根據(jù)工作需要由用人部門提出, 行政人事 部審核并報公司批準后, 行政人事 部組織實行。 其他形式的學習。 計劃與實施 : 公司年度培訓計劃由各部門 年底 根據(jù)需要 計劃并 提交、 行政人事 部協(xié)調(diào)組織擬訂,經(jīng)公司批準后, 行政人事 部正式發(fā)布并組織執(zhí)行。 培訓計劃提交程序 荔園文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司 人力資源及行政管理制度 第 9 頁 共 37 頁 各部門經(jīng)理根據(jù)上年度培訓計劃實施效果的評價與總結(jié) ,制訂出本年度的計劃 。 行政人事 部對各部門提交的培訓計劃進行審核并匯總, 匯報總經(jīng)理 ; 總經(jīng)理批準后 , 行政人事 部根據(jù)批復意見監(jiān)督各部門培訓計劃的落實。 培訓費用 專項技能 /資格培訓 由公司指定的專項技能 /資格培訓,費用由公司支付。 受訓人必須 為公司服務半年以上且在培訓后必須為公司服務一年以上,如服務未滿一年而離職,公司按服務時間比例扣回培訓費用。 出國考察和培訓、能力 /素質(zhì)培訓(僅指涉及個人的) 培訓費用 由公司統(tǒng)一支付。 受訓人必須為公司服務半年以上,須與公司簽訂《培訓服務協(xié)議》,根據(jù)參加培訓費用的多少與公司服務 年限掛鉤,一般需保證為公司服務滿二年。若受訓人未夠服務年限辭職,公司按實際服務時間比例扣回培訓費用,培訓費用包括培訓期間所發(fā)生的一切支出費用(含培訓費、培訓期間工資、路費等)。 若參加培訓的人員因非公司原因不能獲得相關(guān)合格證明,該項費用在個人工資中扣除。 業(yè)余進修、其他形式的學習 經(jīng)個人申請批準后列入培訓計劃的,費用先由個人支付,完成學 業(yè)后憑相關(guān)證書或證明報銷。 參加人員須與公司簽訂《培訓服務協(xié)議》,根據(jù)參加培訓費用的多少與公司服務年限掛鉤,一般需保證為公司服務滿三年。 受訓人必須為公司服務半年以上 培訓效果評價 : 行政人事 部通過培訓效果評價提高培訓效果。以決定是否需要更進一步接受培訓、或改進培訓工作方法。 培訓完畢后 行政人事 部征詢受訓人員意見 ,了解培訓效果 ,并通過改進建議、考試、操作等,對員工參加培訓獲得知識、技能的效果進行評估。 各部門領導應對參加培訓后員工的工作表現(xiàn) 及成效進行審查與檢討,以真正提高員工的績效和技能。 質(zhì)量管理系統(tǒng)內(nèi)部審核時,也應對培訓的有效性進行評價,并對特殊崗位人員的 荔園文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司 人力資源及行政管理制度 第 10 頁 共 37 頁 上崗資格進行審查。 行政人事 部于每年中(六月底)對培訓效果及要求進行檢查,并實時修正。 處 罰 非特殊原因或工作需要未按規(guī)定參加培訓的員工按曠工計 。 非特殊原因或工作需要未按規(guī)定參加培訓的經(jīng)理級 (含 )以上人員每次罰款 50元 . 培訓遲到、早退按考勤制度處罰; 相關(guān)部門經(jīng)理級以上沒有按 要求 提交培訓計劃者每次罰 款 100 元,沒有按計劃實施培訓每次罰 200 元 ; 年度內(nèi)違反上述培訓規(guī)定除在當月給予處罰外 ,如累計違反三次者 , 扣發(fā)年終 獎金的 50%,累計達四至五次者扣發(fā)年終 獎的 70%。五次以上者不享受年終 獎。 第 7 章 考 勤 工作時間: 公司 實行 每周五天 40小時 工作制,周一至周五上下班時間:上午 9: 00—— 12: 00, 下午 13: 00— 17: 30。 每月實際上班工時與規(guī)定上班工時不足之部分,以加班工時抵扣。 連續(xù)出差人員 由部門負責人每月三號前做書面考勤確認, 交 行政人事 部做考勤依據(jù)。 全體員工必須嚴格遵守上下班時間;若有調(diào)整,以通知為準。 考勤核算流程: 公司采取智能 卡考勤形式,考勤以 智能 卡 考勤系統(tǒng)資料為準,由前臺文員每周一統(tǒng) 計上周考勤數(shù)據(jù),周二在公示欄公示并由員工本人確認。如 智能 卡 機停電或故障無法打卡的實時登記,集中簽卡(不計入簽卡次數(shù))。 出差 人員每半個月 提交工作日志經(jīng)部門經(jīng)理 /主管確認; 考勤以早入晚出方式計入數(shù)據(jù)(試行); 考勤核算人員于每月 3 日(如遇之前有休息 /放假則順延至上班的第 3 個 工作日)進行考勤統(tǒng)計; 考勤核算人員需妥善保管出勤記錄資料(打卡記錄 、請假單、加班單、調(diào)休單、出差單等); 所有考勤于每月的第五個工作日前 由 前臺文員統(tǒng)計填寫《月度考勤統(tǒng)計表》并在經(jīng)人力助理確認、 行政人事 部經(jīng)理審批后,于每月 7 日前將該表提交至財務部核 算 工資。 荔園文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司 人力資源及行政管理制度 第 11 頁 共 37 頁 考勤紀律: 打卡:員工上下班必須親自打卡,嚴禁替人打卡,或授意他人代打卡,第一次違反雙方各罰 100 元,第二次加倍處罰,第三次開除; 全勤獎:每人當月無遲到、早退、請假均可獲得 30 元獎金。 遲到 /早退 /簽卡 /早退 15 分鐘以內(nèi),不處罰但不享受全勤獎; 當月累計遲到 /早退 16分鐘至 30分鐘者,當月工資中扣罰 20元不享受全勤獎; 當月累計遲到 /早退 31 分鐘以上者,按曠工方法計算罰款,從當月工資中 扣除不享受全勤獎; 簽卡:正常上下班沒有遲到或早退行為,但忘記打卡的情況可以簽卡,每 位員工每個月最多只能由主管上級簽卡 2 次; 所有罰款用于員工福利活動費用由 行政人事 部統(tǒng)籌使用。 曠工: 曠工界定:未有經(jīng)審批過 的請假、調(diào)休申請手續(xù)辦理,而未正常上班的行為; 曠工處罰:曠工一天扣三天工資,即三倍處罰的概念; 員工連續(xù)曠工時間 3 天(包括 3天),或者一年以內(nèi)累計曠工時間到 5天(包 括 5 天)者,將影響本年薪酬調(diào)整及年終獎勵,年累計曠工達 5 天以上者予以辭退。 外出規(guī)定: 如因公需外出辦事,則其本人應辦理如下手續(xù): 外出范圍界定:未離開深圳市包括關(guān)外均屬外出; 外出審批的原則:各部門經(jīng)理 /主管對下屬外出事由、外出時間、外出必要性負責 審批 , 行政人事部審核 ,并做考勤及補貼發(fā)放的依據(jù); 外出需提前辦理手續(xù),并會知相關(guān)的人員,沒有辦理手續(xù)作為按曠工處理。 特別規(guī)定:無論何種原因,所有人員不得從公司后門進入深大女生宿舍
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